【PConline 資訊】Word中有很多快捷鍵,比方說大家耳熟能詳的Ctrl+S、Ctrl+F等,但還有一些或許平常並不為人所知,但一樣十分實用。今天小編就給大家介紹幾招與「字」有關的Word小技巧,希望對大家有所幫助。
1. 「Ctrl+數字」快速設置行距
行間距經常會用到,但傳統的對話框調整太繁瑣。其實經常用到的行間距也就那麼幾種,不妨用快捷鍵來試一試,「Ctrl+1代表單倍行距、Ctrl+2代表2倍行距、Ctrl+5代表1.5倍行距」,簡單快捷!
Ctrl+數字鍵快速設置行距
2. 「Ctrl+[」快速調整字號
Word自帶一個迷你小面板,能夠快速調整文字的字體、字號、顏色等信息。不過假如你只是單純調節字號的話,還有一個更加方便的快捷鍵,這就是——「Ctrl+[」或「Ctrl+]」。使用時只要先選中要調整的文字,然後分別利用快捷鍵放大和縮小,手感頗佳!
Ctrl+[快速調整字號
3. 「Ctrl+L/E/R」段落左/中/右對齊
相比字號調整,段落對齊的使用率同樣不低。先選中一段文字,然後按下快捷鍵「Ctrl+L / E / R」試一試!沒錯,這三組快捷鍵的意義,就是左對齊、居中對齊、右對齊!
快速進行居左、居中、居右對齊
4. 「Shift+F3」改變字母大小寫
輸入一段英文單詞,需要將其中的大小寫轉換一下怎麼辦?當然對話框是肯定可以做到的,但更簡單的一個方法,是藉助快捷鍵Shift+F3。按下後,被選中的單詞會在首字母大寫、全部大寫、全部小寫三種狀態下來回循環。
Shift+F3 快速修改單詞大小寫
5. 「Ctrl+0」增加段前距
除了行間距以外,有時我們也會希望在每段之前插入一個間隙。簡單的一個辦法是選中這段文字,然後利用快捷鍵Ctrl+0,在段前加入一個空行(12磅)。需要注意的是,這個空行並不是可編輯部件,不會影響文檔整體內容,而且要比傳統的對話框控制法方便得多。
Ctrl+0快速設置段前距
6. 「Ctrl+回車」快速分頁
將一段文字劃分到下一頁中,該怎麼做呢?別告訴我你是一個個回車挪下去的。正確的做法,是藉助「插入」面板下的「頁面→分頁」將段落直接導至下一行,當然它還有一個快捷鍵,就是Ctrl+回車。
7. 「Ctrl+Alt+1/2/3……」應用「標題1、2、3……」
Word的段落格式能夠大大提高文字排版的工作效率,其中標題1、2、3分別對應於快捷鍵Ctrl+Alt+1、2、3,當然和其他快捷鍵一樣,使用前也要首先將要處理的段落選中,然後一「鍵」搞定它!
一鍵快速設置段落樣式
寫在最後
類似的快捷鍵在Word中還有很多,但實用性就不如上面介紹的這些了。總之Word本身就是一款效率軟體,正確地使用一些快捷鍵,可以輕輕鬆鬆讓我們的工作效率增倍!