同事看呆了:不打開文檔,也能搜索裡邊的關鍵詞?

2021-02-13 Topbook

如果你手頭上有幾十個甚至上百個文檔,想要在其中篩選出內容包含某一個關鍵詞的文檔,你會怎麼做呢?本期選題來自 Topbook 粉絲,如果你也有不錯的選題,或者希望 Topbook 做的內容,歡迎#點擊這裡#,告訴我們,有福利。


本期選題提供 / 駱駝愛吃瓜



開啟全新的高效生活方式


不管是 Windows 還是 Mac 電腦自帶的搜索功能基本上只能搜索文件名,即便我們使用的 Everything 等極速搜索工具也是如此。那麼,有沒有什麼辦法可以幫助我們快速搜索呢 ?


資源管理器搜索 >>


我們試試看在資源管理器當中,打開文件夾選項,然後點擊【搜索】選項卡,選擇【 始終搜索文件名和內容 】,然後再試試搜索看看。


文檔內搜索 >>

我們隨意打開一個 Word 文檔,然後在其中點擊【文件】,點擊【打開】,或者直接使用快捷鍵 Ctrl+O ,在彈出的對話框中,你能看到右上角有一個搜索按鈕。在其中輸入關鍵詞,我們看到這裡跳出了一些文檔,而且文件名並不包含這個關鍵詞。任意打開其中一個文件,我們使用 Ctrl+F ,查找關鍵詞,發現該文檔的確包含關鍵詞。也就是說,這種辦法生效了。同樣的,在 Mac 系統中也可以使用這種方法。


事實上,這種方法在 PPT 和 Excel 當中同樣有效。


使用工具 >>


另外,我們還可以藉助軟體工具,比如谷歌桌面搜索,或者 Total Commander ,由於操作也不太簡單,這裡就不多做推薦,有興趣的小夥伴歡迎在我們的微信公眾號後臺回復【文檔搜索】,獲取Total Commander 及插件吧。


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