為了在給活動方提供更為規範的服務的同時,也能夠維護多功能廳借用規則,多廳設置黑名單制度:
若出現1項違規的情況,則:一個月內該活動方不得借用多廳。
若累計2項違規,兩個月內該活動方不得借用多廳。
若累計3項及以上違規,當學期該活動方不得借用多廳。
註:違規項與活動次數無關,活動一次也能出現多項違規。
一旦違反以下任何一項相關規定,活動主辦部門將被記入「違規黑名單」:
1.申請借用時段包括布置與清場的時間,請您在借用時間內開展活動,嚴格遵守起止時間,若超時則記為違規。
2.請注意愛護場地及設備,保證設備完好,並在使用後將設備歸位。若在使用中對設備造成嚴重損壞,需進行賠償並記為違規。(若設備在未使用時已出現問題,請及時告知當班經理,以免造成誤會)
3. 若活動過程中需要在多廳桌子上擺放飲料或容易粘連但不易清除的食物,必須使用塑料桌布。若需要帶入奶油蛋糕、酒類飲品,請在申請郵件中告知包場經理並遵守規定,若未經允許帶入則記為違規。
4. 易燃易爆物禁止攜帶進入多功能廳、禁止在多廳內吸菸。若違禁物品一經發現帶入多廳,多廳工作人員將當場清理,並由包場方承擔相應後果。
5. 借用人須保證布置場地的所有材料都可清除,且活動結束後場地可恢復原貌。未經許可,不得擅自粘貼任何形式的海報、裝飾品。
6. 包場後使用方務必將場地恢復整潔、並清潔衛生、配合當班員工將場地布置恢復原狀(音響設備除外),向當班經理確認後再離開,擅自離開或清潔情況不符合要求均被視為違規行為。
7.未經允許不得擅自操作技術室內的任何設備,若擅自操作導致設備受損,須按《設備損壞與賠償制度》賠償,並由包場方承擔相應後果。若有使用設備上的要求,請向多廳當班員工尋求幫助。
8.包場活動不得與發送的活動策劃的內容有極大差異,否則多功能廳員工有權叫停且包場方須承擔相應後果。