當文檔頁數超過一頁時通常要設置頁碼，以便於區分每一頁。在 Word 中，設置普通的頁碼方法比較簡單，只需選擇「插入」選項卡下的
「頁碼」，然後選擇頁碼插入位置和頁碼樣式即可。但如果要求頁碼從任意頁開始，再直接用插入頁碼的方法就行不通了，插入頁碼前需要做一項輔助設置，至於要做什麼樣的輔助設置，在介紹到Word頁碼從任意頁開始時會詳細說明。下面先看Word插入頁碼、修改頁碼和設置頁碼格式的方法，實例操作的 Word 版本為 Word 2016。
一、Word插入頁碼
1、選擇「插入」選項卡，單擊「頁碼」圖標，依次選擇「頁面底端 → 普通數字 2」，則文檔的每一頁都成功插入頁碼，操作過程步驟如圖1所示：
2、插入的頁碼，默認字號為「小五」，如果覺得太小，可以右鍵頁碼，在彈出的窗口中，單擊「字號」下拉列表框，選擇一種字號，例如「小四」，如圖2所示：
3、頁碼樣式有多種，主要包括普通數字、加粗顯示的數字、帶狀物、堆疊紙張、方框、方型、滾動、前頭、框中傾斜、輪廓圓、馬賽克、三角形、書的折角、橢圓、圓角矩形、圓形、顎化符、粗線、大型彩色、縱向輪廓等。
二、Word 修改頁碼
（一）方法一
1、頁碼可以放到四個位置，頁面上端和下端，頁面左右邊距。再次單擊「頁碼」圖標，依次選擇「頁邊距 → 箭頭（左側）」，效果如圖3所示：
2、把頁碼修改為「箭頭（左側）」後，頁碼顯示在一個紅色的粗箭頭中，效果如圖4所示：
（二）方法二
1、不選中頁碼，把光標定位到頁碼右邊，單擊「頁碼」，依次選擇「當前位置 → 圓角矩形」，新插入的頁碼與原來的頁碼並存；按 Ctrl + Z 取消，選中頁碼 1，再次選擇「頁碼 → 當前位置 → 圓角矩形」，這次新插入的頁碼替代了原來的頁碼，並且每頁都修改為新頁碼，操作過程步驟：如圖5所示：
2、另外，選擇「頁碼」中的「當前位置」不但可以把頁碼插入到頁眉頁腳區、左右邊距，還可以插入到頁面中，想把它插到哪裡，把光標定位到哪裡即可。
提示：如果退出了編輯頁眉和頁腳狀態，也就是不能編輯頁碼了，只要雙擊頁碼就可以重新進入編輯頁眉和頁腳狀態。
三、Word 設置頁碼格式
1、單擊「頁碼」，選擇「設置頁碼格式」，打開「頁碼格式」窗口，「編碼格式」有多種，可以選擇一種符合要求的，這裡保持默認選項，勾選「包含章節號」，「章節起始樣式」和「使用分隔符」都保持默認值，選擇「起始頁碼」，單擊「確定」，則頁碼變為新設置的格式，操作過程步驟，如圖6所示：
2、新頁碼格式變為 1-1、1-2 這種形式，其中第一個數字（1）表示章節號，第二個數字（1）表示頁碼。如果文檔中沒有章節號，不用勾選「包含章節號」；章節號是指 1.1、1.2 這類章節編號。
四、Word 刪除頁碼
雙擊頁碼進入編輯「頁眉和頁腳」狀態（已進入此狀態[屏幕右上角有「紅色的關閉頁眉和頁腳」圖標]，不用再雙擊），單擊「頁碼」，選擇「刪除頁碼」，則文檔的所有頁碼被刪除，操作過程步驟，如圖7所示：
五、Word頁碼從任意頁開始
1、插入分節符。選擇「布局」選項卡，單擊「分隔符」，選擇「分節符」下的「下一頁」，則把分節符插入到當前頁的下一頁，操作過程步驟，如圖8所示：
2、插入頁碼。選擇「插入」選項卡，單擊「頁碼」圖標，依次選擇「頁面底端 → 帶狀物」，則文檔的每一頁都成功插入帶狀物頁碼，操作過程步驟，如圖9所示：
3、設置頁從任意頁開始。往下拖動 Word 窗口右邊的滑塊直到下移至第二節頁碼處，單擊「頁碼」，選擇「設置頁碼格式」，打開「頁碼格式」窗口，選擇「起始頁碼」，單擊「確定」，則第二節從 1 開始編號，操作過程步驟，如圖10所示：
4、Word頁碼從任意頁開始的關鍵是把文檔分節，以上操作是把整個文檔分為兩節，從第二節開始就可以從1開始編頁碼。如果要求把一個文檔分為三大部分，每部分頁碼都要求從 1 開始，則把整個文檔分為兩節即可，其他的以此類推。