在製作 Word 文檔過程中，偶爾會遇到這樣一種情況，就是要在兩張或多張無縫表格之間插入文字，由於輸入文字前必須插入光標，恰恰在無縫表格之間不容易插入光標，應該怎麼辦呢？毫無疑問把表格分離，至於如何分離以及分離後出現的情況，就看下面的具體實例。
除在無縫表格之間插入文字外，還會遇到在表格前插入文字與把表格拆分後再插入文字的情況，前者可能會常常遇到，後者可能只是偶爾遇到，它們的具體情況也看下面的實例。
一、Word利用快捷鍵在表格前插入文字
(一）方法一：下移表格法
1、假如在一個新建空白文檔的第一頁插入了一張表格，它前面沒有換行符，如圖1所示：
2、現在要求在表格前插入標題。如果光標不在表格中，單擊一下表格把光標定位到表格中，同時按 Alt + Shift + 小鍵盤上的5，選中整個表格，同時按 Alt + Shift + 向下方面鍵，把表格下移，則表格前出現光標，如圖2所示：
提示：當表格不跨頁時，用滑鼠下移表格也可以，但表格跨頁時，再用滑鼠就不一定行得通了。
(二）方法二：剪貼法
這裡的「表格前」是指表格前面沒有換行符的情況，這種情況在《Word用快捷鍵結合滑鼠製作表格，並給表格設置樣式和背景圖片》一文中已經介紹過，這裡僅簡單說一下，就是把表格先剪貼到另一個文檔，插入文字後再把表格剪貼回來。要注意的是：把表格剪貼到另一個文檔一定要保存防止丟失，尤其是表格比較重要、內容比較多或表格比較多時，一旦丟失，有些資料可能就找不回來了，即便能找回來重新製作也特別麻煩。
二、Word利用快捷鍵在兩張以上無縫表格之間插入文字
1、假如一個文檔中有兩張無縫連接在一起的表格，如圖3所示：
2、現在要求在它們之間插入一行文字。把光標定位到下面這張紅色的表格，同時按 Alt + Shift + 小鍵盤上的5，選中它，如圖4所示：
3、同時按 Alt + Shift + 向下方向鍵，則兩張表格被分離，如圖5所示：
4、上下兩張表格之間已經出現一個換行符，單擊一下換行符前把光標定位到哪裡，就可以輸入文字了，例如輸入「上下兩張表格被成功分離」，如圖6所示：
5、假如不用快捷鍵而用滑鼠移動下面的表格，則表格會發生錯位，如圖7所示：
6、紅色的表格移到了上面，藍色的表格移到了下面，它們依然無縫連接在一起，因此這裡不適合用滑鼠移動。但事無絕對，有時候用快捷鍵移動同樣會發生錯位，而用滑鼠移動卻能將它們成功分離，因此，在用一種方法行不通時，應該換另一種方法。
7、如果出現兩張表格分離後，它們之間並未出現換行符（如圖8所示），無法把光標定位到它們之間，仍然無法把文字插入到哪裡，又應該怎麼辦？
這種情況多見於允許重疊的表格之間，解決這個問題同樣可用剪貼法，方法如下：
A、把下面的所有表格剪貼到另一個文檔，按回車，第一張表格下面插入一個換行符，如圖9所示：
B、再按一次回車再插入一個換行符，把表格剪貼回來即可。
以上只介紹了兩張表格的情況，多張表格也是一樣的處理方法。一次可同時選中多張表格，再把它們往下移；如果這個辦法行不通，可以嘗試先把最下面的表格往下移，也就是把多張表格拆分為兩張表格。
三、Word在一張表格中間插入文字
如果不小心把兩張不同的表格合併在一起，現在要求在不同的表格前插入標題，這就需要把兩張表格重新拆分，方法如下：
1、把光標定位要到拆分的行（光標所在行將被拆分到第二個表格），假如前一個表格共有8行，那麼把光標定位到第9行，如圖10所示：
2、同時按住 Alt + A，按兩次 T，則表格被從第9行拆分，如圖11所示：
3、表格被拆分後，它們之間自動出現一個換符，也就可以輸入標題了。
除以上介紹的情況外，可能還有些情況沒有介紹，但只應用上面的方法或將上面的方法稍加變通，就可以解決問題。