漢字排版具有非常豐富的樣式需求。有時,人們會為給漢字或詞語加上各種形狀的外框或拼音等符號的排版問題而挖空心思,於是也曾產生過不少關於實現此類需求的奇思妙招。實際上,如果使用WPS2019辦公軟體,「字外符」或「字外框」的編排問題便可以輕鬆解決。
1. 給已故作者名加上顯眼提示符
書籍製作時,作者列表中若有已故作者,常常會對該作者加框排版。此前曾見到過有人用疊加矩形圖形的辦法給人名加框的,但該法在版面變動後很容易錯位。利用WPS2019的「字符邊框」特殊文字工具,可實現文字與框的一體化版式。首先輸入作者列表,選中要加框的作者,點擊特殊文字工具「文」按鈕後的小箭頭,按下B鍵,即可為文字加上框線(圖1)。之後,框線會隨著文字的變化而變化,不會出現版面錯位的情況。
2. 排出符合規範的完美拼音作業
有些師長在給小學生列印拼音作業紙時,排版採用漢字和拼音分行錄入,間距、字體調整等辦法尋找版面協調。這種方法費時費力,弄不好動一個字就會引起全版混亂。如果採用WPS2019的拼音文字工具,這種情況就可避免。先選中要加拼音的一行漢字,點擊特殊排版工具「文」字按鈕後按下U鍵。之後,拼音指南工具出現,調整字體、字號、偏移量等,點擊「確定」完成拼音加漢字任務(圖2)。
小提示:按下「組合」按鈕,整行文字與拼音將會被作為一個整體圖形看待,無法分別編輯,只能一體化改變。
3. 全面更正輸入不符規範的英文
字母大小寫、首字母大寫、半角與全形等規則,在英文排版中有著嚴格的規定。如果一段英文全是大寫,要將其更改為規範的每句首字母大寫,可在選中該段文字後點擊特殊排版工具中的「更改大小寫→全句首字母大寫」,實現一次性轉換(圖3)。其他類似的全形與半角轉換、小寫與大寫轉換等,只需選擇對應的選項即可。
4. 不同形狀的帶圈字符一鍵搞定
前面講過人名帶框,有時還需要給某個漢字或字符加上一個特定的「圈」符號,這個「圈」可能是圓圈,也可能是三角形、四邊形或菱形符號。利用「帶圈字符」特殊文字工具(點擊「文」字工具箭頭菜單後按下E鍵),輸入文字,指定圈號類型和樣式,點擊「確定」即可獲得所需帶圈字符(圖4)。
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