Word中實用的一些快捷鍵使用

2021-01-11 轉玩電腦

聲明:本文使用環境為word2013,各版本之間很多快捷鍵是一樣的。只是有些特殊快捷鍵稍有不同。

在使用WORD的過程中,使用word快捷鍵能夠極在地提高工作效率:

如:我們設置加粗時往往是選中文字後再找到【開始】卡裡面的加粗按鈕;但是使用快捷鍵的話只需要選中文字後按【Ctrl+B】就可以為選中的文字設置加粗效果。

而有一些word快捷鍵按一次是設置,再按一次則為取消設置,就如上面講到的【Ctrl+B】,當我們選中文字後,我們按下第一次【Ctrl+B】時就是將選中文字設置為加粗屬性,而再一次按下【Ctrl+B】時則為取消選中文字的加粗屬性。

諸如此類的快捷鍵有:加粗【Ctrl+b】、傾斜【Ctrl+i】、下劃線【Ctrl+u】、下標【Ctrl+=】、上標【Ctrl+Shift+=】。

有一些word快捷鍵則是累加屬性的,如增大字號【Ctrl+>】、減小字號【Ctrl+<】

這兩個word快捷鍵需要注意一下,因為<>這兩個符號一般都是在逗號與句號的上檔位。而上檔位則需要按下Shift鍵。所以這增大字號實際快捷鍵應該為【Ctrl+Shift+.】,而減小字號快捷鍵則是【Ctrl+Shift+,】。

有一類word快捷鍵按下後,會打開一個對話框。可以稱為對話框快捷鍵,如:

【Ctrl+D】打開字體設置對話框;

【Ctrl+Alt+Shift+S】打開樣式設置對話框。

有一類word快捷鍵是功能操作快捷鍵的,如:【Ctrl+O】打開文件;【Ctrl+N】創建新文檔;【Ctrl+W】關閉文檔;【Ctrl+S】保存文檔;【Ctrl+C】複製;【Ctrl+V】粘貼;【Ctrl+X】剪切。

還有一類word快捷鍵則是一種快速操作技巧,如:

我們在word文檔中按方向鍵【←↓↑→】是移動光標,但我們試一下按住【Shift】鍵後再按方向鍵【←↓↑→】,這時便可以從光標開始的位置按照方向選擇內容;

而我們按住【Ctrl】鍵再按【←↓↑→】,光標移動則會按照字或者詞語為單位移動。而按住【Ctrl+Shift】再去按方向鍵【←↓↑→】,則會按照字詞為單位選擇。

有兩個快捷鍵【HOME】與【END】鍵,【HOME】鍵是回到行首,【END】鍵則是跳到行尾。而按住【Shift】鍵後再按這兩個鍵,則是從光標位置開始選擇到行首或者行尾的內容。

而按住【Ctrl】鍵再按【HOME】鍵則是回到文章最開頭,而按住【Ctrl】鍵再按【END】鍵則是跳到文章末尾。同樣的道理【Ctrl+Shift+HOME】【Ctrl+Shift+END】分別是選擇光標位置前面或後面的所有內容。

word中的快捷鍵不只是這麼幾個,其實在使用過程中可以多嘗試發現更多的快捷鍵。嚴格說來後面講到的已經不算是快捷鍵而是技巧方面的。而我們還不得知的這方面快捷技巧還有很多。

附:word快捷鍵

Ctrl+N(新建文檔);

Ctrl+O(打開文檔);

Ctrl+S(很有用的一個快捷鍵,保存文檔如果文檔未保存過將會先提示保存路徑和名字,已經保存過的文件快速保存內容);

Ctrl+W(關閉文檔未保存的文檔會提示是否保存內容)

Ctrl+L(左對齊)、Ctrl+E(居中對齊)、Ctrl+R(右對齊)、Ctrl+J(兩端對齊)、Ctrl+Shift+J(分散對齊)、Ctrl+B(設置加粗)、Ctrl+I(設置傾斜)、Ctrl+U(設置下劃線)、Ctrl+=(設置下標)、Ctrl+Shift+=(設置上標)、Ctrl+Shift+,(減小字號)、Ctrl+Shift+.(增大字號);

Ctrl+D(設置字體屬性對話框);

Ctrl+A(全選內容包括所有的內容);

Ctrl+C(複製選中內容到剪切板);

Ctrl+V(粘貼剪切板中最新的內容);

Ctrl+X(剪切選中內容剪切板剪切與複製的區別是,剪切會把內容從原處刪除,複製還會保留);

Ctrl+F(打開查找在新版的WORD中Ctrl+F打開的是導航欄);

Ctrl+H(打開替換對話框);

Ctrl+G(打開定位對話框);

Ctrl+K(設置超連結);

Enter(換段)、Ctrl+Enter(換頁)、Shift+Enter(換行,在段落中換行)、

Alt+Enter或F4(重複上一次操作

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