企業如何對辦公電腦文檔進行自動加密?廈門拓展性強文檔加密工具

2021-01-19 武漢風奧科技

隨著網際網路辦公以及信息化產品的普及,數據防洩密事件頻繁上演,企事業單位對於數據信息安全產品的需求不斷增加。根據用戶的實際需求來分析,目前企業所需的數據防洩密產品主要以驅動層透明加密技術為主,為什麼?驅動層的整個加密不會對企業人員的日常辦公有較大的影響,並且整個加密的過程 也都是在作業系統底層完成的,能夠有效地保證數據文件的流通使用安全的前提下,不影響人員的日常辦公,因此,電腦文檔加密軟體成為網際網路企業的首選,這也是為什麼企事業單位更傾向於驅動層加密產品的原因。

目前我國網際網路產業的發展更加高度重視數據信息安全,想要通過有效的文檔加密方案來保證數據文件的安全,防止通過移動存儲設備、聊天工具、社交軟體等等相關的存儲工具 或者其他的方案來保證數據文件的使用安全。

企事業單位在明確了數據信息安全的需求以後,下一步需要做的就是選擇一款功能齊全安全性有保證的驅動層加密技術產品。面對網際網路市場上眾多的數據信息安全產品,如何根據自身的需求以及產品的安全性和穩定性等等因素選擇一款適合企業發展所需的數據文檔加密產品來保證企業的核心數據文件的安全,防止無形資產和商業機密洩露的行為?

作為驅動層加密技術的原廠商風奧金甲加密根據不同網際網路企事業單位的需求,為其提供功能齊全的數據防洩密解決方案,凡是在企業環境下部署金甲加密軟體的企業,只需要根據自身的需求,在金甲伺服器的功能管理界面勾選需要進行涉密管理的辦公程序,然後所勾選的程序均為涉密程序,通過涉密程序所產生的任意格式的任意文件都是加密的,加密後的電子文件在指定的環境下可以正常的流通使用,未獲得任何授權允許的情況下脫離環境,文件都是加密狀態的無法打開的。能夠助力企業更好地保證核心數據文件的使用安全,防止洩密。

總而言之,數據信息安全不僅僅關乎現在,在網際網路未來的發展中也不容忽視,企事業單位有效地保護辦公電腦文件的流通使用安全,防止因為內部因素以及外部因素等等造成的企業內部電腦文件洩露,有效的保證電子數據文件在任意的平臺以及環境下的使用安全。要做到的不僅僅是本區域網內電子文件的使用安全,同時也要做到企業在對於相關管理軟體使用等方面數據文件的上傳下載等等安全。

綜合企事業單位對於數據安全的需求,企業要做好的數據防洩密工作一方面需要藉助專門的數據文檔加密軟體工具,確保數據文件在新建產生的整個生命周期中一直都處於加密狀態,並且加密後的文件在使用以及外發等等情況下,數據文件的安全也要得要有效地保證,防止因為越權使用以及隨意拷貝或者外發數據文件等等造成的數據洩密給企業造成的不可挽回的損失。其次,企業需要規範相關的企業辦公人員對於數據文件的使用安全, 避免因為內部人員的因素造成的數據洩密。

公司通過使用金甲加密軟體能夠有效地保證企業內部所產生的數據文件以及在相關管理軟體以及流通使用中的數據安全,極大限度的確保在多個領域下的電子文件安全,保護企業的智慧財產權以及無形資產。

辦公電腦文檔軟體--廈門風奧科技

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