1. 在編輯word文檔時,經常對於分小點的內容使用編號,新建的word文檔默認帶了幾個編號,有時需要用到如第一條、第二條……時就需要自行定義了。
2. 點擊菜單【段落】中的【編號】—【定義新編號格式】。
3. 在「定義新編號格式」界面中選擇編號樣式「一,二,三…」,編號格式中在數字前輸入「第」,後面輸入「條」。
4. 對編號格式設置後再對編號的字體進行設置,點擊「字體」,在字體界面中設置相應的字體(如仿宋)、字形、字號等。
5. 字體設置完成點確定後在「定義新編號格式」界面可以看到預覽的效果,如果不滿意可以重新設置字體樣式。
6. 設置完成後,再次點開編號庫就可以看到剛才設置的新格式編號,在文檔中就可以直接使用了。
7. 如果不需要這個編號格式,點開編號庫在相應編號右鍵【刪除】即可。
【小結】編號格式不夠用,可以自己定義或刪除,利用好編號可使文檔編輯能力事半功倍。
Tips:編號庫裡有一個文檔編號格式,這個是指文檔中已經使用的編號格式,屬於打開的word文檔。