創業省錢攻略:列印伺服器架設實戰

2020-11-30 中關村在線

     【中關村在線辦公列印頻道原創】現在從上到下都在鼓勵萬眾創新。在這一浪潮下，很多人都白手起家走上了創業的道路。如果不是煎餅攤兒，很多創業公司還是要辦公的，也離不開列印。那麼問題來了，是簡單的買個普通的印表機+路由器，還是一部到位直接買個無線的印表機呢？


無線列印的優劣

    現在帶有無線功能的印表機/一體機已經很多了，這些產品的型號上往往有有個W，以代表無線功能。甚至幾百元的家用印表機，也都配置了無線功能模塊，可以有多種選擇方式進行列印。


惠普推出過內置路由器功能的雷射一體機

    現在通用的產品設計，列印設備的無線模塊往往是多功能的：既可以通過WiFi連接到WLAN裡面，也可以自己做AP，讓行動裝置直接連接。惠普甚至還推出過帶路由器功能的雷射一體機M1218nfs。但是如果給企業用，還得是雷射的一體機，入門的噴墨一體機很難抗住很大的作業負荷。


惠普P1108只有USB接口的個人印表機，能升級成為無線印表機嗎？

    如果有條件，當然是買這些全新的內置有無線功能的產品即可。但是問題是，這世界上有非常非常多的舊印表機，他們的功能在今天也沒任何問題，列印質量也與今天的新產品看不出區別，還有很多性能不錯但是只有USB接口的產品。如果能讓這些產品繼續發揮餘熱，或是用低成本升級普通印表機成為無線印表機，豈不是一樁美事？

路由器的功能：內置列印伺服器

    如果想要把普通的印表機升級成無線印表機，其實只需要一臺帶有內置列印伺服器功能的路由器即可。不過應該不是所有的路由器都支持這個功能，尤其是幾十元的產品，因為我們加了限定條件：有USB接口，連接USB印表機。


通過USB連接印表機，可以讓普通的USB印表機實現無線網絡列印

    內置列印伺服器，是路由器內部的固件提供的功能。然後通過LPR協議，讓連接到路由器的其它PC就能實現網絡列印。那麼這麼做的意義何在？


帶有USB接口、內置列印伺服器功能，已經在三五百元的產品上實現了

    意義在於：省錢。對於創業公司來說，一個靠譜的路由器，如果要帶動企業內20人左右的筆記本電腦、手機登設備的同時上網，本來就需要一個性能尚可的路由器，而幾百元級別的產品，絕大多數都帶有這個功能，所以這裡只是物盡其用。

路由器的簡單設置

    筆者這次做實驗的是一臺華碩偏高端的產品，型號為AC3100，看起來很誇張。而這款產品價格不菲、性能彪悍，用它來做列印伺服器有些大材小用了，這是因為我們企業頻道只有這個級別的路由器可以借用進行實驗，對於讀者來說，幾百元的意見足夠好，不一定非要這麼高級的產品。

我們用了實際操作的產品華碩AC-88U，定位相當高端，幾十人一起上網也沒問題

    在華碩路由器的設置界面裡，可以看到有USB的選項。這款產品偏向高端，有USB2.0和3.0兩個接口，實際上我們用到的是路由器後面的USB2.0接口即可。在連接好印表機，我們在華碩路由器的主界面可以看到已經識別出的惠普1018雷射印表機。


華碩AC-88U界面點擊USB相關應用


這裡我們只用LPR，因為華碩自己的EZ共享不具有普適性

    在列印伺服器的選項裡面，我們可以看到華碩這款產品除了支持LPR協議進行列印，還有華碩自己開發的列印模式，這裡我們只用LPR，因為別的路由器因為品牌的問題，只有LPR協議是通用的工業標準。


LPR協議無論Windows還是Mac都支持

華碩AC-88U比較高級，有USB設備連接燈會亮，不是所有路由器都有

    設置就這麼簡單嗎？對於所有的路由器來說都是這麼簡單，只是各個品牌的菜單界面不同，用戶需要自己摸索其它品牌路由器的設置界面，都不太難找，因為路由器本身常用的設置也不是多麼高深的東西。而其實華碩的都不用設置，但有的路由器可能會要求打開列印伺服器這個選項。

PC如何安裝這臺印表機？

    在其它電腦上，如何安裝這臺已經連接好的印表機呢？這個過程有點複雜。我們舉例的系統是Windows7，也是現如今的主流系統，其它系統的方式也差不多。


添加印表機


自動查找找不到


配置IP位址

    首先打開控制面板的添加印表機的選項，然後選擇下一步，不要用自動查找，這裡我們需要進行手動的制定。首先是設置目標印表機的IP，也就是路由器的內網IP，這裡設置的是常見的192.168.1.1。 


配置額外埠信息


需要在LPR設置裡面添加LPRServer

    然後Windows當然是找不到的，需要額外配置埠信息。在埠信息裡面，我們添入IP位址，就是之前的192.168.1.1，然後協議選擇LPR，隊列設置輸入LPRServer，保存即可，埠會默認為9100。


可以先裝驅動，這樣在這一步就額可以直接找到印表機

    下一步就是選擇要安裝的印表機型號，如果是比較老舊的印表機，Windows7裡面可以根據內置的驅動程序庫，按照品牌、型號選擇，如果是新機器沒有驅動，則可以選擇從磁碟安裝，即用光碟安裝。當然也可以在進行所有操作之前，先安裝一遍新機器的驅動，就可以在渠道程序的庫裡面找到對應的機器型號了。


大功告成！可以列印測試頁試試

    最後一步就很簡單了，設置這臺LPR印表機的名字、設置它是否共享、是否是默認印表機等等，不再贅述，設置完成之後列印一張測試頁，以確保完成。當然如果願意，也可以在Chrome瀏覽器裡面通過登陸谷歌帳戶，把這臺印表機設置成為谷歌雲列印的默認印表機，這樣就可以在安卓系統上進行雲列印了！


甚至可以設置成谷歌雲印表機

    這些設置完成之後，辦公室的普通USB印表機，就搖身一變，成為了一臺無線印表機！這個過程當中，針對路由器來說可以說沒什麼設置，只是PC端需要一點點設置，只要遵循正確的步驟就不會有問題。但是便利的程度確實質變，同事辦公室的設備也做到了物盡其用，可謂一舉兩得，對於初創企業來說，選擇一個靠譜的路由器，可謂一舉兩得，同時解決了網絡列印與無線網絡兩個難題。

5HP P1108詳細參數

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