正確輸入分數的方法
雖然小數完全可以替代分數來進行運算，但有些類型的數據通常需要用分數來顯示更加直觀，如完成了幾分之幾的工作量，0.3就沒有1/3看起來更直觀一些。
其實，在Excel中輸入分數的方法很簡單，其技巧就在於：在分數部分與整數部分添加一個空格。
如，在單元格中正確輸入 的方法是，先輸入4，然後輸入一個空格，再輸入1/4，按＜Enter＞ 鍵確認。
即便是真分數，整數部分也不能省略，整數部分可以看作是0，這裡的0是不可以省略的。
另外，Excel還會對輸入的分數自動進行約分，使其成為最簡分數。
在單元格中輸入分數後，Excel 會自動為其應用「分數」格式。選中分數所在的單元格，按＜Ctrl+1＞組合鍵，還可以在打開的【設置單元格格式】中進行更多的格式設置，如可以修改為以8為分母的分數等，如圖所示。
如果Excel內置的分數格式都不能滿足需求，用戶還可以通過創建一個自己的自定義數字格式，以滿足各種不同的需求。
如圖所示即為應用了自定義格式所顯示的分數實例
快速輸入特殊字符
在實際工作中用戶經常需要在Excel中輸入一些特殊字符，熟練掌握它們的輸入技巧能夠大大地提高工作效率。
特殊字符
大多數常用特殊字符的輸入方法是：在【插入】選項卡中單擊【符號】按鈕，在彈出的命令項中單擊某一字符即可。如果這些符號不能滿足需要，還可以單擊【更多】按鈕，在彈出的【插入特殊符號】對話框中選中需要的字符，然後單擊【確定】按鈕即可，如圖所示。
如果在【插入特殊符號】對話框中仍然找不到需要的符號，可以依次單擊【插入】→【文本】組的【符號】按鈕，打開的【符號】對話框中提供了更多的選擇，如圖所示。
在【符號】對話框中，通過選擇不同的【字體】、【來自】的進位和不同的【子集】，幾乎可以找到電腦上所出現過的所有字符。
其中，在「Wingdings」序列字體（共 3 個）中，有很多有趣的圖形字符可供用戶選擇，如圖所示。
＜Alt＞鍵+數字鍵快速輸入特殊字符
Excel 為一些常用特殊字符提供了更為快捷的輸入方法，就是＜Alt＞鍵+數字鍵（數字小鍵盤上的數字鍵）的快捷鍵輸入法。
● 快速輸入對號和錯號
在單元格中輸入對號和錯號的具體操作方法是：按住＜Alt＞鍵，然後用數字小鍵盤依次輸入41420，然後鬆開＜Alt＞鍵，即可在光標所在位置插入「√」號。使用同樣的方法，也可以輸入「×」號，其中對應的數字序列值為41409。
● 快速輸入平方與立方
在單元格中先輸入M，然後按住＜Alt＞鍵，用數字小鍵盤依次輸入178，最後鬆開＜Alt＞鍵，即可在M後面插入顯示為上標的2，組合起來就是平方M2。
同樣的，如果輸入的數字序列值為179，將得到立方M3
輕鬆輸入身份證號碼
經常有朋友在論壇提問：為什麼在單元格中輸入的身份證號碼變成了一個奇怪的數字？並且後面的數字變成了0，該怎麼辦？
這是因為Excel對於大於11位的數字，會自動以科學記數法來表示。並且Excel能夠處理的數字精度最大為15位，因此，所有超過15位的整數數字，15位以後的數字將變為0。
如果需要在單元格中正確地保存並顯示身份證號碼，必須把它當作文本而不是數字來輸入。在Excel中，有以下兩種方法可以把數字強制輸入成文本。
● 在輸入身份證號碼前加上一個半角單引號。Excel會把這些數字識別為文本字符串而不是數值。其中，單引號只是一個標識符，儘管可以在編輯欄中看到它，但它並不屬於單元格內容的一部分。
● 預先把單元格或單元格區域設置為「文本」格式，然後再輸入。
為單元格或單元格區域設置字體格式的方法如下。
選定待輸入身份證號碼的單元格或單元格區域。
依次單擊【開始】→【數字】組的對話框啟動器按鈕，打開【設置單元格格式】對話框，在【數字】選項卡中的【分類】列表框中選擇【文本】，最後單擊【確定】按鈕，如圖所示。
輸入身份證號碼。
以上步驟不能顛倒次序，也就是說如果已經輸入了身份證號碼，再進行單元格格式設置是沒有作用的。
本技巧也適用於信用卡帳號、零件編號等較長數字的輸入。