「任真,你這個名字很特別啊。」每一個剛認識她的人都會這樣評價她的名字。「我的名字是爺爺給我取的,諧音『認真』,就是希望我無論做什麼都能夠認認真真,」她這樣回答道。
對內,仔細謹慎
任真畢業於天津外國語大學英語學院國際商務系,26歲的她一畢業就來到了科新公司經營部,從事公司網站翻譯、合同系統管理、國外客戶接待、訂單臺帳管理、產品商檢等工作,將她在學校所學到的理論知識運用到實際工作中。
初來乍到,她一邊翻譯公司網站內容一邊了解公司情況,買來國際貿易專業書籍,利用休息時間閱讀,了解《2000年國際貿易術語解釋通則》E組、F組、C組、D組術語及其注意問題,各類運輸方式,國際貨物買賣合同等相關知識,努力掌握業務知識,熟悉業務流程。
她接管公司合同系統承辦人的職責後,每筆合同都要反覆檢查相關材料是否齊全、合同文本是否準確,及時編寫合同編號、補充合同臺帳,認真記錄每次付款時間、金額以及到貨時間、數量,按時向投運公司經營部上報合同月報,半年度審查表,按時上傳發票、質檢單等資料到合同系統,與財務部積極配合,做到每筆合同信息都能準確無誤,有據可查,且無事後合同。每年度ISO9001審查時,她都能夠迅速列印當前進度臺帳,找出相關合同及文件,無需臨時趕工,保證公司順利通過審查。
科新公司因需要成立市場部,任真於2015年1月被調去該部門,起初部門剛成立,人手不足,她天天加班也從不抱怨。
科新公司主要經營化工產品的生產與銷售,投標國內外必不可少。任真參加了中石化組織的物資採購信息培訓班,學習招標網的信息瀏覽及線上操作。從標書的編寫到與各部門溝通詢問、與供應商協商方案,再到廣告公司列印膠裝,她都盡心盡力。因怕設計師頁碼排版錯誤,她經常在廣告公司一盯就是幾個小時,出來時經常是夜幕降臨。
每個公司招標時間不固定,有時候一份標書剛做完,緊接著又來一份,甚至有時候幾個項目標書一起做,但她也能夠有序不亂的安排時間與工作量,保質保量的完成標書。她製作的華北石油管理局二連公司110噸減阻劑項目標書、海南福山油田9種化學藥劑項目標書等都已成功中標,為公司鞏固現有市場、拓寬新市場、提高營業收益付出了自己的力量。