騰訊系APP助你搞定學習辦公,搞定學術論文寫作!

2021-01-13 投必得專業論文編譯

你還在用紙筆記筆記嗎？

你還在用PPT作報告嗎？

你還在用Word寫學術論文嗎？

你還在使用U盤、硬碟存儲資料論文嗎？

你還在用Visio繪製流程圖和思維導圖嗎？

投必得學術 今天告訴你，上述工作統統都可以用一個軟體就可以搞定！

本期，筆者來分享一下騰訊系學術寫作、研究辦公工具，讓你擺脫移動存儲介質，學習工作更加高效便捷。

騰訊文檔

騰訊文檔是一款可多人協作的在線工具，支持在線文檔、在線表格、在線幻燈片、在線PDF和收集表類型，打開網頁就能查看和編輯，雲端實時保存，可多人實時編輯文檔，權限安全可控。

騰訊文檔可處理各種事項，從每周計劃、筆記、表格，到小組討論、論文撰寫、文獻調研等一應俱全，不必在多個工具裡來回切換，讓學習、辦公更專注。下圖是騰訊文檔的主要特色功能。

https://www.processon.com/view/5f699b48f346fb7adcf80ac4

最近，筆者用騰訊文檔撰寫論文，有很深刻的體驗。騰訊文檔的編輯功能不比Word少，足以滿足我們常用的編輯排版需求。這裡說一個小技巧：騰訊文檔可以插入另一個騰訊文檔的超連結，也可以直接導入或者導出Word文件。

騰訊文檔文件夾可以系統管理課件、筆記、作業等所有學習資料，線上存儲多端同步，而且可搜索文檔，方便快速查找。筆者就是用騰訊文檔作筆記，建立文件夾分類存儲文檔、管理文檔，從而形成自己的資料庫。最重要的是這個資料庫是隨時跟著你的，不用硬碟，只需要一部手機即可，這一點太秒了！

騰訊文檔的免費會員足夠我們日常使用了，在預算不足的情況下付費會員沒太大必要。

筆者認為騰訊文檔很適合替代Office Word，可以在微信小程序上查看文檔，也可以隨時隨地查看修改論文。騰訊文檔的好用體現在不受時間、地點的約束，為此筆者已經單獨下載了PC、手機APP使用，只要有網際網路，就可以使用騰訊文檔，再也不用拷貝U盤、硬碟了！是不是很給力？

ProcessOn

ProcessOn並不是騰訊開發的，但騰訊文檔支持插入ProcessOn，效果感人，故特推一下。

ProcessOn是一個在線作圖工具的聚合平臺，它可以在線畫流程圖、思維導圖、UI原型圖、UML、網絡拓撲圖、組織結構圖等等，您無需擔心下載和更新的問題，不管Mac還是Windows，一個瀏覽器就可以隨時隨地地發揮創意，規劃工作。

下圖是ProcessOn提供的繪圖模板，大家可以從中感受一下ProcessOn的強大。

ProcessOn邀你一起高效辦公！通過下面連結註冊免費會員，您將獲得1個月會員新人禮。

https://www.processon.com/i/5eee13bf7d9c084420299d15

騰訊微雲

騰訊微雲說白了就是一個網盤，騰訊微雲是騰訊公司為用戶精心打造的一項智能雲服務，您可以通過微雲方便地在手機和電腦之間同步文件、推送照片和傳輸數據。

騰訊微雲的初始的免費空間只有10G，遠遠低於百度網盤。但是百度網盤什麼都存儲，微雲作為一個辦公文檔存儲網盤已經足夠了，而且微雲可以直接在Tim、QQ、微信小程序上找到，個人電腦、平板電腦、手機都有相應的APP，而且下載速度要比百度網盤好些。

有需要的朋友也可以升級成超級會員，每月30元，6TB空間。

筆者使用微雲收藏一些手機上的辦公文件，很是方便！大家就不要用它來存儲亂七八糟的東西了，讓微雲專注於學習辦公，營造一個良好、專注的環境。

QQ郵箱

學習辦公都離不開郵箱，一般我們都會使用單位給配的郵箱，但我們也可以使用自己的郵箱。QQ郵箱一般都是數字帳號，不夠「高大上」，大家可以用同一個QQ帳號申請英文帳號郵箱。雖然兩個不同帳號，但是都是一個郵箱，筆者就使用自己名字拼音註冊了QQ郵箱，可以用於論文投稿的通訊郵箱，也是重要的辦公郵箱之一。

郵箱也可以當網盤使用，比如將要備份的文件、程序、照片等等添加到壓縮文件中(一般為rar或zip格式)，發送郵件時壓縮文件作為附件發送，收件人填寫自己的郵件地址(也就是自己給自己發送郵件)，這樣發送郵件成功以後就相當於備份了文件，實現了跟網盤類似的功能。

騰訊會議

騰訊會議滿足遠程溝通的線上會議需求，支持手機/平板/PC多設備端，共享高清桌面，在線文檔能力，高清流暢、便捷易用、安全可靠，讓您隨時隨地高效開會，全方位滿足不同場景下的會議需求。

今年疫情，很多會議、討論都是在線上進行的。筆者在高校經常使用騰訊會議組織、參加會議，甚至參加答辯，確實能方便很多。而且騰訊會議支持錄屏和文檔共享，可以記錄會議筆記，大家可以協同記錄文檔，提高了會議、討論的效率！

此外，微信小程序也有騰訊會議，可以方便手機上開會，走在路上也不會錯過重要會議了！

微 信

微信就不用我多說了，相信大家都很了解了。

但是微信可以作筆記，收藏公眾號上有用的文章，也是一種重要的資源。投必得學術 和iJournal公眾號是投必得創辦的公眾號，專注於SCI論文寫作技巧分享，科研軟體神器教程，學術資訊熱點傳播，是個不可多得的良心公眾號，歡迎大家轉載到朋友圈，分享給更多有需要的老師和學生。

Tim(QQ辦公簡潔版)

TIM是騰訊推出的一款「輕聊QQ」，可以微信登錄， 除了主打輕聊之外，風格簡約。下圖是Tim 的主要功能。支持多人在線協作編輯Word、Excel文檔，還可發送會議邀請。Tim提供了雲端存儲，支持導入本地文檔，支持查看修訂記錄。

筆者在知道Tim以後，果斷卸載了QQ，改用Tim了。Tim上有QQ郵箱、騰訊文檔，可以滿足我們的絕大多數辦公學習需求，可以隨時隨地查看編輯文檔，上傳下載文件。

大家靈活運用好這些軟體，將非常有助於高效學習辦公。當沒有網際網路的的時候，可以手機開熱點學習辦公，基本花費不了多少流量。

總 結

騰訊系軟體都有手機 APP、平板電腦APP和電腦軟體，可以很好地實現數據同步，讓你隨時隨地學習辦公，再也不用擔心數據丟失、硬碟損壞了！用好這些軟體讓你擺脫移動存儲介質，學習工作更加高效便捷。

投必得學術 的編輯們緊跟學術寫作的最新趨勢，分享最好、最新的科研工具，所以如果你有SCI寫作困難、疑惑的英語問題或需要潤色編輯的幫助，請告訴我們。

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