「Excel實用技巧」當數字變 E+,一個?讓它現原形!

2021-01-08 侃侃職場事兒

當數字大於11位時,會自動以科學計數法格式顯示:

何為科學計數法?就是用冪的形式表示一個較大的數,讓你一眼就能看出數字有多少位。如:

123575757755785 的科學計數法格式為1.23576E + 14 , 等同於1.23576 乘10的14次方,哦,這個數字後相當於有14個0,共15位。

Excel本來是好意,想讓我們更方便識別數字大小,可這個小聰明卻給工作帶來了大麻煩。一般情況下我們需要的是完全顯示數字。

恢復數字顯示的方法,幾年前蘭色就分享過:

設置單元格格式 - 自定義 - 輸入數字 0

很多人只知道 0 可以,卻不知道原因。(包括那些到處抄襲別人小技巧的帳號)

其實,原因很簡單。就是給數字換一種格式而已...........

0 是什麼格式?這是關鍵。

0 在自定義格式中是數字佔位符,在整數位,一個0佔一個數字位置,當:

0 的個數小於整數位時,它會顯示原來的整數位(小數位會隱藏掉)

當0的個數大於整數位,會用0在數字前補齊:

其實,在Excel中還有兩個數字佔位符: # 和?

改變科學計數法不只0, # 和?也可以。因為它們也可以把科學計數法改變為整數格式:

很多人都想知道這3個字符有什麼區別(但大部分人都不知道,有你嗎),蘭色就簡單介紹一下在設置整數時的區別:

當0的個數大於整數位時,會以0補齊位數當?的個數大於整數位時,會以空格補齊位數當#的個數大於整數位時,不補。

針對?用空格補的特點,蘭色挖出一個很神奇的隱藏數字小技巧(從沒有人發布過,應該是蘭色原創)

想隱藏一列數字很簡單,設置自定義格式,輸入足夠多的?即可。(其實不是真隱藏,是補的空格把數字擠後面去了)

Excel解釋說明:想成為一個合格的Excel精英培訓的粉絲,不但要知道怎麼做,還要懂為什麼要這麼做。這也是蘭色教學的目的。

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