什麼是Excel高手?
90%的人都認為能寫長長的公式或者VBA代碼的就是高手,實際上並不是這樣的。
Excel高手,應該是將複雜的問題簡單化,能用最簡單的辦法搞定工作,那才是高手。
怎麼才能將複雜的問題簡單化?
這就涉及到表格設計,一個真正的高手,善於設計自己的表格,下面通過一個實際案例進行說明。
1.原始案例
有學員的案例,統計全年任意一個月份的數據,藉助控制項+公式實現。
選擇控制項的月份,按渠道求和。
這裡控制項的作用其實就相當於數據有效性的序列,只是方便選擇月份而已。重要的是條件求和的公式。
在匯總表的B4輸入公式,下拉。
=SUMPRODUCT((明細表!$A$2:$A$21=$A4)*(明細表!$B$1:$M$1=B$3)*明細表!$B$2:$M$21)
公式看起來有點長,其實也不複雜,只要搞定語法就行,函數語法:
=SUMPRODUCT((條件區域1=條件1)*(條件區域2=條件2)*求和區域)
2.改進後案例
二維表(原始表)
一維表(改進後)
現在將二維錶轉變成一維表,同樣要實現篩選月份,自動統計渠道對應的值。
統計就變得更簡單,只需藉助透視表拖拉幾下即可搞定。
現在篩選月份,就可以智能統計,是不是簡單了很多?
3.標準的表格設計
上面的案例都是按月份統計好的數據,現在用每一天的明細進行說明。
擁有這種標準的表格,同樣幾秒鐘就可以搞定。對於Excel2016,直接創建透視表,將日期拉到行,就可以自動按月份統計。
退一步,即使是低版本,也可以右鍵,按月份組合就可以搞定。
這是表格設計的一個普通案例,以後有機會再慢慢說明。
不要迷戀高手,表格設計好了,你自己就是高手!
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作者:盧子,清華暢銷書作者,《Excel效率手冊 早做完,不加班》系列叢書創始人,個人公眾號:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)
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