您想使您的演示文稿讓人記住嗎? PowerPoint使您能夠創建功能強大的視覺輔助,可以幫助您使演示文稿達到最佳狀態。 充分利用PowerPoint需要花費一些時間,但是通過一些試驗,您可以擁有一個獨特而有效的演示文稿。 請參閱下面的步驟1開始。
1.在空白演示文稿和模板之間選擇。當您啟動一個新的PowerPoint文件時,您可以創建一個空白演示文稿或模板。空白演示文稿允許您應用自己的樣式,但這可能是一個耗時的過程。模板可以使您的演示文稿具有統一的樣式,但是它們可能無法滿足您的確切需求。您可以編輯模板的任何方面,因此可以隨意選擇最適合您的視覺效果的模板,並根據需要進行調整。添加內容後,您可以在以後將主題應用於項目。單擊設計選項卡,然後選擇一個主題。它將立即應用於您的項目。您可以撤銷(Ctrl+Z),也可以恢復為空白主題。您可以從「文件」選項卡訪問模板。單擊「新建」,然後瀏覽可用的模板。您還可以從各種資源在線下載其他模板。
2.創建標題幻燈片。您的標題是觀眾首先看到的。它應該易於閱讀,並提供有關演示主題的基本概述。大多數演示者還將在標題上包括他們或他們的小組的名稱。
3.添加新的幻燈片內容。 按Ctrl + M換一張新幻燈片。 您當前正在播放的幻燈片之後將添加空白幻燈片。 幻燈片將包含一個標題框和一個文本框。 您可以選擇使用這些對象,也可以使用「插入」選項卡插入自己的對象。添加文本框時,可以單擊並拖動以使其具有所需的大小。 然後,您可以稍後通過使用光標抓住其中一個角,然後再次單擊並拖動來進行調整。您可以單擊任何文本框並開始輸入內容,以開始將文本添加到演示文稿中。 您可以像在Word中一樣設置文本格式,並使用「主頁」選項卡中的格式設置選項。
4.瀏覽您的演示文稿。 您可以使用窗口左側的框架快速滾動瀏覽幻燈片。單擊任何一個將打開該幻燈片,以便您對其進行編輯。您可以單擊「大綱」選項卡以查看演示文稿的大綱樹。每張幻燈片都將以幻燈片標題標記。
5.預覽您的演示文稿。通過按F5開始幻燈片放映,此時您可以基本了解演示流程。 單擊滑鼠前進幻燈片。使用預覽幻燈片放映可大致了解演示文稿的時間以及信息從一張幻燈片流向下一張幻燈片的程度。