Excel教程:你會用Ctrl+T嗎?

2021-02-14 excel教程

前一陣子,Ctrl+E讓很多表哥表姐眼前一亮,收穫多多。今天,將為大家帶來一個更閃亮的Ctrl+T——它就是所有表哥表姐都將為之心動的超級低調的超級表寶寶!它不顯眼,靜靜地待在插入菜單下方,以至於很多人都不知道它。但當你看了下面的內容,了解了它的超級能力後,你肯定會說——「程式設計師,你眼瞎了嗎?怎能把這麼好的一個寶寶丟在這個旮旯裡呢!」

Excel的快捷鍵成千上萬,要想都記住,那基本上是不可能的。但有些快捷鍵是必須要記住的,因為學會它們,你的工作效率會提高很多。比如說今天要介紹的Ctrl+T,絕對會讓你的制表效率提高一倍。
Ctrl+T是插入超級表的快捷鍵,插入的不是一般的表格,而是超級表格。同時,Ctrl+T也是一個超級錶轉換快捷鍵,可以把已有普通表格轉換成超級表格。超級表具有很多內置的功能,能夠滿足工作中絕大部分的需求。現在就給大家介紹一下這個超級表的基礎用法。默認的表格格式實在太醜,如何給表格美顏呢?Ctrl+T幫你這個忙。首先選中需要美顏的表格,然後按住Ctrl+T,彈出彈窗,點擊確定,此刻,就會發現原來的表格已經華麗地變身為有間隔色的表格。傳統的數據篩選太麻煩了,但當你用Ctrl+T將數據轉變為超級表後,利用切片器,可以更高效、直觀地篩選數據。如我要篩選出作者為尤瓦爾·赫拉利的圖書,只需要插入「作者」的切片器,然後點擊選擇尤瓦爾·赫拉利即可。(此項功能只限於Excel2013和Excel2016)在行數較多的時候,我們需要第一行被凍結。很多人其實不知道如何實現這個效果。但當你用Ctrl+T將數據轉變為超級表後,只要(也是必須)選中超級表中的任意一個單元,向下滑動的時候,第一行就會被凍結。只需要將「設計」菜單欄下的匯總行勾選上,就能自動完成匯總,並且可以選擇不同的匯總方式。匯總行默認展示總數值(求和),你可以選擇最大值、最小值、平均值等各種數值。當我們為某一行填上公式之後,會自動應用到所有的行。即使之後新增行,也能被應用。如下圖,我們需要在每一行最後插入一列,計算每種書籍的總價。我們只需要在第二行寫完公式後,其他行就能自動填充。在超級表中新增一行,單價輸入56,數量輸入1,超級表也會自動擴展公式到新的一行,計算總價。用超級表作為數據透視表的源數據,當超級表新增行後,只需要點擊刷新,新增的數據就可以更新到數據透視表中。(這個超好用,製作數據透視表不需要重新選取數據源。)我們先根據超級表的數據製作了一個展示作者名和價格求和項的數據透視表。然後增加了一行新內容,點擊刷新數據透視表之後,新內容會自動添加到數據透視表中。

用超級表作為圖表的源數據時,當新增數據行時,圖表會自動擴展數據源區域。

我先根據超級表中的作者列和數量列製作餅圖。然後增加了一行新內容,餅圖的佔比分布就自動發生了變化。

 


 

Ctrl+T快捷鍵,主要功能是將普通的表格轉變成超級表再進行數據處理。轉化生成的超級表內置了一些常用的功能,比如說凍結首行、匯總行和自動更新。所以學會了Ctrl+T後,你的制表效率必定會提高一倍。趕緊收藏、分享給自己的夥伴們吧!


在線諮詢Excel課程

如果你想學精通Excel函數公式,不妨關注部落窩教育出品的《帶你學透Excel函數公式》視頻課程。

《帶你學透Excel函數公式》

包含89個工作最最常用的Excel函數

永久觀看,配套練習課件

老師每天在線輔導答疑

小片段1

小片段2

《帶你學透Excel函數公式》

教學目錄如下:

長按二維碼購買

訂閱須知

1、視頻專欄,訂閱成功後即可長期反覆觀看

2、需要免費試聽、領取課件等問題,請加客服微信:yangli952-

相關焦點

  • Excel教程:Excel表輸入數據,你被坑了嗎?
    23門原創教程,原價168元現在78抄底價格 隨心暢學。你有被excel這樣坑過嗎?該怎麼處理呢?坑一:在excel表裡輸入以0開頭的數據,0消失了例:在單元格裡輸入工號0001,0會消失,變成1,該怎麼解決呢?
  • Excel教程:你會用CTRL+AAAA嗎?
    Excel全選快捷鍵是否你只知道CTRL+A?本篇教程,我們就一起來重溫一下,看看你是否真的都知道。  操作實戰: (1)將光標隨便放在A1:C11的任意一個單元格,按下CTRL+A鍵,可以選擇連續的數據區域。此處的連續區域就是指:A1:C11單元格區域。
  • Excel教程:Excel中的@鍵,你知道怎麼用嗎?
    23門原創教程,原價168元現在78抄底價格 隨心暢學。那麼excel中的@,你知道怎麼用嗎?在【開始】選項卡下【數字】組中【數字格式】下選擇【文本】【數字】-【自定義】-【類型:愛知趣-@】-【確定】【數字】-【自定義】-【類型:@@@】(要重複幾次就輸入幾個@)-【確定】銷售部有銷售1部、銷售2部…銷售n部,怎麼才能快速錄入?有沒有什麼辦法只要輸入數字就能達到想要的效果呢?
  • Excel教程:Excel中F8鍵的妙用
    ,對,沒錯,但是除了使用滑鼠直接選取外,你還會使用什麼方法來實現呢?按<F8>鍵後,excel表左下角會顯示擴展式選定,這就是<F8>鍵功能的強大,可以任意擴展式的選定單元格。2、選取不連續單元格或區域選取不連續的單元格,你還在使用按住<Ctrl>鍵不放,去選取單元格嗎?
  • 往日精選:excel強制換行(加強版)
    例1 如圖的示,讓單元格的顯示內容「Excel精英培訓網http;//www.excelpx.com」,網站名稱和網址分兩行顯示。具體步驟:輸入Excel精英培訓網後,按alt+回車鍵輸入換行符,再輸入網址「http;//www.excelpx.com」,2 用公式自動換行 例2:如下圖所示,要求在b3中用公式連接
  • Excel教程:隱藏得很深的查找替換技巧,送給你!
    你遇到部落窩教育之前你可能需要這麼做,但是!你遇到了部落窩教育,讓我們來告訴你一個小方法: 」開始」選項卡→」查找和選擇「→」查找」;或者ctrl+F  第二部分:查找到合併單元格 Excel中的合併單元格會妨礙我們進行很多的操作,讓我們用查找來快速找到他們吧!
  • 這個應該會:快速找到excel命令的快捷鍵
    excel軟體為我們提供了很多快捷鍵,如ctrl+F可以打開查找對話框,ctrl+d可以向下填充,ctrl+;可以輸入當天的日期等
  • Excel教程:學會這2招,玩轉表格背景圖
    1.改良背景法為表格添加背景圖做完一個表格,有時我們會覺得其比較單調,就想給表格添加一個背景。選中圖片,按ctrl+c複製圖片,打開windows的畫圖插件,按ctrl+V粘貼進去,另存為一個圖片文件。
  • Excel教程:CTRL+A鮮為人知的功能,你會幾個?
    6、全選對象excel表中插入的有形狀、圖片、文本框、圖表等等,我現在想要全部選中這些對象,我該怎麼辦呢?難道要一個一個去選中?
  • Excel教程:Excel中的「0」原來還可以這麼玩
    助力不平凡的你,越努力越幸運特推超級會員限時瘋狂搶購直接在excel表中輸入以0開頭的數據,0會消失,遇到這種情況該怎麼解決呢?工號一團亂,有一位數,兩位數…,現需將工號補齊六位數,不足的以0補位,該怎麼操作呢?
  • PS教程:PS巧用通道簡單扣取美女髮絲並換背景教程
    今天小編就給大家帶來PS巧用通道簡單扣取美女髮絲並換背景教程,教程難度一般,只要幾步就比較完美的摳出了長頭髮美女並更換了背景,感興趣的朋友歡迎前來一起分享學習怎麼用通道摳髮絲?想要摳雜亂人物髮絲的圖片,通道摳圖法是最有效的了。接下來小編就給大家介紹一下PS如何巧用通道簡單扣取美女髮絲並換背景?
  • Excel教程:你確定你會用函數COUNTIFS嗎?
    輸入公式:=COUNTIFS(A67:A73,"銷售一部",D67:D73,">"&AVERAGE(D67:D73))用函數AVERAGE算出平均銷售額,作為COUNTIFS的條件。輸入公式:=SUMPRODUCT(COUNTIFS(A76:A84,{"銷售一部";"銷售三部"},B76:B84,{"產品A";"產品B"}))COUNTIFS(A76:A84,{"銷售一部";"銷售三部"},B76:B84,{"產品A";"產品B"})部分返回的是銷售一部產品A的次數2,銷售三部產品B的次數3,即{2;3};用函數
  • Excel教程:Excel中最靚的鍵-Ctrl+E鍵
    會員免費學習全站23套教程,也包括以後更新發布的今天的分享就到這,如果教程對大家有用,希望大家多多分享點讚支持小編哦!VIP隨心暢學目前包括23門課程平面設計:PS,CDR,P圖,AI ,淘寶美工,產品精修影視後期:AE ,PR攝影后期:攝影,精修人物,影樓後期調色室內設計:CAD,3DMAX程式語言:Python繪畫教程
  • Excel教程:Excel竟然還能製作籤到表?
    提示:APP長按圖片識別下載
  • Excel教程:最常用日期函數匯總(收藏篇)
    23門原創教程,原價168元現在78抄底價格 隨心暢學。日期函數那麼多,你還只會用函數TODAY嗎?那你就OUT了。今天一起來看下常用日期函數的用法!1、DATE函數DATE:返回在日期時間代碼中代表日期的數字。函數語法:DATE(year,month,day)函數DATEVALUE:將存儲為文本的日期轉換為Excel識別為日期的序列號。
  • Excel教程:Excel生成目錄索引最簡單快捷的方法
    關於excel怎麼生成目錄的問題,答案多種多樣,有人用VBA生成,有人用宏表函數等。本著去繁化簡的原則,給大家分享另外一種更加簡單的Excel添加目錄索引的方法,主要使用到了兼容性檢查來實現。 神奇的一幕出現了,excel給我們乖乖的生成目錄了,接下來我們把目錄複製到目標工作表即可。
  • 高盛 MD:只會用滑鼠做 Excel 的留學生,我們不招 | 附50G Excel 神級自學教程
    萌萌的菜鳥會用的快捷鍵,則一般僅限於 Control-C 和 Control-V 之類(別笑,就是你本人沒錯了)。要新插入一個空行?只好點擊滑鼠右鍵菜單!要切換工作表?只能先移動滑鼠到屏幕底部!要另存文件?先點擊打開「文件-另存為」菜單!要向下填充一列?使勁按住滑鼠左鍵往下拉!拉!拉!
  • PS教程:惡搞給人物換髮型
    你想擁有一頭帥氣的髮型嗎,你想變得帥氣又迷人嗎,那就來吧,打開ps ,一起來p一個吧。哈哈哈,我是愛知趣小艾老師,很高興又見面了,今天給大家帶來一個給人物換髮型的教程,下面看步驟。第二步,我們用魔棒工具結合多邊形套鎖工具把第二個人物的頭髮摳出來,這裡要是不會的可以看下愛知趣Photoshop小白到高手的課程,裡面有詳細講解。
  • PS教程:製作立體翹邊剪紙文字
    本次教程只展示了英文字母的剪紙效果,中文的立體效果大家可以根據這次教程的具體流程來摸索一下~效果圖:操作過程:1、新建一個大小為4、然後在添加「圖層樣式—漸變疊加」,設置參數如下:5、按住ctrl新建圖層後填充顏色6、然後ctrl+t自由變化,然後將文字稍微壓扁一點。右鍵選擇變形,調整圖層斜度。
  • Excel教程:你會用rows函數嗎?
    看看下面動圖演示:選取表格所有列,調整任意一列,所有列的列寬也會調整為同樣的列寬。如果你喜歡用分列和快速填充也是可以的。只是技巧得到的結果不能自動更新。後臺小夥伴問:Row與Rows函數區別。Row返回的是單元格,單元格區域的行號;而Rows是總行數。比如=ROW(),括號裡不放參數,公式寫在哪個單元格就返回哪個單元格的行號。公式在C1單元格,C1單元格行號是1,所以返回1。又比如=ROW(A4),A4單元格行號是4,所以返回4。