
「信息安全」成為一種發展的趨勢。如何實現數據安全,保證電子文件的使用安全成為整個時代的企業所需要關注的問題。由於信息化的快速發展,使得各行各業都面臨著一定的數據信息安全問題,來自於外部以及內部的數據安全威脅。據有關的數據報告顯示,如今時代的有關企業數據洩露的事件呈現上升的發展趨勢,作為這個時代的企事業單位,應該如何應對企業商業機密文件洩露的風險?有其是對於相關的設計行業而言,如何來實現對圖紙數據文件的加密,保護企業的原創版權以及圖紙文件的使用安全?
可以這樣說,無論您現在所處的是什麼行業,在您的企業內部,都保存有大量的日常生產和辦公中所產生的數據信息,其中一些重要的商業機密、核心技術、研發數據文件、設計圖紙等等關乎企業的發展以及生死存亡。那麼,你是否思考過,當這樣的相關數據文件以電子文檔的形式或者以管理軟體等形式存儲在企業內網中時,是否真的安全?如果不安全,作為企業的管理人員,又該如何採取相關的措施來保證文件的安全,杜絕出現內憂外患的數據洩露局面?
目前很多的企事業單位都具備了一定的安全意識,基於對企業內部存在的相關安全隱患,例如:內部人員離職拷貝帶走文件、外部競爭對手竊密等等內部外部的數據洩露危機,迫使企業去尋求一種能夠全方位保證內部文件的使用安全,同時也符合自己企業發展對於數據安全需求的性價比高的產品。其中透明加密軟體成為如今網際網路企業對於數據安全的追求和選擇,成為企業預防數據洩露的重要選擇。
接下來,小編就根據目前設計行業對於設計圖紙的安全需求,具體剖析對於設計行業來說,什麼樣的圖紙加密軟體更適合也更能滿足設計行業對於圖紙使用安全的需求?
對於設計行業而言,現今發展中所存在的安全問題,設計部門中人員日常辦公產生的設計圖紙文件以電子文檔的形式存儲在自己的電腦上,未加以任何安全保護,人員可以隨意的拷貝、外發文件,造成一個數據的二次洩露。其次,企業面臨的就是外發出去的設計圖紙文件的使用安全,如何控制外發文件的使用時間、打開次數、是否允許二次拷貝外發等操作。最後就是對於外出辦公的人員,如何管控其筆記本電腦在外部環境下的相關設計圖紙文件的使用安全,防止筆記本丟失造成的數據洩密風險。
基於設計企業對於安全的需求,風奧科技,金甲EDS採用透明強制性加密技術,應對企業在日常生產和辦公中所產生的數據文件的安全問題。對於設計部門以及企業部門,將其文件在新建生成的二維/三維設計圖紙等文件一直處於加密狀態,無論是編輯、修改、保存,還是流通使用等等情況下,文件始終都是加密狀態的。保證在企業內部產生的相關設計圖紙文件在整個生命周期中安全,包括創建,訪問,修改,刪除,重命名,移動,複製等一系列的環境下,設計圖紙都是以密文的形式進行使用,一旦出現,人員在未獲得授權允許的操作前提下,對相關的設計文件通過任何途徑拷貝帶走或者外發出去,設計圖紙文件脫離環境就會變成亂碼無法打開。 採用的是無感知加密模式,也不會影響企業員工日常辦公的操作,安全。
企業內部的加密操作如何簡單又安全?這裡就以金甲EDS為例,企業在安裝部署完成後,在金甲伺服器端將相關的軟體程序設置為涉密類型文件,那麼安裝客戶端電腦下的所有涉密類型文件將會在新建產生的那一刻就一直處於加密狀態,加密後的電子文件在內部環境下能夠正常的流通使用,凡是未獲得授權允許的情況下脫離環境,加密文件呈現亂碼無法打開,有效的保證各類電子文件的使用安全,杜絕數據洩露事件。