朋友，你知道「回」字有多少種寫法嗎？一位姓孔的名人說過總共有四種，具體怎麼寫，去問魯迅先生。那麼你知道Word裡面F4的用法？
這個F4可不是那個F4，誒，說這話好像暴露年齡了。
也不是東北F4。
而是這個F4。
在Office的快捷鍵裡面，F4是個非常有用的快捷鍵，在Word、Excel、PowerPoint中，它不是具體某一項功能，而是重複上一步操作，你上一步的操作是什麼，只要按F4，它就會再執行一遍這個操作，就像寫輪眼一樣。
F4鍵在Word裡的運用尤其廣泛。
比如說：
01功能一：簡化版格式刷。
格式刷這個功能，我想大家都用過，位置在開始選項卡裡，快捷鍵是Ctrl+Shift+C，Ctrl+Shift+C。通過格式刷功能，可以把一段文字的格式複製給其他文字。
而F4也可以實現類似格式刷的功能，只不過格式刷功能是複製文字所有樣式，包括字體、顏色等。而F4隻能複製上一次的操作。比如我們給字體改了顏色，選中其他文字，按F4就可以了，但是先改變了字體，再改變顏色，使用F4的時候，只能改變顏色。
02功能2：快速複製功能。
當我們輸入一段文字之後，如果想把它們複製幾遍，一般是需要選中-複製-粘貼。但是這時候可以直接按F4即可將剛剛輸入的那些文字複製一遍。有時候可以節省很多操作步驟。
除了文字之外，F4的操作也對圖片和其他功能有效。
03功能三：圖片編號。
如果我們寫論文的話，需要給圖片插入很多圖注，我們需要一個個輸入。這時候也可以用F4鍵實現快捷輸入。
對於圖片的其他操作，包括調整大小、簡單編輯等，都可以利用F4來實現快捷複製，大家可以自己試試，這裡就不贅述了。
04其他
以上說的是在Word中，其實在Excel和PowerPoint中，F4的功能同樣如此。
比如說填充單元格，一個填充好了之後，其他的按下F4就行。
比如說添加邊框線，一個設置好了之後，其他的按下F4就行。
對了，說道表格，剛才忘了說了，就補充到這裡了。雖然利用F4不能在Excel裡實現求和這個複雜的操作（因為在Excel中，F4另有大用，有機會咱們說說），但是在word的表格裡面卻可以，因為Word裡面的默認求和是很是很簡單的。如動圖所示。
而在PPT裡，F4也可以起到一些作用。
比如，我們需要複製一個圖形，除了Ctrl+D的快捷鍵外，F4也可以實現。
再比如，我們需要對來個圖形進行布爾運算。選擇兩個圖形進行布爾運算之後，選中其他需要進行相同布爾運算的圖形，按F4即可。
當然了，關於F4的運用還有很多，這裡就不一一說明了，大家可以自己動手試一下，你會發現效率是不是快了很多呢？
好了，今天就到這裡了。謝謝大家的閱讀，希望我的內容能夠給大家帶來幫助。
我是初來乍到的自媒體作者，由於平時和Office軟體打交道比較多，所以軟體使用還算熟練。我發現很多小夥伴對於基礎操作不太了解，所以想幫助大家了解一些入門知識。
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