Excel中關於日期時間的小知識小技巧,你還記得多少?

2021-01-21 騰訊網

不知道你平時對於日期時間的處理多不多,如何快速錄入當前日期時間?記得那些日期時間函數?怎麼設置日期的顯示效果?如果給出的日期不規範怎麼辦?今天我想和你分享關於一些關於日期時間的小知識小技巧。

1、快捷鍵

按快捷鍵「CTRL+;」可以快速輸入當前日期,按快捷鍵「CTRL+SHIFT+;」可以快速輸入當前時間。

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2、函數

2.1、自動更新

如果需要單元格內的日期時間可以自動更新,可以使用函數「NOW()」和「TODAY ()」。

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2.2、獲取單獨信息

如果想要獲取單獨的年月日等信息,可以使用函數:年-YEAR()、月-MONTH()、周-WEEKDAY()、日-DAY()、時-HOUR()、分-MINUTE()、秒-SECOND()等函數。而這些函數使用都需要有一個日期時間作為參數。

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周-WEEKDAY()函數可以返回某個日期在一周的第幾天,函數格式為WEEKDAY(日期,返回類型),而默認情況下返回類型省略不寫或者輸入1的情況下返回1表示星期日,2表示星期一,……,7表示星期六;如果返回類型輸入2則返回1表示星期一,2表示星期二,……,7表示星期日。

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3、顯示效果

3.1、自定義格式

我們可以通過設置單元格格式中的自定義來設置日期時間的顯示效果。比如2021/1/9、2021-01-09 8:00、2021年01月09日等等格式都可以設置。

操作也很簡單,只要選中數據區域,然後設置單元格格式,改成:yyyy年mm月dd日hh時mm分ss秒。當然也可以隨意組合,比如yyyy年mm月,hh時mm分等等。

這裡yyyy表示4位年份,比如今年:2021;

mm表示兩位月份比如一月:01;

dd表示兩位天數比如九號:09;

hh表示兩位小時數比如早上八點:08;

第二個mm表示兩位分鐘數比如5分:05;

ss表示兩位秒數比如9秒:09;

當寫2個m、d、h、s時就表示對應的1-9前面會加個0;

當寫1個m、d、h、s時就表示對應的1-9前面會不會加0;

比如:yyyy年mm月dd日hh時mm分ss秒對應2021年01月08日08時08分08秒;

yyyy年m月d日h時m分s秒對應2021年1月8日8時8分8秒。

3.2、TEXT函數

利用上面說的y、m、d、h、s這些規則還可以使用TEXT函數來顯示效果設置。比如「=TEXT("2021/1/8","截止yyyy年m月d日感染者有……")」會得到「截止2021年1月8日感染者有……」。

3.3、錯誤格式正確顯示

有時候我們會遇到一些看著正確其實是錯誤的時間格式。比如2021.01.01這樣的日期格式看著沒啥問題,但是你在對這樣的日期格式使用日期函數的時候就發現用不了,這就是因為這樣的日期格式日期函數是不認的。

首先選擇錯誤格式日期單元格區域,然後點擊「數據」選項卡下「數據工具」命令組下面的「分列」,調出文本分列嚮導對話框。

然後點擊下一步。

再次點擊下一步。

然後選擇日期,點擊完成即可把錯誤格式日期轉換為正確日期格式。下面看看整個操作過程。

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