第一.是SCI論文的法定負責人。
一般情況下， SCI論文的通訊作者對這篇論文負有責任，包括學術責任和法律責任。因而， 通訊作者也是論文的主要受益人之一。也可以這麼說，論文的第一作者是這項科研成果的主要貢獻者，而論文的通訊作者是這項成果的責任者和受益人。在這種情況下，要是這項研究成果涉及到專利， 那麼這個專利是屬於通訊作者或者單位。
第二.是項目的主要負責人。
通訊作者一般是科研項目的負責人。其主要貢獻是提供研究經費，試驗場所，實驗室， 儀器設備等與實驗相關的物質資源。
第三.是試驗的指揮員。
通訊作者的身份一般是導師，教授或者研究機構的項目負責人。他們也許不直接做具體的實驗，但是，在整個試驗階段， 都會很關注試驗的進程，提供指導性意見。
第四.可以是論文的任何作者。
要是一篇論文有數個作者，通訊作者可以是他們中的任何一位。換句話說， 通訊作者可以是第一， 第二，第三，第四作者等。至於到底是第一，還是其他，主要看通訊作者在這項研究中真正起的作用和做出的貢獻。要是他在整個實驗中做到了關鍵的作用，那麼他就理所當然地即可做第一作者，也可做通訊作者。
第五.有一個固定的通訊地址。
這裡的意思是通訊作者一般是有一個辦公室和實驗室。從另一個角度說， 通常是導師， 教授或者研究單位的項目負責人。因為，論文發表後， 在社會上會引起反響， 必然會有通訊聯繫。要是沒有固定的通訊地址， 這必然帶來通訊方面的困難。比如說，一個學生可能經常要換地方，沒有固定的住處，更沒有自己的辦公室和實驗室(不屬於學生的)，這樣的話，通訊交流很不方便。
要是一個人能夠滿足上面五條中的任何一條，就可成為通訊作者。當然，很明顯，要是能滿足兩條以上，那就更好。要是五條都是，那是最好的了。滿足成為通訊作者的資格後，我們在寫作SCI的時候，如何署名也成為一個重要的問題。
(一)作者(outhor)排序和作者單位
1. 作者排序作者署名表示對SCI論文內容負責，也是對作者著作權的尊重。
署名者不可過多，必須是參加全部或者主要研究的工作者，對本文內容負責並能進行答辯者。作者排序按貢獻大小，不能隨意增刪或改動。一般研究團隊的主要負責人為資深作者(senior author)和通訊作者(corresponding author)排在最後，而研究的具體承擔者為第一作者。姓名之間用逗號「，」隔開。如有多名作者，在每一作者姓名右上角依次標出阿拉伯數字1、2、3，有些雜誌要求寫英文字母a，b，c註明。通訊作者，一定要註明通訊地址、電話和e-mail等。
2. 作者單位作者的工作單位名稱應寫全稱，並含有郵政編碼。
一位作者的工作單位可以有兩個或兩個以上，因為許多作者身兼不同單位職位或近期改變單位。
(二)作者姓名及學位的正確拼寫
東西方人的姓與名排列存在差異，有些英文期刊要求在作者姓名後寫出其學位。
1.姓名的正確拼寫
英文期刊在發表SCI論文時作者的姓名一般用全稱，這與參考文獻中作者姓名的寫法不同。中英文作者的拼寫根本不同之處在於中文一般姓在前、名在後，而英文則是名在前姓在後。有些英文期刊在發表SCI論文時亦採用縮寫，應注意的是姓名所系之縮寫名而不縮寫姓，縮寫名的書寫形式都是姓在前、名在後，並省略所有縮寫點。如Neal D.Freedman 縮寫為Freedman ND;Caitriona Ryan縮寫為Ryan C;Bing-Yi Shi 縮寫為Shi BY ,Yan Cui 縮寫為Cui Y。國外也有複姓，如Julie C，Fanbury-Smith，Luigi Ferini-Strambi，SoniaAncoli-Israel 等分別縮寫為Fanbury-Smith JC,Ferini-Strambi L, Ancoli-Israel S;姓名中含有前綴De，Des，Du，La，Dal，La，Von，Van，den，der等，將前綴和姓作為一個整體，按字順排列，詞間空格和大小寫字母不影響排列，例如James A.de - adé Alltag - Hotels buchen Lemos 縮寫為de Lemos JA。
在這裡，要特別強調中國人名字的署名。由於同音或重名太多，中國人的英文雜誌投稿時姓名的拼寫容易產生混亂，導致人們通常無法通過檢索找到文章的準確讀者。中國人名字拼音的署名以下兩種形式都沒有錯，比如「謝日華」可寫成「Rihua Xie」或者「Ri-Hua Xie」。前一種署名形式發表的文章，在檢索中題錄名字的縮寫是Xie R,後一種形式在檢索中題錄名字的縮寫是Xie RH。進行檢索時，前者可能會檢索出成千上萬篇文獻，而後者只有數十或者上百篇。因此，後一種形式的署名為以後的檢索帶來很大的方便。目前，國內作者的署名確實非常不統一，結果造成很大的混亂和不準確。有些甚至產生不可彌補的後果
2.作者學位的正確拼寫
有些期刊要求作者署名後給出學位，一般用縮寫的形式。常有的學位：PhD(理學/哲學博士)、MD(醫學博士)、MSc(科學碩士)、SM(理科碩士)、和MBA(管理學碩士)等。如果一篇SCI論文作者署名為Kristine Yaffe，MD。Kristine Yaffe是作者姓名，MD表明該作者是醫學博士。