人事用Excel從身份證號裡面自動計算年齡,一個公式實現!

2020-12-06 Excel自學成才

在人事工作中，對員工的身份證信息處理是經常要做的事，如何快速從身份證號中計算年齡呢？

僅根據年份計算年齡

如下所示，是員工的身份證信息（數據模擬，最後四位對案例沒有影響，都顯示為X）

我們知道身份證號的第7至14位，代表著出生的年，月，日，現在我們僅需要根據出生的年份來計算年齡，如呂布是1993年的，我們只需要用2019-1993=26來計算年齡，所以首先要把身份證號中的第7位至10位提取出來：

使用MID函數，在C2中輸入公式：=MID(B2,7,4)，表示從B2單元格的第7位開始取4個字符。

然後我們使用今年的年份2019減去這個出生年份：C2公式改成=2019-MID(B2,7,4)

如果過了一年，又需要把2019改成2020，如果我們不希望改動的話，可以使用公式：

=YEAR(TODAY())-MID(B2,7,4)

TODAY()函數顯示今天的日期 ，YEAR()函數是求日期的年份。

根據出生的年月日計算年齡

如果出生日期是在1991年4月26日，今天是2019年4月23日，還沒有到26日，那麼不能算已滿的年齡，只能算2019-1991-1=27歲

如果出生日期是在1991年4月23日，今天2019年4月23日，才能算28歲的話，那應該如何計算？

首先我們得提取出身份證裡面的年月日，我們使用公式：

=TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")

然後再使用DATEDIF函數來進行計算：

=DATEDIF(TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00"),TODAY(),"y")

其中DATEDIF(起始日期，結束日期，"y")表示兩個日期之間已滿多少年。

關於用身份證號計算年齡的方法，你學會了麼？歡迎留言討論！

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