EXCEL是我們工作中最常見的辦公軟體,但是要熟練掌握EXCEL也並非是一件易事,就好比是玩王者榮耀一樣,從青銅到王者必須要一步步往上爬,不經歷風雨,怎麼見彩虹。今天對EXCEL的等級水平作進行簡單的介紹,快來測試一下你的EXCEL水平究竟在哪個段位,看看你是大神還是小白!
1、 青銅
EXCEL最基本的功能便是記錄和保存數據了,這也是我們使用EXCEL第一個要學會的功能,一般懂得錄入數據和ctrl c、ctrl v這些快捷鍵便完成入門了。這個等級非常簡單,100%的人基本都能熟練掌握,這裡便不再過多贅述。
2、 白銀:
掌握了EXCEL的基本功能之後,接下來就要對EXCEL的其他入門功能進行學習了,這個等級的用戶至少要熟練掌握工具欄上的一些常用功能,例如列印、排序、數據格式更改等功能,還能製作出簡單的報表,例如運用趨勢圖、柱形圖等圖形對數據進行呈現。這個級別難度基本不大,90%以上的人都可以輕鬆掌握。
3、 黃金
公式和透視表是EXCEL用戶的必備技能,每個學習EXCEL的人員都必須熟練掌握這兩個功能的使用。在公式的使用上,不僅要懂得vlookup、sumif、if等常用函數的含義和使用,而且還能讓函數與函數進行嵌套使用。在透視表的使用上,不僅要懂得一般的數據透視,而且還要懂得如何增加度量值,計算同比、環比等操作。這個級別基本難度不大,一般人通過簡單的練習便可以熟練掌握。
4、 鉑金:
這個級別是EXCEL運用場景最為廣泛的,但是難度稍微有點複雜,很多人都倒在這個環節裡。這個級別的用戶必須要熟悉工程、財務、統計等大部分不常用的函數,動態圖表的熟練使用,數組公式的普通應用,各種圖表、控制項、窗體、有效性等綜合應用.分析工具熟練使用如單變量、規劃求解,模擬運算表,XML ,初步了解vba和簡單程序編制,製作自定義函數,自己設計解決方案,可以處理90%以上的Excel問題。
5、 鑽石:
Power系列的組件算是微軟近幾年來最有誠意的辦公軟體了,目的是為了要解決EXCEL的短板問題。雖然EXCEL在辦公市場裡佔據著絕對的優勢,但是功能較為單一,已經很難適應網際網路時代的數據需求,所以微軟在office2010後的版本裡推出了擴展性的Power功能,主要的功能如下:數據清洗用Power Query,數據建模用Power Pivot,數據可視化用Power view,地圖可視化用Power map。這些組件的入門難度並不是太大,只要你願意花一點時間,很容易就能上手,但是要完全精通還是有一定的難度。只要掌握了這幾個組件,你的EXCEL能力便已經可以秒殺80%的用戶了。
6、 星耀:
VBA在EXCEL的領域裡就是神一樣的存在,如果你玩透了VBA的宏代碼,那你就相當於拿到了EXCEL的碩士畢業證書。VBA是微軟所開發的一門程式語言,配合office軟體一起使用,可以實現很多辦公場景的自動化,熟練掌握對VBA語言的使用,可以讓複雜的工作簡易化,減少不必要的重複性工作,大大提高我們的工作效率。 當然,VBA的入門難度也是非常大的,所以一般人很難熟練掌握,必須要進行長時間的學習和訓練。
7、 王者
到了這個級別的人,已經是萬眾矚目的殿堂級玩家了,除了要掌握以上所述的所有知識之外,還必須掌握更厲害的大數據處理知識。我們都知道,如今的數據量都是百萬行甚至是千萬行以上的,而EXCEL僅能處理100萬行以內的數據量,如此捉襟見肘的性能顯然已不能夠應付這麼大的數據量了,必須進行升級。王者級別的玩家會採用連接資料庫或者安裝智分析EXCEL插件的方式,這個方式的厲害之處就是無需打開龐大的數據源,而是在EXCEL中直接調用資料庫中的欄位,即使是再大的數據量也不怕了。
看完了以上EXCEL的段位介紹,你處在哪個段位呢?