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鍵盤是我們錄入的必備設備,應用頻率較高的應該是10個數字鍵和26個字母鍵,那麼你知道除了錄入內容外,這些鍵還能給我們的工作帶來什麼方便嗎?
今天阿鍾老師先來分享Ctrl鍵和10個數字鍵組合,在Excel中能幹什麼,會給我們帶來什麼體驗?
(下節教程分享Ctrl鍵與26個字母組合應用)
01.【Ctrl+1】
功能:打開【設置單元格格式】窗口,和滑鼠右鍵-【設置單元格格式】一樣,但更快捷方便;
用法:選中單元格或單元格區域,按Ctrl+1鍵,打開【設置單元格格式】窗口。
02.【Ctrl+2】
功能:加粗/取消加粗字體,同【開始】選項卡-【加粗】按鈕;
方法:選中單元格或單元格區域,按Ctrl+2鍵,加粗字體,再按一次是取消加粗字體。
03.【Ctrl+3】
功能:傾斜/取消傾斜字體,同【開始】選項卡-【傾斜】按鈕;
用法:當選中的單元格字體是傾斜時,按Ctrl+3鍵取消傾斜字體,反之,傾斜字體。
04.【Ctrl+4】
功能:添加/取消下劃線,和【開始】選項卡中的【下劃線】按鈕功能相同
用法:當選中的單元格內容底部有下劃線時,按Ctrl+4鍵是取消下劃線,反之,添加下劃線。
05.【Ctrl+5】
功能:添加/取消刪除線;
用法:當選中的單元格內容中間有刪除線時,按Ctrl+5鍵取消刪除線,反之,添加刪除線。
06.【Ctrl+6】
功能:顯示/隱藏對象;
用法:當表格中存在圖表、開狀、文本框等對象時,按Ctrl+6鍵會將這些對象全部隱藏,再按一次就會顯示出來。
07.【Ctrl+7】
暫時未知
08.【Ctrl+8】
功能:顯示/隱藏分級;
用法:當我們的表格中設置了分級顯示,如下圖在工作區左側顯示1、2、3分級,按Ctrl+8鍵,就會隱藏分級顯示,再按一次又顯示分級。
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09.【Ctrl+9】
功能:隱藏行;
用法:選中需要隱藏的行或該行中的任意單元格,按Ctrl+9鍵,隱藏行。
10.【Ctrl+0】
功能:隱藏列;
用法:選中需要隱藏的列或該列中的任意單元格,按Ctrl+0鍵,隱藏列,可與Ctrl+9鍵對照記憶。
11.總結:
在這10個快捷鍵中,阿鍾老師用的最多的是Ctrl+1鍵,一是設置單元格格式太方便了,二是兩個鍵都在鍵盤的左邊位置,單手輕按就好了。你會經常用哪個快捷鍵呢?
Ctrl+數字快捷鍵和功能對照表如下:
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