點擊上面△藍字 ，關注職領 office
--正文開始--
Excel 表格的列印是工作中一個比較頭痛的問題，尤其是列印的時候發現表格超過了 A4 的紙張的大小，就需要調整，一般都採用強制縮放列印的方法解決。
但如果需要將多張工作表中的不同表格要列印到一張 A4 紙裡面，大部分職場人士都採用複製黏貼到一張工作表的方法，然後利用兼顧調整列寬的方法來「湊活」著列印，不僅效率低下，列印出來表格變形非常得不專業。
更重要的是如果後續表格的數據發生變化，又必須手動更改或者重新黏貼。有沒有什麼可以高效列印的好方法呢？滿足數據動態更新後，依然可以快速將不同工作表的表格列印到一起呢？
這個問題正好也是職領 Office 問題解答 5 群一位小夥伴的問題，牛閃閃趕緊給大家整理有關列印的職場高效應用技巧。首先我們來解決這位小夥伴的問題。
具體操作如下：
首選需要打開 Excel 的軟體，需要給打開一個隱藏工具按鈕---照相機。這個「照相機」是解決問題的關鍵。
點擊「文件—選項—快速訪問工具欄」選擇不在功能區中的命令（下圖 4 處），找到「照相機」按鈕（下圖 5 處），然後添加到「自定義快速訪問工具欄」。
（照相機）
添加成功後，在 Excel 軟體的左上角「自定義訪問工具欄」找到「照相機」按鈕。（下圖箭頭處）
照相機怎麼使用呢？接著看。首先在需要列印的工作簿中新建一個空白工作表。
（操作演示）
然後開始拍第一張工作表表格的照片。選中表格區域，然後點擊「照相機」按鈕，滑鼠點擊剛剛新建的工作表，在任意處點擊一下，就會產生一張「照片」。具體看動圖操作：
（操作演示）
注意一個細節，照片拍好後是默認選中的，需要將滑鼠在點擊其他任意單元格，讓照片變成非選中狀態，否者拍第二張照片會蓋住這張照片。所以注意下面動圖的第一個步驟請仔細確認。
（操作演示）
細心的小夥伴一定發現了，拍過來的照片表格與新工作表的單元格沒有任何的關係，仿佛就是一張「圖片」放在工作表的上方的對吧。
這樣的話，只需要拖拽「圖片」的尺寸和位置，將所有圖片都放置在一張 A4 紙上就好。
那麼問題來了，怎麼知道在一張 A4 紙上，可以將 Excel 的視圖狀態切換成「頁面布局」效果。注意看動圖操作。
（切換成頁面布局）
最後可以按 Ctrl+P 查看一下列印預覽的效果即可。
（列印預覽）
是不是超級簡單。最關鍵的這可不是簡單的拍照，拍出來的也不是圖片，如果你雙擊拍好的「表格」，會自動調到當年拍照的表格處，修改表格的數據，表格會自動更新。看動圖操作。
（操作演示）
所以要解答 QQ 群小夥伴的第一個問題，第二張表更新數據列印的表格也更新，只需多拍預留 N 行即可。注意看動圖操作
總結：照相機是 Excel 裡一個非常經典的功能，利用它可以巧妙的對不同風格的表格進行拍照到一張工作表進行方便的列印。更厲害的是 Excel2013 以上版本支持跨工作簿進行拍照，讓數據動態跨工作簿跟蹤成為可能。
--閱讀完畢--
參與職領office打卡，每天領取精選PPT模板
↓