通過使用文本比較工具， 可以快速比較兩個文件的內容區別。 內容不同之處會被自動標記成不同的顏色，清晰明了，方便修改。在這個工具裡面， 您可以選擇自定義高亮顏色， 設置水平分割方式， 搜索查找替換文件內容等。
運行文本比較工具
打開萬彩辦公大師， 選擇「更多辦公小工具」——「TextDiff文本比較工具」， 點擊「開始使用」運行文本比較工具。
運行並打開文本比較工具。
文件比較工具支持比較文件夾， 或者比較.txt文檔。 下面分兩種情況解釋如何運用文本比較工具。
一、 比較文件夾
1、 添加文件夾。 有兩種辦法導入文件夾。
1） 點擊「文件」——勾選「比較文件夾」，再點擊「打開文件一」導入第一個文件夾；繼而， 點擊「打開文件二」導入第二個文件夾。
2）當快捷工具欄處於
狀態下， 即可開始導入並添加文件夾。 點擊「文件夾1」導入第一個文件夾， 繼而， 點擊「文件夾2」導入第二個文件夾。
導入兩個文件夾後， 顯示以下界面。
2. 開始比較。
點擊快捷工具欄上的
， 開始比較兩個文件夾。
比較結果如下。
分別用不同的高亮顏色標誌出比較結果。
以左側文件夾為標準,右側文件夾新增了兩個文件,修改了一個文件,刪除了四個文件.。
二、 比較.txt文件
1. 添加txt文件。同樣地， 可以採用兩種方法， 添加文件。
1）點擊「文件」——取消勾選「比較文件夾」，再點擊「打開文件一」導入第一個文件；繼而， 點擊「打開文件二」導入第二個文件。
2） 當快捷工具欄處於
狀態下， 即可開始導入並添加txt文件。 點擊「文件夾1」導入第一個文件， 繼而， 點擊「文件夾2」導入第二個文件。
導入兩個文件後， 顯示以下界面。
2. 比較文件
點擊快捷工具欄上的
， 開始比較兩個文件夾。
比較結果如下：
分別用不同的高亮顏色標誌出比較結果。
以左側文件為標準,右側文件新增了14行,修改了1行,刪除了4行。
3. 查找和替換
可以快速查找兩個.txt文件或者替換內容。
點擊工具欄 「查找」， 可以選擇「查找」或者「替換」文本。
點擊「查找」或「替換」， 開始查找文本。
4. 選項設置
選擇工具欄中的「選項」開始設置比較選項。可選擇自定義高亮顏色， 設置水平分割方式，設置字體等選項。
三、 快捷工具欄介紹。
四、 保存文件
若對文件作出了修改， 即可即時保存文件。點 快捷工具欄
， 保存第一個文件；點擊
保存第二個文件。