當表格中有數字漲跌、業績起伏時，如果能自動顯示上下箭頭，那報表可讀性就增強很多，老闆馬上能一目了然看出大致結果。
今天就教大家兩種方法，自動顯示上下箭頭。
案例：
下圖時某公司大客戶銷售表，當月客戶可能有新增、降級或升級 3 種情況，B 列就是 3 種情況加總以後的淨增客戶數。
能否自動添加上、下箭頭更直觀地表明正負數？
解決方案 1：用條件格式實現
1. 選中 B 列的數據區域 --> 選擇菜單欄的 Home（開始）--> Conditional Formatting（條件格式）--> Icon Sets（圖標集）--> 選擇上下箭頭集
單元格數據前面已經自動出現了箭頭
2. 此時箭頭的顯示規則是系統默認的，不完全符合我們的需求，需要重新設置一下：
繼續選中 B 列的數據區域 --> 選擇菜單欄的 Home（開始）--> Conditional Formatting（條件格式）--> Icon Sets（圖標集）--> More Rules（其他規則）
3. 在彈出的對話框中分別設置綠色和黃色箭頭規則如下 --> 類型都改為「數字」 --> OK：
綠色：>0黃色：>=0
4. 現在正負數前面就分別出現了向上綠色箭頭和向下紅色箭頭
解決方案 2：用單元格格式實現
1. 先做一些前期準備，在 Word 中輸入上、下箭頭文本，稍後設置的時候可以複製粘貼到 Excel 中：
打開 Word 文件 --> 選擇菜單欄的 Insert（插入）--> Symbol（符號）
2. 在符號窗口中找到向上箭頭符號 --> 點擊 Insert（插入）；重複此步驟插入向下箭頭符號
3. 現在 Word 中就用了兩個箭頭符號文本，稍後備用
4. 回到 Excel，選中 B 列的數據區域 --> 滑鼠右鍵單擊 --> 選擇 Format Cells（設置單元格格式）
5. 在彈出的對話框中選擇 Number（數字）選項卡 --> Custom（自定義）--> 在類型中輸入：[Green]0;[Red]0;0 --> OK
數字類型的三個「;」前後的內容分別控制以下數據類型的顯示格式：正數、負數、0此處用到的箭頭文本可以從剛才的 Word 中複製粘貼過來我的 Excel 是英文版，只能輸入英文設置；如果大家用中文版的話，可以改為：[綠色]0;[紅色]0;0
6. 現在單元格中的數字已經按設置要求顯示：正數為綠色，後面顯示向上箭頭；負數為紅色，後面顯示向下箭頭。
如果要把箭頭放在數字前面，可以在上一步單元格設置的時候，把箭頭符號放置在 0 前面
7. 為了讓綠色字體看起來更清晰一些，可以適當調整一個合適的背景色