在日常的電腦操作中,其實也有很多環節可以進行簡化。
什麼叫簡化操作流程呢?
搜索網頁上的某個關鍵詞:通常是「選中文字、複製、新建標籤頁、地址欄粘貼文字、回車」;
但隨著瀏覽器的發展,這一過程已經簡化為「選中文、右鍵、點擊搜索」三個步驟了。
如果你還安裝了滑鼠拖拽拓展,那麼還可以簡化為「選中文字、向右拖拽」兩個步驟,
這就是操作流程的簡化。
下面是一些電腦操作簡化的方法。
一、快速啟動打開電腦後,我們首先會做的事情是打開應用程式。一些肯定會用到的程序可以讓它們隨機啟動,比如安全軟體;一些經常要用的軟體可以固定在任務欄上,比如瀏覽器;而那些不是那麼常用的的軟體,我們則可以把它放到開始菜單上。
那個時候的開始菜單,應用程式是一個菜單選項,用戶要打開某個程序時,需要用眼睛在眾多的列表中找出來,很不方便。於是人們選擇把應用程式的快捷方式放在桌面上,又或者使用各種各樣的啟動軟體。
直到 Windows 10 的到來,應用程式從原來的「菜單」變成了「磁貼」,我們不再那麼需要集中注意力去尋找目標了,在任何時候按下 Win 鍵就可以進行選擇操作,佔擊任意空白處又會自會隱藏,很是方便,Windows 10 開始菜單的磁貼功能是啟動應用程式的絕佳選擇。
如果你覺得這種方式還是不夠快,那麼也可以給一些軟體設置一個快捷鍵。比如我們可以把截圖軟體 Snapshot.exe 設置為 Alt+Shift+A,下載工具 IDM 設置為 Alt+Shift+D,在任何狀態下只要按下快捷鍵就能啟動了。
但這個方法有一個問題,如果軟體已經啟動,再次按下快捷鍵,它會新增一個窗口,也就是同一個軟體會打開兩次,而不是切換到已經打開的窗口中去,所以我們還需要有更好的方法。
二、任務切換HotkeyP 正是解決問題的這樣一款軟體。它可以集中管理所有的快捷鍵,小巧強大,資源佔用極小,最大的特點是如果程序已經打開,再次按下快捷鍵時,會切換到這個程序的窗口中來,用來切換任務非常的方便。
比如我們正在寫文案,想聽歌了,通常的方法是用滑鼠點擊任務欄上或者開始菜單裡的磁貼,但通過 HotkeyP 設置好快捷鍵後,按下 Alt+Shift+S 就可以快速打開網易雲音樂,再按一次 Alt+Shift+S,網易雲音樂就會隱藏,然後再次回到我們正在寫的文案中來。
另外,網易雲音樂自帶了全局快捷鍵功能,想要切歌的話,按「Alt+Shift+方向鍵」就可以換下一首歌了,特別是我們在輸入文字時,可以不需要使用滑鼠來操作,沒有了非必要的場景轉化,我們的注意力就不容易被分散,從當前的思考中跳出來。
下面是我的一些使用方法:
1、最好使用」Alt+Shift+字母鍵「的組合,這樣衝突的可能性小。2、根據個人的情況來添加快捷鍵,只設置使用頻率較高的程序。3、建議不要設置太多的快捷鍵,不然不容易建立起「肌肉記憶」。
第一行:工具類軟體
第一行我設置的是工具類軟體,如果某個軟體一定會用到,那就設置讓它隨機啟動。
Alt + Shift + 1:粘貼板 / DittoAlt + Shift + 2:截圖工具 / FSCaptureAlt + Shift + 3:GIF 截圖 / Screen2GifAlt + Shift + 4:文字識別 / 天若OCRAlt + Shift + 5:詞典工具 / 歐路詞典
第二行:工作類軟體
這一行是重點,我把工作流程中經常要用到的軟體設置到這裡,方便隨時切換任務窗口。
Alt + Shift + Q:PPTAlt + Shift + W:TyporaAlt + Shift + E:ExcelAlt + Shift + R:XMindAlt + Shift + T:記事本
第三行:常用類軟體
這一行是常用類軟體,比如截圖、音樂、下載、郵箱、待辦清單等。
Alt + Shift + A:截圖Alt + Shift + S:網易雲音樂Alt + Shift + D:IDMAlt + Shift + F:網易郵箱大師Alt + Shift + G:Microsoft To-Do
第四行:查詢類軟體
這一行我只設置了三個快捷鍵,都是查詢類軟體,比如資源管理器、瀏覽器、微信。
Alt + Shift + Z:無Alt + Shift + X:資源管理器Alt + Shift + C:瀏覽器Alt + Shift + V:微信Alt + Shift + B:無
其他全局快捷鍵:
除了系統自帶的 Win + D 顯示/隱藏桌面外,我還設置了 Ctrl + ~ 為顯示/隱藏當前窗口,也就是所謂的「老闆鍵」,當然還有全局音量控制的快捷鍵。
Win + D:顯示 / 隱藏桌面Ctrl + ~:顯示 / 隱藏當前窗口Alt + Shift + ↑:音量增大Alt + Shift + ↓:音量減小Alt + Shift + Ctrl + ↓:靜音
三、快速搜索除了任務切換外,我們還需要經常進行搜索,按通常的方法,又得是一頓操作,特別是在瀏覽器之外窗口的時候。
1、Listary
軟體 Listary 提供了方便的全局快速搜索功能,它可以在任意窗口下調出搜索欄進行搜索,然後在默認瀏覽器中打開。快捷鍵可以設置為「 Alt + ~」,因為在輸入文字時,切換到這個快捷鍵需要的力氣小,而且也不容易造成誤觸。
這裡可能還會有一個煩惱,就是我們經常需要在中英文輸入法之間切換,如果設置百度搜索的關鍵字為 b,因為不知道輸入法狀態,打出來的內容可能會是「吧」,也就是 b 拼音輸入法的首選詞,這時我們還得切換回英文輸入法,解決這個問題的方法也不難,就是再添加一個關鍵字是「吧」的百度搜索就可以了。
在這一點上,我們還可以做得更加極致。
切換中英文輸入法的快捷鍵通常是 Ctrl + 空格,但現在大多數的輸入法都會自帶英文輸入法,比如搜狗輸入法可以通過按 Shift 來切換中英文輸入,我們大可以將系統自帶的英文輸入法刪除,只留下搜狗輸入法一個,切換中英文時只需要按一下 Shift 鍵就可以了,省去了無數次輸入法切換的煎熬。
2、Mouseinc
快速搜索還有一種方法,就是使用軟體 Mouseinc 的複製增強功能。選中文字後,快速按下兩次 Ctrl+ C 就會彈出一個操作菜單,裡面可以設置網頁搜索、圖片搜索、翻譯等功能。
這個方法的好處是不需要輸入文字就可以進行搜索,同時還可以將「網頁搜索」的快捷鍵設置為 C,那麼連按三次 C 鍵就可以進行搜索了,無需選擇菜單。它附近的 V 鍵可以設置為圖片搜索,X 鍵設置為翻譯這些常用搜索。
當然,Mouseinc 的功能不只這一個,它最主要的功能還是滑鼠手勢。選中文字後,按住滑鼠右鍵劃出「S」,同樣可以進行快速搜索。
四、滑鼠手勢滑鼠手勢的功能最早用在瀏覽器上,現在也可以用在電腦操作上了,它可以不考慮滑鼠的移動精度,只需要按住滑鼠右鍵在屏幕上劃出相應的軌跡就可以執行命令,比如複製/粘貼、前進/後退、最大/最小化、關閉窗口、新建標籤頁等命令。
軟體 Mouseinc 小巧能強大,操作邏輯和瀏覽器上的相似,下面是一些比較實用的手勢。
值得一提的手勢是「右上」,它可以讓當前窗口置頂,再次「右上」可以取消置頂,省去了一個窗口置頂的軟體,還有它的貼圖功能十分亮眼,可以用來做參照,不過這不是本文的重點啦。
GIF五、文件定位
最後我們來看看文件定位的問題,這是我們重複操作和注意力分散的重災區,
1、快速訪問
如果有經常要用的文件夾,我們可以將它們固定在資源管理器左側的「快速訪問」欄裡,同樣的,在任務欄圖標上,右鍵點擊圖標時會顯示最近打開過的文件,經常要用到文檔,同樣可以把它們固定起來。
2、多標籤頁瀏覽
如果想像瀏覽器那樣同時瀏覽多個文件夾,軟體 QTTabBar 是個好選擇,同時它還有群組功能,也就是相當於瀏覽器書籤的功能,它還可以一鍵打開我們經常要用的文件夾,將這些文件夾鎖定後,可以防止被關閉,省去經常要找開它們的煩惱。
此外它的文件預覽功能,可以幫助我們快速地找到想要的文件,特別是在圖片預覽地非常方便,不過它只支持文本、圖片、視頻內容的預覽,其他的內容則無法預覽。
GIF3、快速預覽
我們還可以安裝軟體 QuickLook 來增強文件的預覽功能。它可以讓 Windows 擁有像 Mac 一樣的按空格預覽文件的功能,支持多種文件格,比如 PDF、Markdown、ZIP、PSD、AI 等文件。
文本內容預覽後可以選擇複製,音樂、視頻內容預覽有進度條的功能很實用,特別它還有連續預覽功能,將預覽窗口移到一邊,滑鼠選擇不同的文件就會實時預覽文件內容。
4、對話窗口定位
還有一種情況,就是我們在打開或者保存某個文件時,會彈出選擇文件夾的對話窗口,如果是不常用的文件夾,我們則需要一層一層地去尋找文件夾。但軟體 Listary 有一個功能,按快捷鍵 Ctrl+G 後,對話窗口會定位到最後打開的文件夾上。
GIF
人與電腦的交互方式,總是在不斷地發生著變化。在很長的時間內,滑鼠和鍵盤還會是最有效率的輸入設備。而微軟開發 Hololens 全息屏交互方式,可能會將人互交互帶向一個新的高度。
在未來的世界裡,除了人機互動中,還有人與人和人與環境的交互,虛擬實境能讓遠隔萬裡的人坐在你面前與你促膝長談,也能讓你遊覽你從未去過也沒可能去的地方,如撒哈拉沙漠、馬裡亞納海溝、月球、火星。
也許Hololens會失敗,但其指出的這條道路是沒錯的,我們激動地期待那一天的到來。