2017年08月15日13:36 來源：職場指南
在HR同事電腦中經常看到海量的Excel表格，員工基本信息、提成計算、考勤統計、合同管理....看來再完備的HR系統也取代不了Excel表格的作用。
一、員工信息表公式
1、計算性別(F列)
=IF(MOD(MID(E3,17,1),2),"男","女")
2、出生年月(G列)
=TEXT(MID(E3,7,8),"0-00-00")
3、年齡公式(H列)
=DATEDIF(G3,TODAY(),"y")
4、退休日期(I列)
=TEXT(EDATE(G3,12*(5*(F3="男")+55)),"yyyy/mm/dd aaaa")
5、籍貫(M列)
=VLOOKUP(LEFT(E3,6)*1,地址庫!E:F,2,)
註：附帶示例中有地址庫代碼表
6、社會工齡(T列)
=DATEDIF(S3,NOW(),"y")
7、公司工齡(W列)
=DATEDIF(V3,NOW(),"y")&"年"&DATEDIF(V3,NOW(),"ym")&"月"&DATEDIF(V3,NOW(),"md")&"天"
8、合同續籤日期(Y列)
=DATE(YEAR(V3)+LEFTB(X3,2),MONTH(V3),DAY(V3))-1
9、合同到期日期(Z列)
=TEXT(EDATE(V3,LEFTB(X3,2)*12)-TODAY(),"[<0]過期0天;[<30]即將到期0天;還早")
10、工齡工資(AA列)
=MIN(700,DATEDIF($V3,NOW(),"y")*50)
11、生肖(AB列)
=MID("猴雞狗豬鼠牛虎兔龍蛇馬羊",MOD(MID(E3,7,4),12)+1,1)
二、員工考勤表公式
1、本月工作日天數(AG列)
=NETWORKDAYS(B$5,DATE(YEAR(N$4),MONTH(N$4)+1,),)
2、調休天數公式(AI列)
=COUNTIF(B9:AE9,"調")
3、扣錢公式(AO列)
婚喪扣10塊，病假扣20元，事假扣30元，礦工扣50元
=SUM((B9:AE9={"事";"曠";"病";"喪";"婚"})*{30;50;20;10;10})
四、員工數據分析公式
1、本科學歷人數
=COUNTIF(D:D,"本科")
2、辦公室本科學歷人數
=COUNTIFS(A:A,"辦公室",D:D,"本科")
3、30~40歲總人數
=COUNTIFS(F:F,">=30",F:F,"<40")
五、其他公式
1、提成比率計算
=VLOOKUP(B3,$C$12:$E$21,3)
2、個人所得稅計算
假如A2中是應稅工資，則計算個稅公式為：
=5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},)
3、工資條公式
=CHOOSE(MOD(ROW(A3),3)+1,工資數據源!A$1,OFFSET(工資數據源!A$1,INT(ROW(A3)/3),,),"")
註：
A3:標題行的行數+2,如果標題行在第3行，則A3改為A5
工資數據源!A$1:工資表的標題行的第一列位置
4、Countif函數統計身份證號碼出錯的解決方法
由於Excel中數字只能識別15位內的，在Countif統計時也只會統計前15位，所以很容易出錯。不過只需要用 &"*" 轉換為文本型即可正確統計。
=Countif(A:A,A2&"*")
六、利用數據透視表完成數據分析
1、各部門人數佔比
統計每個部門佔總人數的百分比
2、各個年齡段人數和佔比
公司員工各個年齡段的人數和佔比各是多少呢？
3、各個部門各年齡段佔比
分部門統計本部門各個年齡段的佔比情況
4、各部門學歷統計
各部門大專、本科、碩士和博士各有多少人呢？
5、按年份統計各部門入職人數
每年各部門入職人數情況
附：HR工作中常用分析公式
1.【新進員工比率】＝已轉正員工數/在職總人數
2.【補充員工比率】＝為離職缺口補充的人數/在職總人數
3.【離職率】（主動離職率/淘汰率＝離職人數/在職總人數=離職人數/(期初人數+錄用人數)×100％
4.【異動率】＝異動人數/在職總人數
5.【人事費用率】＝（人均人工成本*總人數）/同期銷售收入總數
6.【招聘達成率】=（報到人數+待報到人數）/（計劃增補人數+臨時增補人數）
7.【人員編制管控率】=每月編制人數/在職人數
8.【人員流動率】=（員工進入率+離職率）/2
9.【離職率】=離職人數/（（期初人數+期末人數）/2）
10.【員工進入率】=報到人數/期初人數
11.【關鍵人才流失率】=一定周期內流失的關鍵人才數/公司關鍵人才總數
12.【工資增加率】=（本期員工平均工資—上期員工平均工資）/上期員工平均工資
13.【人力資源培訓完成率】=周期內人力資源培訓次數/計劃總次數
14.【部門員工出勤情況】=部門員工出勤人數/部門員工總數
15.【薪酬總量控制的有效性】=一定周期內實際發放的薪酬總額/計劃預算總額
16.【人才引進完成率】=一定周期實際引進人才總數/計劃引進人才總數
17.【錄用比】=錄用人數/應聘人數*100%
18.【員工增加率】 =（本期員工數—上期員工數）/上期員工數