在工作當中肯定會遇到這種問題，從網站上或其他地方複製一段文字到Word中排版，當我們將文字粘貼到文檔中時會發現每個段落前會有幾個空格字符（注意：此處說的是空格字符，不是首行縮進），或者段落與段落之間多了一些空白的段落，為了排版美觀我需要將段落前的空格以及空白段落全部清除，但是一個個選擇然後再進行刪除會非常的耗費時間，那麼有沒有更快捷一點的方法快速清除文檔中的空格及空白段落呢？
今天我們就為大家介紹一種非常快速的方法清除空格及空白段落。
一、快速清除文檔中的空格
這裡，以Word2016為例，我們可以看到下圖文檔中每個段落前都有空格，而且段落與段落之有空白段落。
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將光標定位在文檔最前面，使用組合鍵「Ctrl+H」，打開「查找與替換」對話框。
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點擊「更多」打開搜索選項，將光標定位在「查找內容」框內，點擊「特殊字符」選擇「空白區域」。
可以看到「查找內容」框內多了一個「^w」，當然我也可以直接手動輸入「^w」，「替換為「不用輸入任何字符。
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點擊「全部替換」按鈕，此時會提示有幾處內容被替換。
接著我們可以看到，文檔中的所有空格全部都被清除。
二、快速清除文檔中的空白段落
同樣我們可以通過「查找和替換」功能，快速清除文檔中的空白段落。
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光標定位在文檔最前面，按組合鍵「Ctrl+H」打開「查找和替換」對話框。
光標定位在「查找內容」框內，點擊「特殊模式」選擇「段落標記「，重複操作2次。
這時可以看到」查找內容「框顯示」^p^p「（也可直接輸入），再將光標定位在」替換為「框內，同樣在」特殊格式「中選擇」段落標記「。
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點擊」全部替換「按鈕，提示9處被替換。
完成以上操作，我們可以看到文檔中的空白段落全部被清除了。WPS文檔中操作方法基本一致，只是界面稍有不同，在此不再累述。
好了，今天的教程就講解到這裡，如果對你有幫助，喜歡」稻客說「請為我們點讚，關注我們，掌握更多辦公技巧。