經常使用Excel的親都可能遇到過類似的情況,單元格中明明有數值,但是計算的結果確明顯不正確,甚至「數值」求和的結果為「0」……Why?你是怎麼處理的?
一、Excel數值轉換:提示法。
目的:正確計算「總銷量」。
方法:
1、選定目標單元格。
2、移動滑鼠至警告(黃色感嘆號)處,並單擊右側的箭頭,選擇【轉換為數字】。
解讀:
1、文本類型的值是無法參與數值計算的。
2、此類情況大多出現在從其他系統導出的數據中。最明顯的標誌就是「綠色倒三角」。
二、Excel數值轉換:分列法。
方法:1、選定目標單元格或列。
2、【數據】-【分列】-【完成】。
1、【分列】的主要作用為根據選定的文本型值轉換成可以轉換成的值。
2、如果沒有合併單元格且數值較多時,可以直接選定列,然後【分列】。
三、Excel數值轉換:選擇性粘貼法。
方法:1、在任意空白單元格中輸入1,並複製。
2、選定需要轉換的目標單元格,右鍵-【選擇性粘貼】。
3、選擇【運算】中的【加】或【乘】並【確定】。
解讀:1、選擇性粘貼時用到的輔助值一般為「0」或「1」,「0」用於【加】、【減】運算;「1」用於【乘】、【除】運算。
2、新輸入的輔助值是在第二個加數、減數、第二個乘數和除數的位置參與運算的。
四、Excel數值轉換:設置單元格格式法。
方法:1、選定目標單元格。
2、快捷鍵Ctrl+1打開【設置單元格格式】對話框。
3、選擇【分類】中的【常規】或【數值】。
4、雙擊目標單元格。
解讀:此方法相對來說較為繁瑣,作為了解即可哦!
五、Excel數值轉換:快捷鍵法。
方法:1、選定目標單元格。
2、快捷鍵Ctrl+Shift+~。
3、雙擊目標單元格。
解讀:1、如果是單純的轉換數值,不建議使用。
2、如果是將其他類型的單元格格式轉換為【常規】類型,Ctrl+Shift+~為首選哦!
結束語:
如果在使用Excel計算數值時,發現無法直接計算或結果明顯錯誤,則肯定為數據類型的問題,【文本】類型的數值是無法參與計算的,最明顯的標誌就是【綠色倒三角】,所以需要將文本型的數值轉換為數值型,常用的的方法有:提示法、分列法、選擇性粘貼法、設置單元格格式法和快捷鍵法。其中前3種方法效率更高哦!你Get到了嗎?如果有任何問題,歡迎在留言區留言討論哦!