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曾經在EXCEL中想要將結構相同的多張工作表合併為一張工作表一直困擾著大多數的EXCEL寶寶們。
PS:感興趣的請看前期教程。
同樣的,想把相同的項拆分成一個一個的工作表同樣會讓人鬱悶,幸好有透視表大哥出了個絕活,成為了寶寶們的福音。
讓我們來一起看看是怎麼回事?
原來愛知趣總監想把小業助每天匯總的銷售記錄,按每個銷售員歸集為一個工作表,這樣方便查看每個銷售員的業績。如圖2-1
圖2-1
鑑於上次EXCEL寶寶表現那麼好,愛知趣總監立馬把EXCEL寶寶叫來:
寶寶!把這個總表按銷售員拆分一下,我要看到每個銷售員的業績。
EXCEL寶寶:
「嗯嗯,好的,收到,沒問題,馬上就好愛總監!「
嘿嘿!終於到我的出頭之日啦。我的春天來了,哇哈哈哈!
看我的!讓你們瞧瞧本寶寶的厲害!
操作步驟:
1、 單擊任意數據區域單元格——【插入】——【數據透視表】——【選擇表/區域】(總表)——【新建工作表】——【確定】。如圖2-2所示
圖2-2
2、 最重要的一步,因為我們是按【銷售員】列拆分為工作表的,所以我們要把【銷售員】拖到篩選區域,如果我們要按【日期】列拆分的話就拖【日期】,如圖2-3所示
圖2-3
再把我們所需要的其他欄位,全部拖到行區域,注意是全部在行區域,因為我們只是為拆分,不是為了匯總,如果是匯總,那就看你需要放置。哪個欄位放在上面,哪個欄位的行就會在前面,如圖2-4所示。
圖2-4
但是這個格式不是我們想要看到的,這個時候我們要調整數據透視表。
3、 選中【數據透視表】——單擊【設計】——【報表布局】——【以表格形式顯示】——【重複所有項目標籤】,如圖2-5所示。
圖2-5
去掉多餘的【匯總】行,如圖2-6所示。
圖2-6
去掉總計行,如圖2-7所示。
圖2-7
四、單擊【分析】——【選項】——【顯示報表篩選頁】,如圖2-8所示。
圖2-8
彈出對話框,點【確定】所圖2-9所示
圖2-9
這個時候奇蹟出現了,我們完美的實現了拆分。如圖2-10所示。
圖2-10
加餐:
在我們前期教程中我們用Power Query合併了多工作表,現在我們把技術學以致用,聯合起來,我們增一天的數據,如圖
然後我們在總表刷新一下,OK!數據來了,如圖
最後我們在工作表【透視表】中全部刷新一下,如圖
打開工作表【大鵝】,如圖
所有的數據都來了
驚喜嗎?
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