順德檔案館舉行公眾開放日活動。
「第一次在檔案館查到自己的資料信息感覺很神奇。」
「作為順德人，第一次知道我們檔案館是這樣管理的。」
……
在不少人的認知中，檔案館是一個模糊的概念，它究竟是一個怎樣的存在？它的作用是什麼？帶著種種疑問，順德城市網網友體驗採風團前往順德檔案新館，一起為大家揭開其神秘面紗。
區檔案館副館長嚴麗介紹印章牆。
12月25日上午，順德區檔案館和順德城市網聯合策劃舉辦了「觸摸記憶 見證歷史」順德區檔案館新館公眾開放日活動。活動吸引眾多對順德歷史和檔案感興趣的網友前來參加，曾經捐贈過檔案的退休老幹部、土生土長的老順德人、「初來乍到」的新順德人、慕名而來的教師……他們組成一支20多人的採風體驗，帶著眾多網友的期待，通過參觀印章牆、順德人文歷史展覽、抗疫主題展館、順德地情展廳、史志室、檔案整理加工流程，體驗個人和圖片檔案查詢，體驗檔案整理，作為當事人口述歷史，結合座談，充分了解檔案館的運作和功能以及對外的服務，充分感受順德檔案館的魅力。順德區檔案館館長葉卉時也希望，通過這樣生動的「歷史課」，進一步提升市民對順德歷史的敬重感，感受順德歷次改革的魄力，激發廣大市民積極參與到順德高質量發展各項工作中。
現場感受：「景點」多，內涵足
——原來，檔案管理真的很嚴謹
「這些印章主要取材於20世紀中期順德一些機構的印鑑，共有39枚。」在有著歷史古韻卻不乏現代美感的印章牆前，活動正式開始，順德檔案館副館長嚴麗向採風團詳細講述了印章牆的由來以及新館的概況，並對前來參觀的網友們表示歡迎。
網友參觀順德歷史人文展覽。
隨後，採風團來到了「千年滄桑 順德者昌——順德歷史人文展覽」展廳。「順德為何叫順德？」、「順德發展脈絡怎樣？」在講解員的介紹下，眾人充分領略南國水鄉順德的千年足跡和獨特風情。不少網友不禁駐足停留，拍照留念，並積極向講解員提出疑問，現場交流熱烈。網友趙成武看著展櫃裡關於順德區人民政府歷屆縣、市委書記的照片頗有感觸，化身「講解員」，與其他網友交流分享自己與順德淵源。
在展覽廳內，還有不少互動小遊戲，吸引了採風團的濃厚性質。網友羅麗嫻在參與體驗「方言留聲」遊戲之後獲得了「德語八級」認證，順利拿到了紀念版的筆記本。
網友體驗西海大捷互動遊戲。
特地從北滘過來的義工梁國洪看著展覽中西海大捷的照片，感觸很深。「這位叫陳勝的英雄，我們前段時間剛給他過完百年大壽。」他給城網君看了這位英雄的照片，有些顫抖道。「冬至那天他走了。」同時他也表示，革命前輩為人們美好的今天生活打下了堅實的基礎，我們需要銘記歷史，著眼未來，繼續砥礪前行。
網友參觀檔案庫房。
「剛才我們進去的時候需要穿鞋套，還要在風淋室除塵，真的很嚴格。」在庫房內，網友肖翠雲驚嘆道。眾人來到了檔案館的城建檔案庫房，切身體會庫房內資料的科學化儲存與智能管理。據介紹，庫房內設有檔案密集架及氣體消防設備，庫存量可供檔案館未來三十年使用。
現場體驗：互動多，形式豐富
——原來，檔案使用可以這麼活
檔案交接與整理、目錄和對及補錄、掃描加工、圖像處理、質量自檢與驗收……在檔案館5樓，網友們正近距離觀看工作人員進行檔案整理、數位化加工過程。
網友參觀體驗檔案整理和加工。
「圖紙摺疊后里邊的內容是看不見的，有一個保護信息的作用。」參觀完後，在工作人員的指導下，網友們親身體驗了一次檔案整理工作——摺疊檔案與穿線環節。網友羅麗嫻折完檔案後表示，工作人員真的付出了很大的努力，這些工作看似簡單，但需要非常細心謹慎才能做好。
值得一天的是，網友們還親自在檔案館服務大廳查詢了自己的檔案資料，並在口口述歷史室講述了自己故事。
體驗檔案查詢體驗檔案查詢。
「我沒想到真的那麼詳細。」查完資料後，來自湖南的肖翠雲有些驚喜。一開始她只是抱著試一下的心態，但看著十幾頁滿滿當當的資料，肖翠雲不禁向檔案館點讚。
在口述歷史室，網友趙成武講述了他的知青故事。「我1968從廣州來到順德，便一直留在了這。早期因為工作，我習慣性要到檔案館查閱資料文件，並與檔案館的館長和職員認識且結為朋友。順德檔案館是方便市民及企業保存和查閱檔案的基地，也是促進順德文化發展，顯現順德成就的一個窗口。」
網友通過口述歷史體驗，講述自己的故事，留下順德的歷史。
現場座談：檔案不再那麼「神秘」
——原來，檔案就在你我身邊
據了解，順德區檔案館新館投入使用後，各種檔案和資料有了一個集中、安全、寬敞和智能化的家，服務大廳的接待能力大大加強，市民可以在更加舒適和智能化的環境中查閱資料。與舊館相比，新館更注重凝聚史志文化的氣息，既有史志資料的專用庫房和閱覽室，又有採訪、整理、編史、修志的專門場地，還增加多個展示順德歷史文化的展覽廳、陳列室。
網友梁傑文拿出自己準備好的老照片和老報紙，提供給順德區檔案館工作人員。
活動尾聲，網友梁傑文拿出一張跨越半世紀之久的合照，交給了檔案館工作人員。「這是我們1957年入順德第二初級中學的同學六十年聚會相片，幾乎所有人都到場了。」除了合照，梁文杰還帶了一個問題，他指著一張1959年的報紙中的一個錯誤的名字問道：「當發現檔案裡有錯誤時，可以向檔案主管部門申請更改嗎？」
對此，嚴麗對該問題進行了回答：檔案館禁止篡改偽造任何檔案，若發現錯誤可以向檔案形成部門業務主管申請修改。同時，針對網友的其他疑問和建議，嚴麗也進行了詳細的回覆。
互動座談。
「作為順德人，第一次知道我們檔案是這樣管理的，你們用先進的設施設備對檔案進行管理，非常好。」結束後，網友岑炳超對檔案館工作人員豎起了大拇指，他表示這次機會十分難得，之後可以繼續舉辦，讓更多人了解檔案館，知道檔案館。（李佳、毛雄璋 圖片來源順德城市網攝影俱樂部line、馬彥良、sxz、岑炳超等）
■熱點問答
問題一：檔案館與博物館有什麼不同？
功能定位不一樣，博物館首要功能是收藏研究，檔案館則是收藏和保管，研究是檔案館功能的拓展。
藏品範圍不一樣，博物館是一個公開性的對外展示機構，檔案館有部分是屬於國家政府機關形成的涉密性文件，政治性和保密性會更強一點。
問題二：想要裝修或新建建房子，如何查看線路圖或建築圖紙，這些檔案如何才能看到？
順德區檔案館館藏建築檔案裡收錄了建築、結構、智能建築等超十類建築圖紙，查看相關圖紙可登錄順德檔案館官網進行查詢。網站首頁有一個檔案服務欄目，服務欄目下面即有一個工程竣工檔案，提供了23000多項建築工程項目，接近37萬檔案卷。查詢時提供居住樓盤名稱，若顯示號碼，即可根據號碼聯繫檔案館，帶齊業主身份證房產證等相關證明前往檔案館查詢。
問題三：當您認為檔案裡面有錯誤，可以向檔案主管部門申請更改檔案的內容嗎？
檔案館禁止篡改偽造和損毀檔案，若市民發現檔案錯誤，可向該檔案形成的部門業務主管申請修改。
問題四：大中專畢業生個人學籍檔案在哪裡找？黨建檔案等能存嗎？
大中專畢業生後檔案流向分兩種情況，已經找到就業單位，而且就業單位是屬於國有企業或者法人機構性質，這類單位具有人事檔案的保管權，學校會將檔案轉到相應部門或者是有保管權的人才交流中心。
就業單位即屬於流動人員檔案，需要去當地的公共就業和人才服務機構查詢。
檔案館無黨建檔案的說法，若是指黨員檔案，黨員檔案會存入個人檔案中，而黨員所在的黨支部可以複印相關材料進行存檔留查。如果無黨支部，則由檔案所在基層黨委進行保管。
問題五：退休職工的檔案如何找到？
一般法人類的事業單位和國有企業，可去用人單位尋找檔案；流動人員檔案則去當地公共就業和人才服務機構查詢。
問題六：檔案館的實物和博物館的實物重複嗎？
博物館收藏的實物看重載體價值，檔案館收藏實物時既注重載體價值，也重視實物內容和記錄價值。雙方收藏的實物會有所交叉。
■相關資料
順德區檔案新館
順德區檔案新館位於順德新城觀綠路置業廣場1號樓內，新館總建築面積23500平方米，共計9層樓面。2015年完成土建主體，2019年開啟內部裝修，2020年5月完成建設，8月對外開放。
檔案館新館一樓為檔案接收區域，配備初檢室、消毒室，檔案運輸專用車道及檔案運輸專用梯，實行檔案從接收到入庫的全流程封閉式管理，確保檔案實體安全管理。
二樓設展廳區及開放式服務區。展廳區面積約1000平方米，設有具有濃厚順德地方特色的歷史主題展廳，以及展示本地檔案文化的專題展廳，工作日期間向社會開放，全力打造成本地愛國主義教育和歷史文化傳承的綜合基地。開放式服務區面積約1500平方米，內設有諮詢服務區、查檔登記服務區和各類查檔閱讀區，為參觀利用者打造舒適的檔案文化導入及查詢服務。
四樓、五樓為方志館、專業功能區及檔案服務機構進駐區域，面積合約5000平方米，主要包含地情展廳、史志資料庫、史志閱覽廳、口述歷史採訪室、播放室、實物檔案展廳、多媒體資料製作整理、數位化加工、圖紙檔案整理、微縮閱覽、裱糊、宣講培訓等功能用房，配備先進、完整。
順德區檔案館現有館藏結構為社會管理性檔案與城市建設竣工檔案為主，科技、婚姻、榮譽、書畫藝術、名人、聲像、微縮膠片、捐贈等不同形式和載體的檔案資料為補充。館藏檔案資料約60萬卷（冊）。
七至十一樓為檔案庫房區域，面積約14770平方米，配備風淋除塵、智能監控、RFID電子標籤、恆溫恆溼系統等先進檔案庫房設備。庫房內設有檔案密集架及氣體消防設備，庫存量可供檔案館未來30年之用。