一場突如其來的肺炎疫情，在2020年開年之際席捲了整個神州大地，打亂了大多國人原本的生活節奏。春節假期延長、遠程辦公被大規模應用。
為了響應抗擊疫情的號召，幫助大家更好地適應遠程辦公，讓企業享受更高效的內容協作，合合信息旗下產品掃描全能王於2月13日正式宣布，對中小企業免費開放團隊版，即日起至3月31日，通過掃描全能王APP右側欄或是掃描海報二維碼申請，即可享受團隊版三個月免費使用權。
作為一款知名效率類APP，掃描全能王一直以快速掃描紙質文檔，隨時隨地便捷分享而為廣大職場人士所知。掃描全能王團隊版，在提供個人版功能的基礎上，進一步支持共享文件夾、權限管理等團隊協作功能，為法律、財務、教育、工程、製造、政府機關等多個行業的從業者提供專業的文件協作軟體。
一、整合團隊全部紙質資料，分組管理
掃描全能王的一大優勢，就是可以整合企業工作中所有的紙質資料，將其電子化。掃描全能王團隊版，將為所有團隊成員提供10G超大雲空間，不管是企業相關證件、合同協議、各類政府文件，還是採購單、入庫單等各種相關單據，使得一個項目/團隊相關的所有紙質資料，都在一個文件夾內存儲。
使用掃描全能王存儲資料後，只需輸入資料內任何文字，就能快速定位到目標，便於團隊成員快速、準確地查閱過往的企業資料，避免信息缺失或不對稱，隨用隨取，不限設備，非常方便。管理員也可以根據不同的部門或項目組創建文件夾，基於權限管理，實現高效協作。
二、文件在線審核，資料高效共享
日常工作中，大家經常會遇到資料反覆修改，各個版本四處流竄，不知道哪版才是最終版的情況。而在掃描全能王團隊版中創建項目組後，管理員會擁有「審核」權限，審核通過後，資料將不允許被移動、修改或刪除，避免多版本資料流傳，對外出口不統一。
在客戶協作溝通時，掃描全能王團隊版也能大顯身手。在項目合作期內，往往有不少資料需要與客戶共享、確認。這時，只需成立一個臨時項目組，為客戶添加「僅查看」權限，即可快速將資料同步給客戶，對方可以在文件夾中查看資料，但無法進行下載、刪除等操作。項目結束後，只需將客戶從臨時項目組移除即可。
掃描全能王是一款由上海合合信息科技發展有限公司開發的效率類APP，國內下載量超過4億，是全球使用人數最多的手機掃描類APP。它能將手機變成隨身攜帶的掃描儀、傳真機、PDF轉換器、文本提取工具，和文檔共享協作平臺。掃描全能王團隊版還支持圖片一鍵轉word/excel、證件模板掃描、電子籤名、拍照取證、臨時項目組創建等多項實用功能，高效助力各行業從業者遠程辦公。
來源: 中國經濟網