Word快捷鍵F4的妙用,翻倍提高工作效率

2020-12-05 騰訊網

任何軟體都有方便用戶快速操作的快捷鍵，Word當然也不例外，word有很多方便用戶操作的快捷組合鍵，今天柯鳴就跟大家分享一個簡單而又非常實用的F4鍵，兩分鐘就能學會，幫助大家快速提高工作效率。

快速改變字體顏色

我們選中一段文字中特別重要的名稱並把它的字體顏色設置為紅色，假如我們想把其他重要的名稱也設置為同樣的顏色，那麼我們可以依次選中文字中的名稱，然後按下鍵盤上的F4鍵快速改變字體顏色，如下圖

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快速修改圖片尺寸

首先我們先選中一副圖片，然後右鍵單擊這個圖片，在彈出的菜單中選擇「大小和位置」選項，在彈出的對話框裡面設置圖片的尺寸並確定，然後我們再選中另一幅圖片並按下鍵盤上的F4鍵，那麼選中的這幅圖片就會快速變成第一副圖片設置的尺寸大小，依次類推，具體大家可以參考下圖

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圖文操作快速排版

假如我們想讓圖片和文字都保持統一居中的格式，那麼我們還是先選中第一幅圖片和它下面的文字，在格式菜單裡找到對齊選項，單擊水平居中，然後選中第二幅圖片和它下面的文字，然後按下鍵盤上的F4鍵就可以快速的把圖片和文字統一居中，同樣的，也是依次類推，具體大家可以參考下圖

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快速合併單元格

首先大家選中要合併的單元格，右鍵單擊，選擇「合併單元格」，在合併表格中其他單元格的時候，就可以按下鍵盤上的F4鍵快速合併了，具體如下圖

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數據快速求和

首先把光標移動到第一個求和的單元格裡面，然後單擊布局菜單，在裡面找到數據欄目裡面的fx公式並單擊，彈出公式對話框，接著單擊確定，這樣第一個表格的銷售額總數就統計出來了，分別把光標移動到第二個、第三個、第四個單元格裡面，並相應的按下鍵盤上的F4鍵，就可以把對應的銷售額總數快速的統計出來，具體大家參考下圖

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