老闆讓我匯總PDF文件,我不會,同事用Excel兩分鐘就搞定

2021-01-08 網易

2021-01-04 20:07:20 來源: Excel從零到一

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  Hello,大家好,今天跟大家分享下我如何使用Excel匯總PDF文件,這個也是一個粉絲問到的問題,它的操作非常的簡單,只需要點點滑鼠即可搞定,下面就讓我們來看下,它是如何操作的

  一、數據導入

  首先我們需要將想要匯總的PDF文件都放在一個文件夾中,然後我們複製文件路徑,再新建一個Excel,點擊【數據】功能組,然後在左側找到【獲取數據】→【來自文件】→【從文件夾】,跳出對話框後我們將剛才複製的文件路徑直接粘貼過去然後點擊確定,這樣的話就會跳出數據選擇的窗口

  

  二、加載到power query

  看到數據選擇的窗口後,我們點擊【組合】然後選擇【合併並轉換數據】,這樣的話就會跳出文件合併的界面

  在這裡界面中有,參數1有兩個,table001與page001這兩個是一模一樣的數據,我們選擇一個即可,在這裡我們選擇為table001然後點擊確定這樣的話就會進入powerquery的編輯界面

  

  三、整理數據

  首先我們在主頁中找到【將第一行用作標題】來提升一下標題,隨後我們點擊在1月這個標題上面的篩選按鈕將數據中的1月篩選掉,這個的作用是將其他表格中的標題去掉,至此就匯總完畢了,第一列是文件的名稱,其餘的是數據,這個時候我們只需要在主頁中找到關閉並上載至,將數據加載到Excel即可

  

  使用這個方法需要注意的是PDF文件的格式必須一模一樣,否則的話只能將其一個一個的加載到Excel中然後再複製文件

  這個方法現在僅僅只有365版本的office可以使用,如果Excel版本不夠高,大家可以使用power bi desktop這個軟體,它們的操作是一模一樣的,我們只需要在左上角選擇複製整個表將它粘貼到Excel中即可

  

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