Excel教程:函數VLOOKUP實用技巧

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說到Excel的學習，只要掌握「4+1」就可以應付大部分數據處理問題了，4個核心函數：VLOOKUP、IF、SUM、SUMIF，1個核心功能：數據透視表。其中的VLOOKUP函數是工作中最常用的一種查找函數，掌握好VLOOKUP函數能夠極大提高工作的效率。也是大部分小夥伴接觸的第一個函數，幾乎每天都在用，頻率很高。

但是，大部分小夥伴都是停留在基本的用法上，而且也發現了VLOOKUP函數的一些缺點，比如：不能逆向查找、不能多條件查找、不能返回多列等問題。下面我就和大家分享一下VLOOKUP函數的一些使用技巧，解決這些貌似不能的問題。

首先，先來看下VLOOKUP的最基礎用法，為了方便大家理解，做成了圖片。

總共只有4個參數，分別是：用誰去找、匹配對象範圍、返回第幾列、匹配方式（0表示精確匹配，1表示模糊匹配）。VLOOKUP的基礎單條件用法是簡單的一種用法，使用單個檢索關鍵字，並且檢索關鍵字在選擇區域的第1列，直接使用普通公示就可以解決。總結一下基礎查詢公式的用法就是：

=VLOOKUP(用誰找,去哪裡找,找到了返回什麼,怎麼著)。

問題一：逆向查找

逆向查找跟普通的VLOOKUP查找存在什麼差異，我們都知道檢索關鍵字必須在查找區域的第1列，逆向查找的檢索關鍵字不在查找區域的第1列，可以使用虛擬數組公式IF來做一個調換。如下圖示例：

總結一下，逆向查找的固定公式用法：

=VLOOKUP(檢索關鍵字,IF({1,0},檢索關鍵字所在列,查找值所在列),2,0)

這裡對IF函數的數組應用部分：IF({1,0},$C$4:$C$16,$B$4:$B$16)做一個詳細的說明，涉及到Excel數組公示的部分內容。

IF函數的第一個參數{1,0}是一個單行兩列的數組常量，有兩個元素；而第二、第三個參數都是十三行單列的數組。進行數組擴展後，三個參數都變成十三行兩列的數組，各有26個元素：

於是我們可以確定：這個數組公式需要重複計算26次，並返回一個十三行兩列的數組。

• 第一次計算分別取三個參數的第一個元素，組成普通公式=IF(1,"C4","B4")，根據數值類型自動轉換規律，1被轉換為邏輯值TRUE，所以計算結果為"C4"，該結果為返回的數組中第一行第一列的值；

• 第二次計算分別取三個參數的第二個元素，組成普通公式=IF(0,"C4","B4")，根據數值類型自動轉換規律，0被轉換為邏輯值FALSE，所以計算結果為"B4"，該結果為返回的數組中第一行第二列的值；

• 第三次計算分別取三個參數的第三個元素，組成普通公式=IF(1,"C5","B5")，計算結果為"C5"，該結果為返回的數組中第二行第一列的值。

進行26次計算後返回下圖結果：

後面的就是VLOOKUP函數的基本步驟了，小夥伴們不難理解。這裡IF函數的數組計算部分，大家仔細理解一下，對後面使用數組函數很有用處。

問題二：多條件查找

在使用VLOOKUP匹配數據的時候，往往條件不是單一的，是由多個一起組成的，那麼也可以利用&將欄位拼接起來，並且利用IF數組公式構建出一個虛擬的區域。如下圖示例：

總結一下，多條件查找的固定公式用法：

=VLOOKUP(關鍵字1&關鍵字2,IF({1,0},序列1&序列2,查找值所在列),2,0)

注意事項，所有使用了數組的公式，不能直接回車，需要使用Ctrl+Shift+Enter，否則會出錯。

問題三：返回多列查找

查詢返回一列的情況很容易就能完成，如果是返回多列呢？這個時候就要藉助另外一個輔助函數COLUMN函數，有關COLUMN函數的簡介可以看下：

COLUMN返回的結果為單元格引用的列數，例如：COLUMN(B1)返回值為2，因為B1為第2列。

總結一下，返回多列的固定公式用法：

=VLOOKUP(混合引用關鍵字,查找範圍,COLUMN(xx),0)

返回第幾列就開始引用第幾列的單元格即可。

如果返回列的項目與查找區域的排列不一樣咋辦，比如先返回毛利，再返回銷售的布局。這就要用到MATCH函數了，簡介如下：

使用MATCH函數在範圍單元格中搜索特定的項，然後返回該項在此區域中的相對位置。例如，如果 A1:A3 區域中包含值 5、25 和 38，那麼公式 =MATCH(25,A1:A3,0) 返回數字2，因為25是該區域中的第二項。

VLOOKUP函數結合其他輔助函數，還可以實現更多的用法，聰明如你的小夥伴們，趕快開動腦筋，進行新的發現吧。

今天的分享就到這，如果教程對大家有用，希望大家多多分享點讚支持小編哦！你的每一次點讚和轉發都是支持小篇堅持原創的動力。

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