Excel表格巧用條件格式和格式查找,實現快速批量篩選和橫向篩選

2021-01-08 Excel小小技巧

在Excel表格中數據的篩選是我們經常會用到的功能。簡單地按列縱向篩選、一個個勾選要篩選的內容不僅效率慢,而且有時不能滿足我們的需要。今天為朋友們分享一種巧用條件格式和格式查找,實現的批量篩選和橫向篩選。

一.簡單的單列批量篩選

1.實例要求:

在這下圖這張成績表中要先篩選出語文成績不及格分的同學。

2.操作步驟:

選擇所有的語文成績→開始→條件格式→突出顯示單元格規則→小於→輸入數值60,並設置一個格式(填充一個顏色)→選擇第一行篩選(Ctrl+Shift+L篩選快捷鍵)→按顏色篩選→選擇剛才設置的單元格顏色→完成。

說明:

1.條件格式並不是真實的單元格格式。當單元格內容發生變化不符合條件格式時,單元格的格式也會隨之變化。

2.格式查找時,通過條件格式為單元格設置的格式對格式查找無效。

3.如果要將條件格式轉化成真實的單元格格式,可以通過剪貼板的保留源格式粘貼來實現。(下文中會有動態演示)

二.多列批量篩選:

在上圖的成績表中篩選出所有成績都及格的同學。

(1)使用條件格式突出顯示成績大於60的單元格:

選擇所有的成績→開始→條件格式→突出顯示單元格規則→小於(注意這裡是小於)→輸入數值60,並設置一個格式(注意這個顏色一定要與下面查找的顏色一致,可以自定義一個顏色)。

(2)將條件格式轉換為真實的單元格格式:

Ctrl+A選擇所有數據→Ctrl+C複製→點開剪貼板下方倒三角→選擇要粘貼的內容→移動滑鼠到粘貼數據的右下角→選擇保留源格式。

(3)按格式查找成績不及格的成績,將其隱藏

Ctrl+F查找→選項→格式(選擇條件格式時設置的格式)→確定→查找全部→Ctrl+A選擇所有查找結果→關閉查找窗口→Ctrl+9隱藏所選單元格所在的行→完成。

三.按行篩選

1.按行篩選與上述多列批量篩選做法類似,只是最後要查找完成後按住Ctrl+0隱藏所選單元格所在的列。

2.動態演示:

總結,Excel版本的不同格式查找兼容性不同,有的版本在查找時可以直接從單元格中選取。PS:感覺有用的朋友幫忙給個關注、點讚轉發,堅持原創不易,感謝您的閱讀。

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