在製作表格過程中，偶爾會遇到這麼一種情況：表格跨頁一兩行或兩三行，如果這樣列印出來，一方面浪費紙張，另一方面不美觀。因此，大多情況下的處理辦法是把跨頁不多的部分收縮到上一頁。收縮辦法可以從三個方面入手，一、調字號，二、調整行間距，三、檢查單元格邊距，這些都是上一篇介紹的知識，本篇等於是上篇知識在實際工作中的具體應用。
一、Word表格一頁加跨兩行的情況
1、假如有一張員工表，跨頁部分只有兩行，如圖1所示：
2、現在要求把跨頁的兩行收縮成一頁。首先嘗試把字號調小，選中表格，如圖2所示：
A、右鍵表格，在彈出的菜單中，單擊「字號」下拉列表框，選擇「小四」，跨頁的兩行並沒有收縮到上一頁，如圖3所示：
B、選擇「五號」，表格又收縮太多，如圖4所示：
C、選擇「12號」跟選擇「小四」的情況一樣，選擇「11號」跟選擇「五號」的情況一樣，因此，想通過調整字號使表格跨頁部分收縮到上一頁行不通。
3、嘗試調行間距
A、確保表格處於選中狀態，選擇「開始」選項卡，單擊「段落」右邊的斜箭頭，如圖5所示：
B、打開「段落」窗口，選擇「縮進和間距」選項卡，「行距」選擇「固定值」，「設置值」修改為「29 磅」，如圖6所示：
C、單擊「確定」後，表格收縮為一頁，如圖7所示：
D、收縮後，表格並沒有恰好佔滿一頁，如果把「行距」調為 30 磅，又會有一頁跨行，因此不能再調行距，若要求精確度不高，這樣就可以了，否則還需要繼續調。
4、讓表格恰好佔滿一頁
A、假如要求讓表格恰好佔滿一頁，又應該怎麼調？首先又嘗試調字號，把號調為20號，又有一行跨頁了，如圖8所示：
B、把字號改為18號，表格又不能佔滿一頁，如圖9所示：
C、說明調字號的辦法不能使表格恰好佔滿一頁。
D、繼續嘗試調單元格邊距。選擇「布局」選項卡，單擊「單元格大小」右邊的斜箭頭，如圖10所示：
E、打開「表格」選項窗口，把單元格上下邊距都調為 0.01 釐米，如圖11所示：
F、單擊「確定」後，表格還差一點就佔滿了一頁，也只能再調成這樣，如圖12所示：
G、其實還有另一種辦法，就是平均分布各行。首先把最後一行的底邊線拉到最下面，如圖13所示：
H、接著，右鍵表格，選擇「平均分布各行」，如圖14所示：
I、這樣也能實現讓表格恰好佔滿一行，並且比調單元格邊距更好，如圖15所示：
二、Word表格多頁加跨幾行的情況
調整也用上面的方法，所不同的是，表格頁數越多，調整值相應設大一些；另外，一種方法實現不了時，可以結合三種方法一起使用，例如，先把字號調大一點，再把行間距調大一些，如果還不行接著調單元格邊距，再結合平均分布各行，這樣就可以實現最終目的。就不再舉實例，可以自己按照上述方法嘗試以作為練習。