歡迎關注:農機指南!又收到2204拖拉機用戶的投訴了,為什麼?配件發錯了,已經耽誤好幾天了!用戶焦急而無奈!農機市場服務中最頭疼的是什麼?對,沒配件!配件供應是市場服務中的重中之重,雖然每年各企業都耗費很大的人力、物力、財務去保供應,但每年都不盡如人意。據有關統計,農機服務中產生的投訴,十之八九與配件有關。
| 農機小課堂 |服務與配件
配件供應不及時是企業服務中的一個通病,到目前為止,也沒有一個農機企業敢說,我的配件供應沒有問題!巧婦難為無米之炊,如果沒有配件,服務就無法繼續,不僅企業在服務中關心配件,用戶在購買農機時,最關心的也是配件能不能方便的買到,通用性如何?兵馬未動,糧草先行。市場服務中配件就是我們需要的糧草,一般在農忙服務之前,各個廠家都會在市場上庫存一批配件,但每到市場服務時,大家總是有一個感受,準備的配件沒有用,沒有準備的配件老是壞,特別是新品,雖然賣的數量不多,很多配件都要依靠從公司重新發快遞,既耽誤時間,又浪費金錢,還容易發錯,收到的配件不能用。
關於配件容易發錯,曾有個經典的經銷商投訴配件發錯的段子:我要左邊的,他給我發右邊的;我要右邊的件,他給我發左邊的;我怕他發錯,兩邊各要一個,結果他給我發的一書,都是一邊的。雖然只是個段子,卻也說明了配件發錯並不是個例,說明了配件及時準確供應的重要性。
據市場調研,農忙服務中主要存在的配件問題是:
一、配件準備不精確。辛辛苦苦準備的市場配件在實際使用中大部分都沒用上,準備的沒有壞,沒準備的卻壞了。據有關統計,提前準備的配件能用到的也就約20%多些,沒準備的配件卻大量的出現了損壞,導致大批配件需從企業重新發放。造成這個問題的原因主要是農機質量不穩定,配件質量不穩定,裝配質量不穩定,故障離散性高,什麼樣的問題都可能出現,在大型農機上每年都會出現一些不可思議的新問題,導致預測困難,配件不好準備,按照往年經驗準備的配件往往和今年發生損壞的故障件差異很大。
解決配件準備不精確的有效方法之一就是,農忙初期緊盯市場服務配件消耗量,嚴格執行安全庫存,發現新的苗頭及時調整、補充配件供應。另一個有效方法就是,做好每日質量信息的收集、匯總、校核、反饋工作,不漏過任何一個有用的質量信息,根據匯總的質量信息分析、預測今年故障新動向,並相應準備配件並用最快速度發放。
二、配件不能及時到位。拖拉機、收割機使用中出現了故障,用戶非常焦急,農時不待人,希望能及時得到維修,但往往因配件不能及時到位而影響服務的及時性,甚至導致用戶投訴。配件供應的是否及時已經成為制約服務及時性的最主要因素。
三、配件發錯了。配件發錯是配件供應中的常見錯誤,一是配件單子上開的配件名稱、型號、圖號、數量是對的,配件管理人員給你發錯了。另一個是配件單子上開的配件名稱、型號、圖號及數量本身就不對,配件管理員按單發件,導導發過去的配件是錯的。解決的方法首先要把配件圖號寫對了,單子開對,然後對配件管理人員加強管理,提高責任心。這裡有一個笨方法,就是把圖號打(印)在配件上,配件損壞後,直接根據打(印)在配件上的圖號提報即可,雖然方法笨,但是效果很好。
四、拖拉機或收割機實物與隨機文件零部件圖冊內容不符。這種情況在現實生活中不是個例,而是很多,由於隨機文件與車輛不符,按隨機文件中的圖號、型號提報的配件肯定與實物有差異,導致配件發到後不能使用,耽誤農忙服務。解決的。
五、配件改進太快,上市後短時間內因質量問題等多代改進,無人能搞的清,造成一物多碼或一碼多物,造成對配件改進不清楚的人員提報配件計劃時,極易提報錯誤或無法提報。這屬於企業管理不當問題,應及時梳理、及時改進、添加,有明晰的一一對應關係。
六、配件改進後,老配件沒有了,壞了後並不到相應的配件。配件改進後,企業應相應的庫存一些改進前的配件或設計相應的替代方案,不能用配件改進了來搪塞用戶。人員流失率大,無人對配件前後幾代熟悉。現在的農機企業人員年流失率較高,有些崗位人員頻繁變動,導致配件關鍵崗位人員對拖拉機改進情況不熟悉,容易開錯票、發錯件。對於配件關鍵崗位的人員,企業應提高待遇,保持人員的穩定性與連續性,如果能這樣的話,可以有效減少配件的錯發、漏發情況。
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