Excel中的數值無法直接計算時,你應該這樣設置

2021-01-21 Excel函數公式

經常使用Excel的親都可能遇到過類似的情況,單元格中明明有數值,但是計算的結果確明顯不正確,甚至「數值」求和的結果為「0」……Why?你是怎麼處理的?

一、Excel數值轉換:提示法。

目的:正確計算「總銷量」。

方法:

1、選定目標單元格。

2、移動滑鼠至警告(黃色感嘆號)處,並單擊右側的箭頭,選擇【轉換為數字】。

解讀:

1、文本類型的值是無法參與數值計算的。

2、此類情況大多出現在從其他系統導出的數據中。最明顯的標誌就是「綠色倒三角」。

二、Excel數值轉換:分列法。

方法:1、選定目標單元格或列。

2、【數據】-【分列】-【完成】。

1、【分列】的主要作用為根據選定的文本型值轉換成可以轉換成的值。

2、如果沒有合併單元格且數值較多時,可以直接選定列,然後【分列】。

三、Excel數值轉換:選擇性粘貼法。

方法:1、在任意空白單元格中輸入1,並複製。

2、選定需要轉換的目標單元格,右鍵-【選擇性粘貼】。

3、選擇【運算】中的【加】或【乘】並【確定】。

解讀:1、選擇性粘貼時用到的輔助值一般為「0」或「1」,「0」用於【加】、【減】運算;「1」用於【乘】、【除】運算。

2、新輸入的輔助值是在第二個加數、減數、第二個乘數和除數的位置參與運算的。

四、Excel數值轉換:設置單元格格式法。

方法:1、選定目標單元格。

2、快捷鍵Ctrl+1打開【設置單元格格式】對話框。

3、選擇【分類】中的【常規】或【數值】。

4、雙擊目標單元格。

解讀:此方法相對來說較為繁瑣,作為了解即可哦!

五、Excel數值轉換:快捷鍵法。

方法:1、選定目標單元格。

2、快捷鍵Ctrl+Shift+~。

3、雙擊目標單元格。

解讀:1、如果是單純的轉換數值,不建議使用。

2、如果是將其他類型的單元格格式轉換為【常規】類型,Ctrl+Shift+~為首選哦!

結束語:

如果在使用Excel計算數值時,發現無法直接計算或結果明顯錯誤,則肯定為數據類型的問題,【文本】類型的數值是無法參與計算的,最明顯的標誌就是【綠色倒三角】,所以需要將文本型的數值轉換為數值型,常用的的方法有:提示法、分列法、選擇性粘貼法、設置單元格格式法和快捷鍵法。其中前3種方法效率更高哦!你Get到了嗎?如果有任何問題,歡迎在留言區留言討論哦!

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