excel軟體為我們提供了很多快捷鍵，如ctrl+F可以打開查找對話框，ctrl+d可以向下填充，ctrl+;可以輸入當天的日期等。這麼多的快捷鍵我們無法全記下來，如果能快速從excel命令或菜單欄中找到每個命令的快捷鍵呢？
在excel提示快捷鍵有兩種
一種是ctrl(+shift)+按鍵，如剪切的快捷鍵ctrl+x。
excel2003如圖。
excel2010如圖
提示ctrl類型的，直接按ctrl+..就可以執行這個命令。
第二種是alt類型快捷鍵。這種快捷鍵沒有象ctrl直接提示，而表示為括號內帶下劃線的字母。如插入行的快捷鍵
excel2003如下圖所示
excel2010如下圖所示
alt類鍵也稱熱鍵（主要是方便不用光標全鍵盤操作），該類並不能象ctrl類快捷鍵可以直接按下執行，而需要一步步從上向下逐步打開才可以執行。如要用鍵盤執行「插入行」。
excel2003中：按alt+i打開「插入」菜單 - 再按R鍵即可在選取的行前插入一空行。
excel2010中：按alt鍵就可以看到各個選項卡的熱鍵，如下圖。
「插入行」在在「開始」選項卡，所以我們要在按 alt 鍵後再按 H 鍵打開"開始"選項卡 - 再按 I 鍵打開 插入 下拉菜單 - 最後按 R 鍵執行插入行的命令。（我們也可以在excel2010中直接利用EXCEL2003中的快捷鍵，即 alt+i 再按r）
掌握了以上兩種方法，我們就可以快速找到每個命令的快捷鍵了。