有天,做獎金核算的小敏坐在座位上直發愁,劉主管經過的時候看到後,以他對小敏的認識,感覺小敏肯定是又遇到問題了。
「小敏同學,怎麼又愁眉苦臉啦?」劉主管問。
「哈哈,劉主管眼神真好啊,火眼金睛,什麼都逃不過你的法眼,怕怕哦。」小敏笑著說 。
「說來一起探討一下唄。」劉主管接著問。
「好啊,其實是這樣的,陳經理早上扔給了我一份新的獎金評比對照表,讓我摸索一下怎麼樣才能準確又快速的得出結果,這個太難了。」小敏哭喪著臉說。
「什麼樣的?讓我看看可以嗎?」劉主管說。
「就是這樣的一個矩陣評比表,根據合格人數和合格率來考評,最後得出對應的獎金,我想用 Excel 的 if 函數,可是就是寫不出來。比如,合格人數為10,在9<=X1<12範圍,合格率為69%,在68%<=F1<70%,那麼就獎勵100元,依次類推,寫出函數公式。「小敏邊演示邊說。
「這樣啊,來,我幫你吧,我記得之前有做過。」劉主管淡定地說。
「你太厲害了劉主管,得好好向你學習。」小敏要開心地要飛起來了,不斷地拍手,還大叫了一聲,隔壁的同事都抬頭看過來了。
半個小時後劉主管就搞定了,並且演示了給小敏看。
「首先,因為If有次數限制,你光用If函數是實現不了的,你得考慮用其它的函數可能會好一點。其次,我能想到的是,你的表格得插入一列,作為輔助列,因為達不到條件要求的,那麼獎金為0。最後,可以結合偏移及查找函數來設定。「
「具體的公式結果我給你演示一下,比如我們簡單做個測算表,用8組數據來做個測算,數據1填入F1合格率%(K1):60,X1合格人數(L4):8人,Bonus 獎金(M4)的函數公式就=OFFSET($C$6,LOOKUP(K4,{0,68,70,72,74,76},{1,2,3,4,5,6})-1,LOOKUP(L4,{0,9,12,15,18,21},{1,2,3,4,5,6})-1,1,1),那麼結果就是 0 啦,是對的,對吧?具體是什麼意思呢?「
「首先,Offset 是偏移函數,可以指定從C6開始,根據Lookup模糊查找函數返回的值,來返回及顯示結果數據。
Lookup 裡面的函數意思是,比如查找合格率%K4,在合格率的關鍵點 0,68,70,72,74,76 這幾個範圍查找,返回值也是設定好的1,2,3,4,5,6,因為是模糊查找,所以 60 的結果在 0 和 68 直接,會返回數字為1。再查找合格人數L4,也是在合格人數的關鍵點 0,9,12,15,18,21 這幾個範圍查找,返回值也是設定好的1,2,3,4,5,6,所以8人在 0 和 9 之間,也是返回數字為1,最後Offset的結果就是從C6的位置開始根據查找的結果也就是停留在C6的位置,最後返回 0 ,那麼獎金就是 0 了。」劉主管一口氣說完了。
「然後你再看看其它測算的數據,根據 Copy 的公式顯示,結果也是對的,是吧。」劉主管看到小敏沒有說話,繼續演示。
「哇,好厲害啊,」小敏都看懵了,不過她又繼續拍手感嘆。這下真的幫了她的大忙了,工作效率及準確率那是大大的提升啊。
劉主管其實也很感嘆,如何更加快速有效地掌握 Excel 知識技能,如何讓 Excel 更好地為工作服務,如何提升工作的效率及準確率,確實是一件任重道遠的事情。
「找時間再做個培訓分享吧。」劉主管默默地說。
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