PPT母版的分類與如何製作幻燈片母版和怎麼保存為模板及應用

在 PPT（即 PowerPoint）中，母版分為幻燈片母版、講義母版和備註母版，製作它們通常包含母版與版式的添加、刪除、重命名與調整順序，佔位插入與設置，主題設置，字體和顏色設置，效果和背景樣式設置，大小設置，保存為模板和應用到新演示文稿與已有演示文稿中。以下就是PPT如何製作幻燈片母版和怎麼保存為模板及應用它們的具體操作方法，操作中所用 PowerPiont 版本為 2016。

一、PPT母版分類及作用

母版是存儲版式、主題、背景和幻燈片大小等信息的模板，主要作用是便於修改幻燈片，如果要修改幻燈片特別是修改多個，只要修改母版，則所有使用該母版的幻燈片隨之修改，不必一個個修改。

PPT共有三類母版，分別為幻燈片母版、講義母版和備註母版；其中幻燈片母版用於保存演示文稿外觀樣式信息，包括版式、佔位符、主題、背景、字體字號、字體顏色、背景效果和幻燈片大小；講義母版用於將多個幻燈片集中到一個頁面以便於列印；備註母版用於保存備註的樣式信息，可設置的信息與幻燈片母版相似。

二、PPT如何製作幻燈片母版

（一）母版的添加、刪除、重命名與調整順序

1、進入幻燈片母版。打開 PPT，新建一個空白演示文稿，選擇「視圖」選項卡，單擊「幻燈片母版」，則進入母版編輯狀態；操作過程步驟，如圖1所示：

圖1

2、添加版式和幻燈片母版。默認情況下，左邊只有一個母版，每個母版共有 11 個版式，但它們都可以自由添加，操作方法如圖2所示：

圖2

操作說明：在要添加版式的位置（兩版式之間有空白處）單擊右鍵，例如在第一個版式上面右鍵a，在彈出的菜單中選擇「插入版式」，則在第一個版式上插入一個版式；繼續在同樣的位置單擊右鍵，在彈出的菜單中選擇「插入幻燈片母版」，則新添加母版 2。

3、調整順序

A、調整版式順序。一次調整一個與多個，單擊要調整的版式（例如第一個）選中它，按住滑鼠左鍵，往下拖，當橙色的細線到達第 2 個版式下面後放開左鍵，則第一個版式排到第 2 位；一次調整多個版式，選中第 2 個版式，按住 Shift 鍵，單擊第 3 個版式，把它們選中，同樣按住滑鼠，拖到具體位置即可；操作過程步驟，如圖3所示：

圖3

B、調整幻燈片母版順序。由於版式比較多佔滿了屏幕，不容易用拖動的方法調整母版順序，因此選用複製粘貼的方法；假如要把母版 2 調到母版 1 的位置，選中母版 2，按 Ctrl + C 複製，移到母版 1 的位置，右鍵母版 1 上，在彈出的菜單中選擇「保留原格式」，則母版 2 調到 1 的位置；操作過程步驟，如圖4所示：

圖4

4、重命名。假如要把母版的名稱改為「彩色母版」，右鍵母版，在彈出的菜單中選擇「重命名母版」，在打開的小窗口中，輸入新名稱（或複製過去），單擊「重命名」，則選中的母版被重命名為「彩色母版」，滑鼠移到上面已顯示新名稱；操作方法，如圖5所示：

圖5

提示：如果要重命名版式，右鍵它，在彈出的菜單中選擇「重命名版式」，在打開的窗口中輸入新名稱即可。

5、刪除版式和母版。一次只刪除一個版式，右鍵要刪除的版式，在彈出的菜單中選擇「刪除版式」，則選中版式被刪除；同時刪除多個版式，選中一個後，按住 Shift，繼續選中要刪除的版式，右鍵它們，選擇「刪除版式」即可；刪除母版也是一樣的方法；操作過程步驟，如圖6所示：

圖6

（二）母版版式設置

1、佔位符設置。在左邊選中要設置的母版（或版式），單擊「母版版式」，在打開的窗口中，默認勾選了所有佔位符，如果不需哪個佔位符，不勾選它即可，例如不勾選「日期和頁腳」，單擊「確定」後，這兩項沒有了；操作過程步驟，如圖7所示：

圖7

2、插入佔位符。在左邊選中要插入佔位符的版式，單擊「插入佔位符」，在彈出的菜單中選擇一種佔位符，例如「文本」，滑鼠變為加號，把它移到要畫佔位符的起始位置，按住左鍵，往右下角拖，畫出的圖形合適後放開左鍵，則創建好一個佔位符，並自動切換到「格式」選項卡；操作過程步驟，如圖8所示：

（三）主題設置

1、選中要設置主題的佔位符（如「文本」），單擊「主題」，在展開的樣式中選擇一種主題，例如「柏林」，如圖9所示：

圖9

2、則母版和版式都變為所選主題，如圖10所示：

圖10

（四）字體和顏色設置（也適用PPT默認字體和顏色設置）

1、單擊「顏色」在彈出的顏色樣式中選擇一種樣式，例如「紫羅蘭色 Ⅱ；再單擊「字體」，在展開的選項中選擇「Office 2007 - 2010 黑體」，則當前母版及版式都變為所設置顏色和字體；操作過程步驟，如圖11所示：

圖11

2、如果要把某種顏色和字體作為PPT的默認顏色和字體，也是在母版中設置，新建的或已製作好的演示文稿，只要應用了所設置的母版，它們的顏色和字體就是在母版設置的。

（五）效果和背景樣式設置

1、 如果要設置「效果」，單擊「效果」，在彈出的樣式中選擇一種即可。

2、 背景樣式設置。單擊「背景樣式」，在展開的樣式中選擇一種，如「樣式 10」，演示如圖12所示：

圖12

PPT只內置了 12 種背景樣式，如果沒有符合要求的，可以選擇展開樣式下面的「設置背景格式」自定義。另外，不同的顏色背景樣式不一樣，例如把主題換為「切片」，再展開背景樣式，效果完全不一樣，如圖13所示：

圖13

（六）幻燈片大小設置

1、單擊「幻燈片大小」，在彈出的菜單中選擇「自定義幻燈片大小」，在打開的窗口中，單擊「幻燈片大小」下拉列表框，選擇「A4 紙張」，單擊「確定」，彈出詢問窗口，單擊「確保適合」，則幻燈片變為所設置大小；操作過程步驟，如圖14所示：

圖14

2、除選擇一種大小樣式外，還可以自己設置高度和寬度、縱向和橫向，它們可以根據實際需要設置。

提示：設置幻燈片大小後，主題風格可能發生變化，所以最好先設置大小。

（七）另存為模板

單擊「文件」，選擇左邊的「另存為」，再單擊右邊的「瀏覽」，打開「另存為」，把「PPT彩色母版」複製到文件名右邊的輸入框中，單擊「保存類型」下拉列表框，選擇「PowerPiont 模板」，最後單擊「保存」，則製作的母版被保存為模板；操作過程步驟，如圖15所示：

圖15

三、PPT自定義母版的使用方法

1、新建演示文稿時使用。打開 PPT 後，選擇「自定義」→ 自定義 Office 模板 → PPT彩色模版，打開預覽窗口，單擊「創建」，則用該母版創建了一個演示文稿；操作過程步驟，如圖16所示：

圖16

提示：如果沒有「自定義」就選擇「個人」，然後按照上面的方法創建。

2、在現有演示文稿中使用。選擇「設計」選項卡，單擊「主題」右邊的「一橫 + 小倒三角」圖標，在彈出的菜單中選擇「瀏覽主題」，打開「選擇主題和主題文檔」窗口，雙擊「自定義 Office 模板」文件夾進去，再雙擊「PPT彩色模版」，則所選模板應用到當前文檔；操作過程步驟，如圖17所示：

圖17