一提到電腦辦公,大家想必都形成了思維定式,那就是要想辦公必須要安裝office辦公軟體才行。可對於大多數職場人來說,安裝office辦公軟體卻是一件令人頭疼的事,一是不會安裝,二是安裝軟體需要佔用極大的電腦資源。如果小編告訴你,不需要安裝office辦公軟體也能使用office軟體進行辦公,你相信嗎?
就開門見山告訴大家,不安裝office辦公軟體也是可以使用office軟體進行辦公的。在新版的windows10作業系統中,可以通過在自帶的Edge瀏覽器中添加office在線辦公擴展,進行文檔的編輯處理,下面來一起看看操作方法吧。
擴展的添加設置和啟用
啟動Edge瀏覽器,點擊窗口右上角的「…」設置按鈕,在菜單中選擇「擴展」,點擊後,Edge會自動從應用商店中獲取相應的可用擴展資源。在獲取的免費擴展列表資源中,「office瀏覽器擴展」默認排在第一位。
我們點擊免費擴展列表中的「office瀏覽器擴展」中的「獲取」按鈕後,Edge瀏覽器會自動掛載該「office瀏覽器擴展」。在彈出的擴展提示窗口中,默認出現兩個選項,一是「啟用」,二是「保持關閉」。我們點擊「啟用」按鈕啟用該擴展。
細心的小夥伴想必已經發現了,在Edge瀏覽器中添加「office瀏覽器擴展」後,在瀏覽器的工具欄中出現了熟悉的Office圖標。
在線office文檔的編輯使用
在線office的使用,可以通過點擊Microsoft Edge工具欄上的office圖標直接訪問和編輯office文檔。當然,在訪問和使用之前,需要設置文檔的線上保存路徑並登錄微軟帳戶(沒有的需要實現註冊)。線上文檔的保存,一般都是指的線上資源,對於office來說,線上資源指的是OneDrive,一般用戶在註冊帳戶之後都會提供相應的OneDrive資源。線上office辦公軟體囊括的辦公軟體也很齊全,包括word、excel、PowerPoint等等。
選擇需要創建的文檔類型,比如word,點擊word圖標後進入word文檔創建編輯環境界面。在該界面,可以直接新建一個空白的word文檔,也可以選擇線上已有的word模板類型。當然,如果在雲端已經存儲了相關的文檔,也可以直接選擇進行打開操作。
線上資源如何在本地辦公文檔編輯
對於在線上雲端保存編輯的文檔來說,如果需要下載到本地或者是在本地的office資源中進行編輯操作,也非常簡單。只需要在本地office登錄相應的帳戶。登錄後,在OneDriver中選擇線上編輯保存的文檔,即可加載到本地資源進行編輯操作,如果需要保持到本地,進行「另存為」操作即可實現。
怎麼樣,看完這篇文章之後你是否也超級激動呢,終於可以不用安裝office辦公軟體也能實現辦公了。除了Edge瀏覽器之外,也可以在其他瀏覽器中添加office online的插件實現office辦公軟體的在線使用,具體的操作方法這裡就不再介紹了。更多的職場辦公技巧持續分享中,記得點讚關注哦!