CV是什麼?
CV (Curriculum Vitae 簡歷)是留學申請文書之一,和我們平時看到的Resume是有區別的。它們最大的不同在於它們所用的場合。
Resume用於申請Industry的職位,CV則用於申請HigherEducation Institute的學術,教育,科研職位或者獎學金等。Resume概述過往經歷,總結經驗技能。CV比Resume略為嚴格一些,更要突出申請者的專業背景和實力。
CV的重要性
為什麼CV重要,在所有的申請材料裡,CV是招生官審核申請者資質的第一份文件,也是唯一一份全面呈現了申請者信息的文件
相信很多想去大英國協國家就讀的同學們來說,CV這個名字不陌生,但是是不是所有學校和所有專業都需要提供CV呢?CV一直是申請香港新加坡等高校碩士課程的重要材料之一。但是確實很多其他院校在申請階段不強制提供CV。
但是為什麼CV重要,在所有的申請材料裡,CV是招生官審核申請者資質的第一份文件,也是唯一一份全面呈現了申請者信息的文件。一份條理清晰,內容充實的CV不僅可以在短時間內讓招生的教授迅速了解你,而且還會激發他們更大的興趣去閱讀你的其他申請材料,進一步了解你,特別是在申請高峰期間,不可能一一詳盡的僅僅通過你的個人陳述或者推薦信來了解你的個人情況。那麼這個時候如果有一份合格的個人簡歷,是可以把你從芸芸眾生當中,脫穎而出的,當然前提是你的申請條件也同樣優秀的情況下。
CV應該包括哪些內容呢
為了讓教授能在第一時間全面認識你,一份CV通常要涵蓋這些信息:個人信息,教育背景,工作經歷/實習/課外活動,科研經歷/論文/專利,獲獎經歷。
個人信息:姓名,聯繫電話,email, 通信地址。性別和出生日期不是必要信息。其中,email地址要留一個正式一點的,最好是學校的郵箱或者gmail.教育背景:這裡必須要寫明本科及以上的教育經歷:學校和就讀時間,專業,GPA,語言成績。本科期間獲得的雙學位,第二學位,和申請專業相關的交換經歷,遊學/訪學經歷也可以寫上去。此外,這個部分還可以寫上班級排名,專業排名,專業課GPA,甚至羅列出一些和申請專業特別相關的專業課(適用於轉專業的同學)。工作經歷/實習/課外活動:工作經歷/實習/課外活動不能只是簡單羅列機構的名字和職位,需要將具體的過程和結果呈現出來,讓教授了解你的工作內容和你從這個工作中體現出來的能力和素質。所以,這個部分一般還要包括:做了什麼具體的工作,結果怎麼樣,把結果量化。如果工作經歷,實習,課外活動特別多的話,這個部分可以拆開分別寫。科研經歷/論文/專利:這個部分的有價值程度分別為:以第一作者發表的英文論文或中文論文,參加過科研項目,論文中掛了名字,僅僅參加過科研項目無論文,畢業論文或上課時做過的相關課題論文。注意已經寫完還未發表,只處於投稿狀態的也要寫。獲獎經歷:獲獎經歷的羅列可以不按照時間順序,而按照獎項的重要程度。比如含金量最高的放到最前面。在後面註上百分比以及頒發/組織機構,能大大提高獎項的檔次。CV需要注意的問題
篇幅:A4紙一頁內。只有極少數的本科生經歷會超出一頁。
時間:除了獲獎經歷,其他主題下的內容一般採用倒序,先寫最近發生的。英語的時間,月份在年份前面,例如,08/2018。
語法:動詞時態用過去式。
寫作規範:字體,字號,行距,頁邊距,標點符號。
常用正式字體:Times, Times New Roman, Arial。全篇使用同一字體。粗細體也要統一。
字號:標題12-14字號,內容10-12字號。標題和內容的字號大小要區分開。
行距:內容單倍行距,可以通過設置段前距和段後距將標題與內容區別開,提高視覺效果。
標點符號:經歷的描述不是完整的句子,不需要用句號。
英文標點之後要加一個空格。注意中英文標點符號的形狀不同,例如, 英文逗號「,」, 中文逗號「,」。英語裡沒有頓號和沒有書名號。書名號用斜體或者下劃線代替。
得體:CV為正式文體,全篇在寫作上禁止使用人稱代詞,I, You, He 等。專業名詞,機構名詞等儘量用全稱,不用縮寫形式。
翻譯:由於中文和英文的思維有很大差異,有時候直譯往往得不到你要傳遞的信息。特別是有中國特色的名詞,例如「普法下九江,守法入人心」三下鄉法律義診活動,我們用意譯的方法翻譯成「Volunteer Country-side Legal Consultation Activity」就可以了。
CV需要避哪些雷
內容篇幅不足以撐起一篇簡歷應屆的同學的簡歷,一般篇幅為1-2頁,頁面大小一般為A4,不少同學覺得自己的本科經歷太少,都不具備太大的可寫性,一般中介的服務老師,因為案子比較多,或者DIY的同學們,也不會從經歷中去挖掘價值,導致了提供的信息量非常少,顯然連一頁篇幅都無法完成。這樣匆匆寫出的簡歷,不僅不能為申請加分,甚至會起到減分的作用。
內容沒有邏輯性和目的性很多簡歷是一股腦把所有信息粗暴的羅列出來,沒有邏輯順序,不同的經歷之間,也看不出邏輯的重點,不分主次,幾乎用同樣的篇幅來呈現,顯然對於簡歷的整體邏輯和構架缺乏思考。
內容描述性文字過多和沒有突出重點在少數情況下,描述過多的經歷的過程和細節,以及個人的想法和感受,往往會忽略了一個問題:簡歷是一個高度概括,簡潔,濃縮的文件,非常需要每一條都直入重點,甚至起到畫龍點睛之用,所以在簡歷的製作過程中,不要承載過多描述性和主觀性的信息。
內容信息浮於表面和缺乏關鍵價值這個也是很多簡歷犯的最普通,最嚴重的問題了,很多申請人提供的信息有一種想當然的傾向,給招生官一種表面信息的簡單堆砌,不考慮這個信息對於招生官是否有價值,會不會造成不解,甚至誤解,無法真正理解表達意圖。