如果一個Excel工作簿中包括了多個工作表,而且表格的內容都比較多,那麼在編輯一個工作表中的內容時如果想查看另一個工作表中的數據,就需要先點擊下方的對應的工作表標籤,再滑動滑鼠滾輪或者拖動滑塊去定位表格位置後查看。多次重複這種操作,會花費一定的時間,降低工作效率。這種情況下,我們可以在Excel中添加一個定位按鈕,利用Excel的連結功能快速跳轉到想要查看的位置。下面以Excel2007為例,介紹一下添加的方法,供大家參考。
●先確定要跳轉位置的的單元格名稱,可點擊該單元格,然後查看Excel左上方的名稱框,在名稱框中會顯示該單元格的名稱,如下圖為「B1」。
●點擊Excel插入選項卡的「形狀」,再點擊選擇一個要作為按鈕的圖形。
●選中圖形後,在要添加按鈕的位置點擊滑鼠,然後按住滑鼠左鍵不放拖動滑鼠,畫出按鈕的形狀。
●所畫的按鈕形狀會採用Excel中預置的默認樣式,如果對按鈕的樣式不滿意,可以進行修改。修改時要讓按鈕圖形保持選中的狀態,然後點擊格式選項卡中下圖箭頭所指的按鈕。(註:只有在圖形處於選中狀態時Excel才會顯示「格式」選項卡。)
●點擊按鈕後會彈出Excel中預置的各種圖形樣式,可以在其中挑選一個樣式,點擊選擇。
●如果對列表中的樣式都不滿意,想要自定義一個樣式,可以讓按鈕圖形保持選中狀態,然後點擊格式選項卡下圖中的「形狀填充」、「形狀輪廓」、「形狀效果」,通過這幾個下拉菜單中的選項對按鈕進行自定義設計。
●為了更加直觀,最好在按鈕上添加幾個說明文字。添加方法是:設置好按鈕的樣式後,在按鈕上點擊滑鼠右鍵,再用滑鼠左鍵點擊右鍵菜單中的「編輯文字」。
●點擊「編輯文字」後,按鈕中會出現閃爍的光標,此時即可輸入文字,並為文字設置好字體和字號大小等。
●為實現點擊按鈕就跳轉到指定位置的目的,還需要為按鈕添加超連結。方法還是先在按鈕上點擊滑鼠右鍵,再用滑鼠左鍵點擊右鍵菜單中的「超連結」。
●因為是要跳轉到本Excel文檔中的位置,所以在彈出的對話框中要點擊選擇左側的「本文檔中的位置」選項。
●然後在右側上方輸入要跳轉的單元格名稱,本例中為「B1」,在右側下方點擊選擇要跳轉的單元格所在的工作表名稱,本例中為「Sheet2」。
●點擊圖示的「屏幕提示」按鈕可以設置滑鼠指向跳轉按鈕時顯示的文字。
●點擊「屏幕提示」按鈕後,在彈出的對話框中輸入要顯示的文字,然後點擊「確定」按鈕。
●上述各項都設置好後,還要在超連結的對話框中點擊一次「確定」按鈕。
●這樣,跳轉按鈕就添加完成了,滑鼠指向該按鈕時就會顯示之前輸入的文字,用滑鼠左鍵點擊按鈕後就會跳轉到指定的單元格位置了。
●如果之前沒有設置「屏幕提示」。滑鼠指向該按鈕時也會顯示文字,但內容顯示的是路徑和單元格名稱。這種顯示好處是比較直觀,但感覺好像有點不太美觀。
●如果要對定位按鈕進行修改,需要先在按鈕上點擊滑鼠右鍵,選中該圖形,然後在右鍵菜單的選項中進行相關的操作。
●如果要對定位按鈕進行移動、刪除等操作,可在按鈕上點擊滑鼠右鍵,彈出右鍵菜單後,再用滑鼠左鍵點擊Excel上方菜單欄的空白處。
●點擊後,右鍵菜單就沒有了,但按鈕仍處於選中的狀態。此時可對按鈕進行修改樣式、刪除等操作。如果想移動按鈕位置,可將滑鼠指向按鈕的邊框,當滑鼠指針變成四個箭頭的形狀時,按住滑鼠左鍵不放移動滑鼠,按鈕就會隨之移動。
●如果跳轉按鈕只是個人使用,不用考慮是否美觀。可以不必添加形狀,只設置成文字的超連結,這樣可以快速的完成一個跳轉的設置。方法是在要添加跳轉連結的單元格上點擊滑鼠右鍵,再點擊右鍵菜單中的「超連結」。
●點擊後也會彈出對話框,再按上述方法設置好各跳轉選項。最好在上方「要顯示的文字」處輸入超連結顯示的文字,不輸入文字也可以,會默認將超連結文字顯示成工作表和單元格名稱。
●設置好後,對應單元格處就會出現藍色的超連結文字,滑鼠點擊該文字也會跳轉至指定的單元格。
也許Excel中還有其他更好的方法可以達到上述目的,本文僅供大家參考。