Excel教程:「救命,excel中怎麼按顏色求和?」別急,查找替換全搞定!

2021-02-15 excel教程

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工作中經常用顏色來標記一些符合某種條件的數據。現在標記好了,怎麼按顏色求和呢?
表格中的一些數據,塗了藍色,一些塗了灰色,現在需要對同一種顏色的單元格數據求和:解決這個問題的方法有很多,譬如有用宏表函數與sumif函數結合進行求和的,也可以用VBA代碼進行求和。個人覺得用查找替換算是比較簡單的辦法,一起看看具體操作:(2)查找全部後需要按Ctrl +A全選後再關閉對話框可以用滑鼠點一下查找對話框下面的結果再按Ctrl +A,表格中符合條件的單元格就會被選中。

如果你學會了這個方法,可以自己試試把灰色的單元格求和。

上一個妙用解決的是顏色標識後的求和,本條妙用則是解決它的上一步:怎麼一鍵標識所有符合條件的數據。標識可以是用顏色,也可以是統一替換為某些字符。下面看一個統一替換為字符的例子。
如下圖所示,是一個學員成績表。在發布成績時,要求將低於60分的全部替換成不合格,而不顯示具體分數。如果是你來解決這個問題,除開函數、自定義格式之類的方法,你會怎麼辦?估計能想到的辦法就是逐列篩選然後替換吧,其實用查找替換是可以一步到位的,下面就來看看操作方法:(3)選擇第一條結果後向下拉,找到60,按著shift鍵選擇60上面的最後一條結果,這樣就可以把低於60分的單元格一次選中;(4)不要點滑鼠,直接輸入「不合格」,按快捷鍵Ctrl+Enter就完成了操作。怎麼樣,今天分享的這兩招不賴吧?沒有讓你覺得完全是浪費時間吧?如果答案是肯定的。


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