發票開具新工具「稅務UKEY」即將和你見面!這些知識先了解下

2021-01-08 澎湃新聞

一、使用稅務Ukey如何調整發票列印格式?

增值稅普通發票格式調整:如果是首次安裝使用,需要開具一張發票之後,點擊開具並列印或者點擊已開發票查詢,查看原票。增值稅普通發票原票頁面,點擊「列印」,點擊

的圖標,可以調整發票列印格式。

增值稅卷式發票格式調整:點擊「系統設置/系統參數設置/參數設置/卷式發票配置」菜單項,點擊「印表機設置」,彈出頁面邊距設置窗口,根據需要選擇印表機或調整頁邊距後,點擊「確認」按鈕。

調整規則都是票面內容需向左移動,減小左邊距;需向右移動,增大左邊距;需向上移動,減小上邊距;需向下移動,增大上邊距。增值稅普通發票格式調整時,如果按照此規則調整之後,票面內容還需要向左或者向右調整,但是軟體裡面移動左邊距時,會導致內容列印不全,則需要移動印表機擋板的位置。如票面內容列印整體偏左,偏左多少印表機擋板左移動同樣的距離。

二、稅務Ukey的密碼是什麼?

稅務UKey的密碼涉及到3個密碼分別是:「稅務UKey」初始密碼為8個8;「數字證書」初始密碼為8個8,首次登錄必須修改;「管理員登錄密碼」,安裝初始化時自行設置。

三、使用稅務Ukey發票填開時提示:查詢增值稅電子普通發票代碼號碼失敗,如何處理?

建議核實是否已經領購發票,如果已經領購發票按照以下步驟進行操作:發票管理--發票領購管理--發票網上分發,分發發票後再進行發票填開。

四、Ukey開票軟體伺服器地址及埠分別是多少?電子發票配置的版式文件地址和埠分別是多少?

伺服器地址:fpkj.chongqing.chinatax.gov.cn,埠:555。

版式文件伺服器地址:fpkj.chongqing.chinatax.gov.cn ,埠:666。

五、使用稅務Ukey開具增值稅電子普通發票時提示,「請先完成目錄設置」提示信息,請問如何操作呢?

點擊「發票管理--正數發票填開--增值稅電子普通發票」菜單項,系統彈出「增值稅電子普通發票」開具窗口。首次進入需點擊「目錄設置」按鈕,系統彈出「導入設置」窗口,設置導入文件目錄、備份文件目錄、結果文件目錄和掃描時間間隔,設置完成之後點擊「保存」按鈕。

六、使用稅務Ukey開具發票提示,「您正在降版使用增值稅發票開票軟體,按國家稅務總局要求,降版後禁止使用該功能,請將稅收分類編碼至少升級至最新33.0版本後再繼續此操作」提示信息,請問該如何處理?

升級商品和稅收編碼到33.0版本即可。

點擊「系統設置--基本編碼設置--商品和服務稅收分類編碼」菜單項,進入「商品和服務稅收分類編碼」窗口在「商品和服務稅收分類編碼」窗口中,可以對商品編碼數據進行編碼下載和編碼導入的操作。

七、首次登陸提示,錯誤代碼09d106——沒有找到指定的數據,怎麼辦?

如只插的一個稅務Ukey,且電腦上只有一個稅務Ukey在使用就是稅務Ukey沒有發行,建議去公司註冊地稅務大廳發行。

八、增值稅發票開票軟體稅務Ukey版如何更改開票人名字?

管理員身份登錄開票軟體點擊「系統維護--系統維護首頁--操作員管理」,點擊「操作身份管理」查看是否有「02開票員」:

1.如果有「02開票員」則點擊「操作員帳號管理」「新增操作員」,輸入開票員信息,「身份」選擇開票員,點擊「保存」。

2.如果沒有「02開票員」,需要先增加開票員權限,新增開票員操作步驟如下:系統維護-操作員管理-新增身份-輸入身份-權限分配(根據需要進行權限設置),新增後,點擊「操作員帳號管理」「新增操作員」,輸入開票員信息,「身份」選擇開票員,點擊「保存」。

退出軟體重新登錄時「用戶名稱」登錄的時候選擇名字登錄,開票員就是顯示的名字。

九、稅務Ukey 密碼是否可以設置字母和特殊符號?

只能是8位數字。

十、證書密碼位數限制?是否可以設置字母和數字?

證書密碼位數,6-8位數,可以設置字母和數字。

十一、增值稅普通發票調整印表機格式時提示,「紙張高度同實際發票紙張高度誤差過大」怎麼辦?

用戶調整發票格式時修改過紙張高度,系統默認紙張高度為140,將紙張高度修改回140即可。

十二、在哪裡下載公共服務平臺?

打開網絡瀏覽器,在地址欄輸入https://inv-veri.chinatax.gov.cn打開「國家稅務總局全國發票查驗平臺」,依次點擊「相關下載」→「增值稅發票開票軟體(稅務Ukey版)」下載安裝包。

十三、使用Ukey登錄時提示,「伺服器連接異常,是否使用離線文件更新」提示信息,如何操作?

1.電腦網路必須正常。2.電腦時間日期正常。3. 點擊「系統設置/系統參數設置/參數設置/網絡配置」菜單項,彈出伺服器地址和埠配置窗口,檢查一下伺服器地址是否為「fpkj.chongqing.chinatax.gov.cn」,伺服器埠修改為555,點擊「測試連接」,成功之後必須點最下面的「確定」。

十四、已經在一臺電腦上登錄過Ukey版本的開票軟體,現在換一臺電腦安裝開票軟體,Ukey密碼,證書密碼,管理員密碼是否要重新設置?

Ukey密碼、證書密碼不用重新設置。(Ukey密碼如果沒有修改過就輸入初始密碼8個8,驗證數字證書密碼輸入修改之後的證書密碼)管理員密碼可以重新設置。

十五、使用稅務Ukey開票軟體開具發票後發票不能正常上傳如何處理?

在網絡正常的情況下,發票開具後系統會自動上傳;該問題是由於網絡異常導致,建議納稅人重新設置伺服器埠,操作路徑為:系統設置-參數設置-網絡配置-伺服器埠「555」;如果埠已經是「555」,需要納稅人退出開票軟體後重新登錄,登錄時進行測試連接,如果測試連接時還是顯示異常,需要檢查一下伺服器地址是否為「fpkj.chongqing.chinatax.gov.cn」,可參照第十三條的處理辦法。

十六、使用稅務Ukey如何抄報稅?

進入開票系統,點擊「數據管理/數據處理/匯總上傳」或者在軟體首頁的流程導航窗口中,點擊「匯總上傳」圖標按鈕,進入匯總上傳窗口,納稅人可根據需要對所需上報的匯總發票進行匯總上傳,點擊「上報匯總」按鈕進行發票數據上報匯總操作,點擊「反寫監控」按鈕,進行發票監控數據信息反寫稅務Ukey操作。(「反寫監控」成功之後開票截止時間會順延到下一個月去;反寫監控成功操作之後注意檢查開票截止時間。如果當月要做申報,「上報匯總」成功之後做申報了再做「反寫監控」;如果當月不做申報「上報匯總」成功之後直接「反寫監控」)

十七、使用稅務Ukey開具稅率顯示「免稅」應該如何設置?

商品添加賦碼操作參照第十八條;賦碼的時候,是否使用優惠政策勾選上,優惠政策選擇免稅,稅率選擇0,選擇出口免稅和其他免稅優惠政策。

十八、通過稅務Ukey開具增值稅卷式發票,現在出現跳號的情況怎麼處理?

卷式發票列印出來分別有機打號和印製號碼。機打號就是從軟體裡面開具出來的發票號碼,印製號碼是紙質發票上本身自帶的,跳號的發票,判斷軟體裡面已經開具但是紙質發票是否有使用。1.軟體裡面開具但是紙質發票還沒有使用,將軟體裡面已經開具的發票補打出來;2.如果是軟體裡面還沒有開的發票紙質發票已經被使用了,紙質發票在就在軟體裡面進行作廢。3.軟體裡面已經開具,紙質發票也已經使用了的,但是機打號發票號沒有對上,當月的作廢,跨月的開負數發票紅衝。註:作廢發票紙質發票一定要在自己手上,才在軟體裡面操作作廢。

1.例如機打號是00666706 發票號是00666705,軟體裡面已經開到00666706紙質發票剛剛打的是00666705這樣就到已開發票查詢下裡面將00666706補打出來,00666705作廢(如果是已經跨月才發現這個問題00666705開負數發票紅衝)。

2.例如機打號是00666708發票號是00666712。軟體裡面00666708已經開出來了,下一張要開00666709,但是紙質發票已經打到00666712,下一張要打00666713了。需要找到00666709-00666712的紙質發票,然後進行未開發票作廢。00666708不清楚用戶是否列印的正確發票號機打號是否對上,如果00666708的紙質發票和機打號沒有對上,當月開的就作廢,跨月的發票就開負數發票紅衝。

3.機打號是00666602發票號是00666702。軟體裡面開的是00666602紙質發票放的是00666702,就要放00666602的那捲紙質發票,補打出軟體裡面已經開了的發票,然後軟體裡面開到00666702的時候做未開發票作廢。

小貼士:

來源:重慶稅務

原標題:《發票開具新工具「稅務UKEY」即將和你見面!這些知識先了解下》

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