信息安全方案對於企業來說是比較有效的的安全的管控措施，對於企業來說，文件加密軟體的顯著優勢就是幫助企業去實現對數據文件在內部以及外部環境下的使用安全保護，減少企業因為內部或者外部因素造成的數據洩露問題。
從企業對於數據安全的就角度上來分析，文件加密軟體對於企業的實用加密主要有以下幾個層面：
第一：在對數據文件進行加密管理的前提下，有效的規範企業內部員工對於數據文件的使用規範問題。
由於不同企業對於數據文件的加密需求不同，因此選擇加密軟體就需要結合自己的目前需求以及未來可能的發展需求去選擇拓展性強功能較為齊全的文件加密軟體。風奧金甲EDS是目前加密軟體市場上應用比較廣的數據文件加密供應商，金甲加密採用的是作業系統底層的加密技術，只需要用戶進行勾選需要進行涉密的辦公軟體，那麼通過這個辦公軟體所產生的任意格式的任意文件也都是以密文的形式呈現，在後期的流通使用以及銷毀的整個過程中都是密文的。
對於內部環境下不同部門的不同格式文件加密，金甲加密軟體根據企業的需求設置好需要加密的文件然後根據企業對於加密文件的密文需要以及使用需求，可以控制文件在不同部門以及同一部門的交流使用限制。另外對於加密文件金甲加密可以劃分不同的加密等級，也就是擁有不同密級的人員對於相關的數據文件的使用權限不同。可以限制人員是否有限去查看或者訪問涉密文件，保證文件的使用安全。
第二：對內保證數據文件的流通使用安全，對外防止因為競爭對手以及黑客等等攻擊造成的相關數據洩露危機給企業的形象以及聲譽等造成不可挽回的損失。
在這裡需要提醒使用加密軟體的用戶，如果您所選擇的加密軟體功能單一併且拓展性不強，那您就需要進行慎重考慮了。
在企業的環境下部署了風奧金甲加密的，內部所有的涉密文件都是以密文形式進行存在以及在內部環境下進行流通使用。
針對企業內部需要外發出去給合作夥伴以及客戶的資料文件，需要通過金甲加密進行審批加密操作，由申請人對於需要申請的文件進行使用說明然後提交審批申請，審批人員在根據接收到的審批申請，進行核對，是否予以審批，審批的時候可以控制 該文件的打開機器、打開次數、是否允許拷貝、列印等等多項操作，全方位保證外發文件的使用安全。
第三：為企業構建長期安全的數據防洩漏辦公環境，助力企業未來更好的發展，避免數據安全的後顧之憂。
文件加密軟體--福建風奧科技
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