前一陣子,Ctrl+E讓很多表哥表姐眼前一亮,收穫多多。今天,將為大家帶來一個更閃亮的Ctrl+T——它就是所有表哥表姐都將為之心動的超級低調的超級表寶寶!它不顯眼,靜靜地待在插入菜單下方,以至於很多人都不知道它。但當你看了下面的內容,了解了它的超級能力後,你肯定會說——「程式設計師,你眼瞎了嗎?怎能把這麼好的一個寶寶丟在這個旮旯裡呢!」
Excel的快捷鍵成千上萬,要想都記住,那基本上是不可能的。但有些快捷鍵是必須要記住的,因為學會它們,你的工作效率會提高很多。比如說今天要介紹的Ctrl+T,絕對會讓你的制表效率提高一倍。
Ctrl+T是插入超級表的快捷鍵,插入的不是一般的表格,而是超級表格。同時,Ctrl+T也是一個超級錶轉換快捷鍵,可以把已有普通表格轉換成超級表格。超級表具有很多內置的功能,能夠滿足工作中絕大部分的需求。現在就給大家介紹一下這個超級表的基礎用法。默認的表格格式實在太醜,如何給表格美顏呢?Ctrl+T幫你這個忙。首先選中需要美顏的表格,然後按住Ctrl+T,彈出彈窗,點擊確定,此刻,就會發現原來的表格已經華麗地變身為有間隔色的表格。傳統的數據篩選太麻煩了,但當你用Ctrl+T將數據轉變為超級表後,利用切片器,可以更高效、直觀地篩選數據。如我要篩選出作者為尤瓦爾·赫拉利的圖書,只需要插入「作者」的切片器,然後點擊選擇尤瓦爾·赫拉利即可。(此項功能只限於Excel2013和Excel2016)在行數較多的時候,我們需要第一行被凍結。很多人其實不知道如何實現這個效果。但當你用Ctrl+T將數據轉變為超級表後,只要(
也是必須)選中超級表中的任意一個單元,向下滑動的時候,第一行就會被凍結。只需要將「設計」菜單欄下的匯總行勾選上,就能自動完成匯總,並且可以選擇不同的匯總方式。匯總行默認展示總數值(求和),你可以選擇最大值、最小值、平均值等各種數值。當我們為某一行填上公式之後,會自動應用到所有的行。即使之後新增行,也能被應用。如下圖,我們需要在每一行最後插入一列,計算每種書籍的總價。我們只需要在第二行寫完公式後,其他行就能自動填充。在超級表中新增一行,單價輸入56,數量輸入1,超級表也會自動擴展公式到新的一行,計算總價。用超級表作為數據透視表的源數據,當超級表新增行後,只需要點擊刷新,新增的數據就可以更新到數據透視表中。(這個超好用,製作數據透視表不需要重新選取數據源。)我們先根據超級表的數據製作了一個展示作者名和價格求和項的數據透視表。然後增加了一行新內容,點擊刷新數據透視表之後,新內容會自動添加到數據透視表中。
用超級表作為圖表的源數據時,當新增數據行時,圖表會自動擴展數據源區域。
我先根據超級表中的作者列和數量列製作餅圖。然後增加了一行新內容,餅圖的佔比分布就自動發生了變化。
Ctrl+T快捷鍵,主要功能是將普通的表格轉變成超級表再進行數據處理。轉化生成的超級表內置了一些常用的功能,比如說凍結首行、匯總行和自動更新。所以學會了Ctrl+T後,你的制表效率必定會提高一倍。趕緊收藏、分享給自己的夥伴們吧!
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