告知通訊目的
-I am contacting you for the following reason
我因以下理由，希望與你聯繫了解一下情況
-I was referred by…and would like to…
我是經…介紹，並且我希望能夠…
-I've found your company profile on (website)…， I would like to…
我在(某網站)上找到了有關貴公司的概況資料…我希望能夠…
提及之前的聯繫內容
-Thank you for your letter of March 15…
謝謝你在3月15日的來信…
-Thank you for contacting us about…
謝謝你與我們聯繫有關…
-In reply to your request…
以回答你的來信要求…
-Thank you for your inquiry regarding…
感謝你來信詢問有關…
-With reference to our telephone conversation yesterday…
有關我們昨天在電話裡所談到的內容…
-I would just like to confirm the main points we've discussed in our last correspondence…
我希望能夠確認一下我們在之前通訊中所談妥的幾個要點…
提出通訊要求
-Could you please send me…
請你幫我寄過來(相關資料)…
-Could you possibly tell us/send us…
你是否能夠與我們告知/寄過來(相關資料)…
-In addition, I would like to receive…
還有，我希望能夠收到(相關資料)…
-It would be helpful if you could send us…
如果你能夠與我們寄過來(相關資料)，將非常有幫助…
-I am interested in (obtaining/receiving…)
我希望能夠拿到/收到(相關資料)…
-Please let me know/update me about…
請與我告知/請與我說明一下(有關某事的)最新進展…
詢問有關訂單
-We are pleased to place an order with your company for…
我們很高興與貴公司下訂單，具體需要貨物為…
-We would like to cancel our order number…
我們想取消之前的訂單，訂單號碼為…
-Please confirm receipt of our order.
請與我們確認一下收到我方發出的訂單。
-I am pleased to acknowledge receipt of your order number…
我很高興與你確認一下你所下的訂單內容，號碼為…
-Your order will be processed as quickly as possible.
我們將儘快處理你的訂單。
-Unfortunately these articles are no longer available/are out of stock.
很遺憾，這些貨品已經不生產(不進貨)了/現在正缺貨。
討論價格問題
-Please send us your price list.
請給我們送一張你們的價格列表。
-We have pleasure in enclosing a detailed quotation.
我們很高興與你附上一張(你詢問貨物的)價格明細。
-We can make you a firm offer of…
我們可以與你一個最實惠的價格…
-Our terms of payment are as follows:
我們的付款條件如下：
-Our terms are as given below:
我們的交易條件如下：
-Please send us a copy of the L/C ASAP so that we may proceed with arranging shipment for your order.
請儘快寄給我們你們信用證的複印件，這樣我們也好快一些就你們的訂單安排送貨。
結束用語
-We hope that you will find the terms quite reasonable and acceptable.
我們希望你能夠對以上的交易條件覺得實惠，也滿意。
-Please reply with your quotation/order/comment at your earliest convenience.
請在你最快方便的時間內與我你的價格/訂單/答案回復。