全年12個月最簡單的統計方法

2021-01-19 Excel不加班



什麼是Excel高手?


90%的人都認為能寫長長的公式或者VBA代碼的就是高手,實際上並不是這樣的。


Excel高手,應該是將複雜的問題簡單化,能用最簡單的辦法搞定工作,那才是高手。


怎麼才能將複雜的問題簡單化?


這就涉及到表格設計,一個真正的高手,善於設計自己的表格,下面通過一個實際案例進行說明。


1.原始案例


有學員的案例,統計全年任意一個月份的數據,藉助控制項+公式實現。


選擇控制項的月份,按渠道求和。


這裡控制項的作用其實就相當於數據有效性的序列,只是方便選擇月份而已。重要的是條件求和的公式。


在匯總表的B4輸入公式,下拉。

=SUMPRODUCT((明細表!$A$2:$A$21=$A4)*(明細表!$B$1:$M$1=B$3)*明細表!$B$2:$M$21)


公式看起來有點長,其實也不複雜,只要搞定語法就行,函數語法:

=SUMPRODUCT((條件區域1=條件1)*(條件區域2=條件2)*求和區域)


2.改進後案例


二維表(原始表)


一維表(改進後)


現在將二維錶轉變成一維表,同樣要實現篩選月份,自動統計渠道對應的值。


統計就變得更簡單,只需藉助透視表拖拉幾下即可搞定。


現在篩選月份,就可以智能統計,是不是簡單了很多?


3.標準的表格設計


上面的案例都是按月份統計好的數據,現在用每一天的明細進行說明。


擁有這種標準的表格,同樣幾秒鐘就可以搞定。對於Excel2016,直接創建透視表,將日期拉到行,就可以自動按月份統計。


退一步,即使是低版本,也可以右鍵,按月份組合就可以搞定。


這是表格設計的一個普通案例,以後有機會再慢慢說明。


不要迷戀高手,表格設計好了,你自己就是高手!


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推薦:透視表拖拉幾下就搞定,你卻糾結半天公式怎麼寫?

上篇:退休那是不可能的!LOOKUP函數比你想像中的強百倍


你眼中的高手是什麼樣子?


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作者:盧子,清華暢銷書作者,《Excel效率手冊 早做完,不加班》系列叢書創始人,個人公眾號:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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